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单位打算召开一次报告会,会议开始前,与会专家突然告诉你不能前来出席了,但是此时你已经通知了其他的与会人员,请问你怎么办?
单位打算召开一次报告会,会议开始前,与会专家突然告诉你不能前来出席了,但是此时你已经通知了其他的与会人员,请问你怎么办?
admin
2014-11-18
21
问题
单位打算召开一次报告会,会议开始前,与会专家突然告诉你不能前来出席了,但是此时你已经通知了其他的与会人员,请问你怎么办?
选项
答案
报告会有利于我们通过研究讨论制定可行决策,然而现在一位与会专家突然不能前来出席: 首先,我会马上与他联系,争取他的支持,希望他能够按时出席我们的会议。 其次,如果实在不行,可以让专家先忙自己的事情,然后马上赶往我们的会议场所,我会及时调整会议流程,并感谢他的帮助。 再次,如果专家不方便本人出席的话,我会找其他的专家宣读缺席专家的发言内容,或者方便的话让该专家以视频的形式参与会议。如果得不到他的允许,那么根据他的重要性来决定会议是否继续。如果他是一般专家,我会对他的离去表示理解;如果他十分重要,那么我只能与领导请示,看看会议是否可以改期,通知其他与会人员,并致以深深的歉意。 这也提醒我们,下次再组织会议时,务必要提前几天再次确认参加者名单。
解析
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