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(字处理题)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求，完成邀请函的制作： 在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请

admin2022-04-08  30
问题 (字处理题)某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。按如下要求，完成邀请函的制作：
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”的文件中。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】在弹出的“选取数据源”对话框中，找到并选中考生文件夹下的Excel文件“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮。 【步骤3】在弹出的“选择表格”对话框中，选中名称为“通讯录”的表格，单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标放置在文字“尊敬的”和“(老师)”之间，在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“姓名”。 【步骤5】在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤6】在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持默认设置不变，单击“确定”按钮，弹出一个名为“信函1”的文档；如果文档末尾有空白页，则将其删除。 【步骤7】“信函1”文档默认没有背景图片，只需按照前面所叙述的方法进行重新设置即可。 【步骤8】在“信函1”文档窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“Word-邀请函．docx”(“．docx”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。
解析
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