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新年来临，公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。 按照下列要求，为指定的客户每人生成一份贺卡： ①在文档“Word．docx”中，在“尊敬的”之后

admin2019-10-09  15
问题 新年来临，公司宣传部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。
按照下列要求，为指定的客户每人生成一份贺卡：
    ①在文档“Word．docx”中，在“尊敬的”之后插入客户姓名，在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样，客户资料保存在Excel文档“客户通讯录．xlsx”中。
    ②为所有北京、上海和天津的客户每人生成一份独占页面的贺卡，结果以“贺卡．docx”为文件名保存在考生文件夹下，其中不得包含空白页。同时对主文档“Word．docx”的操作结果进行保存。
选项
答案1)步骤1：选中第1段中的“女士／先生”，按删除键； 步骤2：单击“邮件”｜“开始邮件合并”分组中“选择收件人”下拉按钮列表中的“使用现有列表”。在打开的“选取数据源”对话框中找到考生文件夹下的“客户通讯录．xlsx”，选中“通讯录$”，单击“打开”按钮，单击“确定”按钮； 步骤3：将光标定位在“尊敬的”文字之后，单击“编写和插入域”分组中“插入合并域”下拉列表中的“姓名”，即可插入姓名域； 步骤4：单击“编写和插入域”分组中“规则”下拉按钮中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入Word域：IF”对话框，设置域名为“性别”、设置比较条件为“等于”、设置比较对象为“女”，在则插入此文字中输入“女士”，在否则插入此文字中输入“先生”，单击“确定”按钮。 2)步骤1：单击“邮件”｜“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框。单击“调整收件人列表”中的“筛选”命令，打开“筛选和排序”对话框； 步骤2：在第1行的条件中设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“北京”，在第2行的条件中设置关系为“或”、设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“上海”，在第3行的条件中设置关系为“或”、设置域为“通讯地址”、设置比较关系为“包含”、设置比较对象为“天津”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮； 步骤3：单击“邮件”｜“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮中的“编辑单个文档”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮； 步骤4：单击保存按钮，在弹出的“另存为”对话框中，将保存路径设置为考生文件夹路径，将文件名称设置为“贺卡．docx”(注意：“．docx”可以不输入)； 步骤5：在“Word．docx”文档中单击“保存”按钮，关闭文档。
解析
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