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有一个十人的考察参观团来你们单位考察,为期五天,领导让你接待,你怎样安排?
有一个十人的考察参观团来你们单位考察,为期五天,领导让你接待,你怎样安排?
admin
2013-02-09
28
问题
有一个十人的考察参观团来你们单位考察,为期五天,领导让你接待,你怎样安排?
选项
答案
(1)阐明意义 考察参观团来我单位考察既体现了对我们工作的重视,也是对我们工作的鼓舞和鞭策。不仅有利于相互间的学习和交流,而且可以帮助我们发现工作中的问题,使我们的工作取得新的进步和提高。做好接待工作是一个公务员应尽的职责,领导将这项重大的任务交给我,我一定会竭尽全力,出色地完成本次接待工作。 (2)制订方案 我会在全面了解考察团成员的性别、职责和背景材料的基础上,敲定接待规格并制订出一份完善的接待计划,计划包括考察团考察的内容、时间安排、考察的流程和线路、文体活动安排、形式和经费预算等等。并将接待工作分为三个阶段,包括前期准备、期间的考察和活动的日常安排以及考察后期的善后工作。 (3)执行方案 前期准备包括联络媒体做好相关专题报道,向相关的部门、单位和个人阐明考察的意义,为迎接考察参观工作营造良好的环境氛围等。另外,还要做好交通食宿等后勤保障、通知联络、考察材料准备、会场安排和布置以及考察期间的休闲娱乐活动或晚会安排等等。 五天的考察参观中,第一天和最后一天要做好入住和离开接待,包括酒店、交通等方面的安排。期间三天是正常的考察参观时间,可以将重要的考察内容,例如重大会议、报告会等安排在靠前的时闻,将一些外出参观考察安排在后面,并且过程中适当穿插一些休闲文娱活动、晚会等,做到劳逸结合。同时在考察期间,明确分工、落实任务,协调好整个考察的流程和安排,遇到矛盾和问题主动协调和化解,遇到自己不能决定的问题要及时向单位领导请示汇报,在考察的过程中要及时做好联络通知、情况和问题记录、协调工作、陪同介绍等一系列工作。遇到兄弟单位友好的建议和意见要做好备案,对于成绩和不足要客观、公正地看待。 考察后续工作,我会对本次考察参观活动做一个回访调查,了解活动的效果和当中存在的问题,并且会安排一次经验与教训总结会,对考察过程中的成绩和问题进行客观如实的报告。另外,还会联系相关媒体做好后续报道工作。最后,我会将整个考察活动情况和问题、经验与教训写成总结报告供领导审批,以便为日后开展同类考察活动奠定良好的基础。 (4)活动总结 在整个活动结束之后,我们要清醒地认识到,考察活动不是面子工程,我们在工作中要全面如实客观地反映情况。同时也要清醒地认识到,考察参观本身不是目的,而是为了发现问题,进而解决问题。对于考察过程中的成绩表扬我们不能骄傲,对于考察进程中发现的问题,我们一定要及时改进,尤其是一些比较重大的问题,应该向领导提议进行专项整治,这样才会有利于我们工作的进步。
解析
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