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单位要组织工作成果宣传展示,要邀请上级领导和媒体,你会做哪些准备工作?
单位要组织工作成果宣传展示,要邀请上级领导和媒体,你会做哪些准备工作?
admin
2016-11-29
19
问题
单位要组织工作成果宣传展示,要邀请上级领导和媒体,你会做哪些准备工作?
选项
答案
作为一名活动组织者,在接到组织工作成果宣传展示活动的任务安排后,我会按照以下步骤开展工作: 第一,确认成果宣传展开展的具体时间,以及展示成果的内容,以便根据成果数量及成果形式选择场地。 第二,与主管确认需要邀请的上级领导名单以及需要邀请的媒体名单,并准备邀请函。 第三,联系活动场地,在确定场地后,派发邀请函。 第四,在规定时间内,完成场地的布置工作,并及时汇总参会人员信息,确认出席人员名单,以便安排会后活动事宜。同时,确认各环节负责人及其联系方式。制作应急反应预案。 第五,展会开始后,掌握活动进程,确保各环节按照既有计划执行,解决各种临时性问题。 第六,展会结束后,组织与会人员参与会后活动,并安排好接送事宜。 第七,在整体活动完成后,及时制作活动简报,撰写活动总结,向主管领导汇报。
解析
本题重点考查考生组织工作的能力,为了更好地回答活动组织类试题,考生在面试准备阶段可以做一份活动计划模板,将各类活动中通常会出现的步骤列明。这样,有了总体思路后,在考试过程中可以根据具体活动的不同,增减相应步骤,能起到事半功倍的效果。
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