税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作: 自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到

admin2019-02-11  27

问题 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作:
自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。

选项

答案步骤1:在“政策目录”工作表中单击数据区域内任意一个单元格,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”命令,弹出“创建数据透视表”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤2:在工作簿中创建了新工作表,在该工作表中确定数据透视表是从A3单元格开始的。 步骤3:双击该工作表标签,将工作表名称修改为“数据透视总表”。 步骤4:参考“示例图2”工作表,在“数据透视总表”工作表的“数据透视表字段列表”任务窗格中,将“收入种类”字段拖动到“行标签”区域中;将“年份”字段拖动到“列标签”区域中;将“序号”字段拖动到“数值”区域中。 步骤5:在“数值”区域中,单击“求和项:序号”下拉按钮,在下拉列表中选择“值字段设置”命令,打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”下选择“计算类型”为“计数”,单击“确定”按钮。 步骤6:单击B3单元格右侧的下拉按钮,在下拉列表中取消“全选”的勾选,然后只勾选“2006年”、“2007年”、……、“2015年”这十年,选择完成后单击“确定”按钮。 步骤7:双击A3单元格将该单元格内容修改为“政策数量”;同样的方法,将A4单元格修改为“收入分类”,将B3单元格内容修改为“年度”。 步骤8:单击“总计”列中任意一个单元格,如L8单元格,然后在【数据透视表工具|选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“降序”按钮。 步骤9:继续单击“收入分类”单元格右侧的筛选按钮,在下拉列表中选择“值筛选”下的“10个最大的值”,弹出“前10个筛选(收入种类)”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤10:单击“年份”单元格右侧的筛选按钮,在下拉列表中选择“降序”命令,将年份按照“2015年”、“2014年”、……、“2013年”的顺序排列。 步骤11:选中该数据透视表对象,单击【数据透视表工具|设计】选项卡下【数据透视表样式】功能组中的“其他”按钮,在展开的下拉列表中选择“浅色”下的“数据透视表样式浅色12”,为数据透视表应用该样式。 步骤12:选中透视表中的任意一个单元,单击【数据透视表工具|选项】选项卡下【工具】功能组中的“数据透视图”命令,弹出“插入图表”对话框,在左侧列表框中选择“柱形图”,在右侧对应的列表框中选择“堆积柱形图”,单击“确定”按钮,此时在工作表中插入一张 柱形图表,适当调整该图表的大小及位置。 步骤13:选中该图表对象,单击【数据透视图工具|设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“其他”按钮,在展开的下拉列表中选择“样式26”。 步骤14:单击快速访问工具栏中“保存”按钮,关闭Excel工作簿文件。提示:保存时如果弹出“MicrosoftExcel一兼容性检查”对话框,单击“继续”按钮即可。

解析
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