某国有大型企业为了提升竞争力,利用银行贷款进行信息化建设,项目估算投资约为人民币9000万元,内容包括购买某知名ERP软件、定制开发部分应用系统、升级改造原有网络系统、部分硬件设备并进行软硬件系统的集成工作,某监理公司负责该项目全过程的监理工作。

admin2011-01-29  26

问题 某国有大型企业为了提升竞争力,利用银行贷款进行信息化建设,项目估算投资约为人民币9000万元,内容包括购买某知名ERP软件、定制开发部分应用系统、升级改造原有网络系统、部分硬件设备并进行软硬件系统的集成工作,某监理公司负责该项目全过程的监理工作。
   事件1:在项目启动前期,该企业总经理决定由信息中心总体负责该单位的信息化建设,任命信息中心副主任为项目领导小组组长,并要求信息中心的系统管理员A总体负责业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作,要求系统管理员B负责总体协调,组织办公室、财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车间的信息化实施工作。
   事件2:工程建设需要订购一批3G上网卡,上网卡生产商在得知消息后,向建设单位去函表示:“本厂生产的3G上网卡,每块单价90元。如果贵单位需要,请与我厂联系。”建设单位回函:“我部门愿向贵厂订购500块3G上网卡,每块单价85元。”两个月后,建设单位收到上网卡生产商发来的500块升级版3G上网卡,但每块价格仍为90元,建设单位拒收。
   事件3:在项目建设过程中,由于公司的主要业务为出口,受国际金融危机的影响,公司某月的资金链暂时中断,不得不临时使用部分所贷资金“救急”购买企业生产所需原材料,计划待下月经营状况好转后再归还此部分资金。
   事件4:该项目中的定制开发应用系统子项建设,预计花费人民币1000万元,为期12个月,在工作进行到第8个月时,根据财务部门提供资料,成本预算是人民币640万,实际成本支出是人民币680万,挣值为人民币540万。
作为本项目的总监理工程师代表,你对事件1中信息化建设组织的设置应提出哪些监理建议。

选项

答案1.任命信息中心副主任为项目领导小组组长不妥,因为企业信息化是一项复杂的系统工程,它的实施自始至终都需要企业的最高管理层的介入或授权。 2.要求系统管理员A总体负责业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作不妥,因为这牵涉到企业的管理变革,必须由企业的最高管理者主导,管理层参与。 3.要求系统管理员B负责总体协调,负责组织各部门的信息化实施工作不妥,他没有相应的管理权限来协调这些工作。

解析 考查企业信息化建设中的组织设置。企业信息化应实行“一把手”负责制,分别设置信息化建设领导小组和信息化建设办公室。由企业的总经理担任信息化建设领导小组组长,由CIO(或具有相应权限的公司级领导)任信息化建设办公室主任。
   应由总经理(或CIO、或具有相应权限的公司级领导)总体负责业务流程再造、组织机构的调整、业务的重新整合、培训等工作,因为以上建设内容并不只是购买一套软件就能完成的,它牵涉到企业的管理变革,必须由企业管理层参与。
   应由总经理(或CIO、或具有相应权限的公司级领导)负责总体协调,组织办公室、财务部、市场部、技术部、人力资源部及各生产车问的信息化实施工作。如果由科员级的系统管理员来负责的话,他没有相应的权限。
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