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  3. 任职于北京某企业人力资源部门的纪朝，接到部门经理布置的任务，要求他对所在企业员工“Office应用能力”考核报告进行完善和分析。请按照如下要求帮助他完成数据处理工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(

任职于北京某企业人力资源部门的纪朝，接到部门经理布置的任务，要求他对所在企业员工“Office应用能力”考核报告进行完善和分析。请按照如下要求帮助他完成数据处理工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(

admin2019-07-24  38
问题 任职于北京某企业人力资源部门的纪朝，接到部门经理布置的任务，要求他对所在企业员工“Office应用能力”考核报告进行完善和分析。请按照如下要求帮助他完成数据处理工作：
  (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
  (3)删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
  (4)设置“员工编号”列的数据格式为“001，002…334”；在G3：K336单元格区域中的所有空单元格中输入数值0。
  (5)计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
  (6)在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下。

  (7)适当调整“成绩单”工作表B2：M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
  (8)依据自定义序列“研发部一物流部一采购部一行政部一生产部一市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
  (9)设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例．png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值)；根据数据透视表在单元格区域E2：L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
  (10)根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表(参考考生文件夹中的“成绩与年龄．png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准)。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。
  (11)将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
  (12)将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共?页”。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的文档“Excel素材文件．xlsx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Excel．xlsx”，单击“保存”按钮以新的文件名保存文件。 (2)操作步骤为： 【步骤1】右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。 【步骤2】选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡下“样式”工具组的“套用表格格式”，从下列表中选择“表样式浅色16”。在弹出的对话框中，确认“表数据的来源”为“=$B$2：$M$336”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。 【步骤3】在“表格工具｜设计”选项卡下“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”。 【步骤4】在“表格工具｜设计”选项卡下“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的提示框选择“是”。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中C3：C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个Word程序，在word中单击“开始”选项卡下“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选择“只保留文本”图标(A形图标)，将这些“姓名”的文本粘贴到word中。 【步骤2】在word中，单击“开始”选项卡下“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。单击对话框左下方的“更多”按钮，展开更多选项。将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“更多｜特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“任意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“$”。保持“替换为”框中内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。 【步骤3】删除“查找内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。注意：以上“【步骤2】”“【步骤3】”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。 【步骤4】在Word中按Ctrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。然后切换回Excel窗口，保持C3：C336单元格区域中的选中状态，单击Excel的“开始”选项卡下“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel。 (4)操作步骤为： 【步骤1】在B3单元格中输入“001”(同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开头的英文单引号)，按回车键确认输入。然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336单元格(考生如直接填充1、2…的数字，然后再设置单元格格式的代码为“000”，考试时也可得分)。 【步骤2】选中G3：K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡下“编辑”工具组的“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”。在弹出的对话框中，选择“空值”单选框，单击“确定”按钮。Excel自动选中了该区域的所有空白单元格。保持这些空白单元格的选中状态，在编辑栏中输入0，按Ctrl+Enter键，则这些单元格同时被填充了0。 (5)操作步骤为： 【步骤1】在L3单元格中输入或通过对话框构造公式“=AVERAGE(G3：K3)”，按Enter键确认输入。 【步骤2】双击L3单元格的填充柄，完成其他人平均成绩的填充计算。 (6)操作步骤为： 【步骤1】在M3单元格中输入公式“=IF(MIN(G3：L3)<60，"不合格"，IF(L3<75，"合格"，IF(L3<85，"良"，"优")))”，按Enter键确认输入。 【步骤2】双击M3单元格的填充柄，完成所有员工的“等级”的填充计算。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中B2：M336单元格区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”工具组的“垂直居中”、“居中”按钮，使这两个按钮为高亮状态。 【步骤2】适当设置列宽，使各列数据都能显示完全即可。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选中数据区的任意一个单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”工具组的“排序”按钮。打开“排序”对话框。在对话框中设置“主要关键字”为“部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“自定义序列”。 【步骤2】这时弹出“自定义序列”对话框。在对话框中左侧选择“新序列”，在右侧的“输入序列”框中，依次输入几个部门的名称，输入每个名称按Enter键换行。即在“输入序列”框中输入内容如下所示：“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”，单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框，回到“排序”对话框，如图8．4所示。 [*] 【步骤3】单击“添加条件”按钮添加一个条件。然后设置“次要关键字”为“平均成绩”，“排序依据”为“数值”，次序为“降序”。单击“确定”按钮，完成排序。 (9)操作步骤为： 【步骤1】右击“分数段统计”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“蓝色”。 【步骤2】选中B2单元格，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮．打开“创建数据透视表”对话框。在“表／区域：”后面框中选择“成绩单”表的“$B$2：$M$336”区域，单击“确定”按钮。 【步骤3】选中“分数段统计”工作表右侧的“数据透视表字段列表”中的“平均成绩”字段，将其拖动至“行标签”中，同样的方法将“平均成绩”字段拖动至“∑数值”中，再次拖动一个“平均成绩”至“∑数值”区域，使“∑数值”区域中有两项“求和项：平均成绩”。 【步骤4】选中“行标签”下任意一有数据的单元格，单击鼠标右键，点击“创建组”，弹出“组合”对话框，在“起始于：”后面的文本框中输入“60”，在“终止于：”后面的文本框中输入“100”，设置步长为“10”，单击“确定”按钮。 【步骤5】选中“求和项：平均成绩”，在“数据透视表工具一选项”选项卡下“计算”分组中单击“按值汇总”下拉按钮，在下拉列表中选掸“计数”命令，并将“求和项：平均成绩”在编辑栏中修改为“人数”。 【步骤6】选中“求和项：平均成绩2”，在“计算”分组中单击“按值汇总”下拉按钮，在下拉列表中选择“计数”命令，在“计算”分组中单击“值显示方式”下拉按钮，在下托列表中选择“总计的百分比”命令，并在编辑栏中输入“所占比例”。 【步骤7】①选中B2：D8单元格区域，在“歼始”选项卡下“对齐方式”工具组中单击“居中”按钮，使按钮为高亮状态，各单元格内容水平居中对齐。 ②选中D3：D8单元格区域，单击“开始”选项卡下“数字”工具组的“减少小数位数”按钮，使百分比数值请保留1位小数。③拖动列表区各列之间的分隔线，适当缩小C列和D列列宽，适当增大B列列宽。 【步骤8】①选中B2：D7的单元格区域，单击“插入”选项卡下“图表”工具组右下方的对话框开启按钮，打开“插入图表”对话框。在对话框中选择“柱形图1”中的“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。 ②在“数据透视图工具｜布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”所占比例””选中该系列。然后单击“数据透视图工具｜设计”选项卡“类型”工具组的“更改图表类型”按钮，在打开的“更改图表类型”的对话框中，选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”，单击“确定”按钮。 ③在“数据透视图工具｜布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”所占比例””选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置数据系列格式”对话框。在对话框中，左侧选择“系列选项”，右侧在“系列绘制在”中选择“次坐标轴”，单击“关闭”按钮。 ④在“数据透视图工具｜布局”选项卡下“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“在底部显示图例”。 ⑤在“数据透视图工具｜布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“次坐标轴垂直(值)轴”，选中次坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“数字”，右侧设置“小数位数”为0，单击“关闭”按钮。 ⑥拖动数据透视图的边框调整图表大小，拖动数据透视图上的空白位置移动图表位置，将图表调整到覆盖工作表的E2：L17单元格区域内。 (10)操作步骤为： 【步骤1】切换到“成绩单”工作表，在工作表的“名称框”中输入“E2：E336，L2：1336”，按Enter键，同时选中工作表的E2：E336和12：1336单元格区域(这比按住Ctd键的同时选中单元格区域要简便)。然后单击“插入”选项卡下“图表”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“插入图表”对话框中，选择“XY(散点图)”中的“仅带数据标记的散点图”，单击“确定”按钮。 【步骤2】选中图表，在“图表工具l布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“系列”“平均成绩”选中该系列。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，打开“设置数据系列格式”对话框。在对话框左侧选择“数据标记选项”，右侧设置为“内置”，从“类型”下拉框中选择“圆形”，设置“大小”为较小一些的大小，如“2”。单击“关闭”按钮。 【步骤3】选中图表，在“图表工具｜布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“垂直(值)轴”，选中垂直坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“40”，设置“最大值”为“固定”、“100”，设置“主要刻度单位”为“固定”、“10”，单击“关闭”按钮。 【步骤4】在“图表工具｜布局”选项卡下“当前所选内容”工具组中，从“图表元素”下拉框中选择“水平(值)轴”选中水平坐标轴。然后单击该工具组中的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框。在对话框左侧选择“坐标轴选项”，右侧设置“最小值”为“固定”、“20”，设置“最大值”为“同定”、“55”，设置“主要刻度单位”为“固定”、“5”，单击“关闭”按钮。 【步骤5】在“图表工具｜布局”选项卡下“标签”工具组中，单击“坐标轴标题”按钮，从下拉菜单中选择“主要纵坐标轴标题”的“竖排标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入纵坐标轴标题为“平均成绩”。选中纵坐标轴标题，在“开始”选项卡下“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”，例如“宋体”、“18磅”。 【步骤6】再次单击“坐标轴标题”按钮，从下拉菜单中选择“主要横坐标轴标题”的“坐标轴下方标题”，然后在图表中的“坐标轴标题”中删除原有内容，输入横坐标轴标题为“年龄”，选中横坐标轴标题，在“开始”选项卡下“字体”工具组中适当设置“字体”和“字号”，例如“宋体”、“18磅”。 【步骤7】在“图表工具｜布局”选项卡下“标签”工具组中，单击“图例”按钮，从下拉菜单中选择“无”。 【步骤8】在图表标题“平均成绩”中删除原有内容，输入新图表标题“我单位中青年职工Office应用水平更高”。选中图表标题，在“开始”选项卡下“字体”工具组中是到设置“字体”和“字号”，例如“微软雅黑”、“28磅”。 【步骤9】在“图表工具｜布局”选项卡下“坐标轴”工具组中，单击“网络线”按钮，从下拉菜单中选择“主要横网格线”中的“无”。 【步骤10】在“图表工具｜布局”选项卡下“分析”工具组中，单击“趋势线”按钮，从下拉菜单中选择“其他趋势线选项”。在弹出的“设置趋势线格式”对话框中，左侧选择“趋势线选项”，右侧选择“线性”，并勾选“显示公式”和“显示R平方值”，单击“关闭”按钮。拖动图标中的“公式”和“R平方值”文本框，将它移动到图表左侧位置(参照示例“成绩与年龄．png”)，如图8-5所示。 [*] 【步骤1l】右击图表空白区域，从快捷菜单中选择“移动图表”。在弹出的对话框中选择“新工作表”，并在后面文本框中输入“成绩与年龄”，单击“确定”按钮。 【步骤12】右击“成绩与年龄”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“绿色”。拖动“成绩与年龄”工作表标签，将它放在所有工作表的最右侧。 (11)操作步骤为： 【步骤1】切换到“成绩单”工作表，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”工具组右下方的对话框开启按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框中切换到“工作表”标签页，单击“打印区域”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的B2：M336单元格区域，使“打印区域”文本框中的内容为“$B$2：$M$336”。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对话框。 【步骤2】单击“顶端标题行”文本框右侧的“折叠对话框按钮”，然后选择工作表中的第2行，使该文本框中的内容为“$2：$2”。再次单击“折叠对话框”按钮，还原对话框。不要单击“确定”按钮，继续用此对话框做第(12)题。 (12)操作步骤为： 【步骤1】切换到对话框的“页面”标签页，在“方向”中选择“横向”。 【步骤2】切换到对话框的“页眉／页脚”标签页。单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框。在“中”的文本框中输入“成绩报告”，单击“确定”按钮，关闭“页眉”对话框。 【步骤3】再在“页脚”下拉列表中，选择“第1页，共?页”。 【步骤4】单击“确定”按钮，关闭“页面设置”对话框。 【步骤5】再分别切换到“分数段统计”工作表和“成绩与年龄”工作表，同样方法打开“页面设置”对话框。并在对话框中设置纸张方向为“横向”，添加页眉设置“中”为“成绩报告”，设置“页脚”为“第1页，共?页”。 【步骤6】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Excel．xlsx”。
解析
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