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  3. 阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，

admin2018-07-06  25
问题 阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。
    (1)在考生文件夹下，将“Excel_素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
    (2)命名“产品信息”工作表的单元格区域A1：D78名称为“产品信息”；命名“客户信息”工作表的单元格区域A1：G92名称为“客户信息”。
    (3)在“订单明细”工作表中，完成下列任务：
    ①根据B列中的产品代码，在C列、D列和E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价(对应信息可在“产品信息”工作表中查找)。
    ②设置G列单元格格式，折扣为0的单元格显示“一”，折扣大于0的单元格显示为百分比格式，并保留0位小数(如15％)。
    ③在H列中计算每订单的销售金额，公式为“金额=单价×数量×(1一折扣)”，设置E列和H列单元格为货币格式，保留2位小数。
    (4)在“订单信息”工作表中，完成下列任务：
    ①根据B列中的客户代码，在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示：需首先清除B列中的空格和不可见字符)，对应信息可在“客户信息”工作表中查找。
    ②在G列计算每订单的订单金额，该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意：一个订单可能包含多个产品)，计算结果设置为货币格式，保留2位小数。
    ③使用条件格式，将每订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色，背景1”。
    (5)在“产品类别分析”工作表中，完成下列任务：
    ①在B2：B9单元格区域计算每类产品的销售总额，设置单元格格式为货币格式，保留2位小数；并按照销售额对表格数据降序排序。
    ②在单元格区域D1：L17中创建复合饼图，并根据样例文件“图表参考效果．png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。
    (6)在所有工作表的最右侧创建一个名为“地区和城市分析”的新工作表，并在该工作表A1：C19单元格区域创建数据透视表，以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件“透视表参考效果．png”保持一致。
    (7)在“客户信息”工作表中，根据每个客户的销售总额计算其所对应的客户等级(不要改变当前数据的排序)，等级评定标准可参考“客户等级”工作表；使用条件格式，将客户等级为1级一5级的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”，字体颜色设置为“白色，背景1”。
    (8)为文档添加自定义属性，属性名称为“机密”，类型为“是或否”，取值为“是”。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“Excel_素材．xlsx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤1：单击选择“产品信息”工作表，在“产品信息”工作表中选中单元格区域A1：D78，在左上角的“名称框”中输入“产品信息”，输入完成后，使用键盘上的Enter键完成输入。 步骤2：单击选择“客户信息”工作表，在“客户信息”工作表中选中单元格区域A1：G92，在左上角的“名称框”中输入“客户信息”，输入完成后，使用键盘上的Enter键完成输入。 (3)【解题步骤】 步骤1：单击选择“订单明细”工作表，选中C2单元格，插入公式“=VLOOKUP(B2，产品信息，2，0)”，如图2．12所示，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到C907单元格。 [*] 步骤2：选中D2单元格，插入公式“=VIrOOKUP(B2，产品信息，3，0)”，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到D907单元格。 步骤3：选中E2单元格，插入公式“=VLOOKUP(B2，产品信息，4，0)”，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到E907单元格。 步骤4：选中G2：G907单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表框中选中“自定义”选项，在右侧的“类型”文本框中删除默认内容“G／通用格式”，然后输入“[=0]”一”；#0％”，如图2．13所示，单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤5：选中H2单元格，输入公式“=E2*F2*(1一G2)”，输入完成后，使用键盘上的Enter键确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到H907单元格。 步骤6：选中E列和H列单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中，单击选中“货币”类型，将右侧的“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮，关闭对话框。 (4)【解题步骤】 步骤1：单击选择“订单信息”工作表，选中H2单元格，输入公式“=Trim(Clean(B2))”，输入完成后，使用键盘上的Enter键确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到H342单元格。 步骤2：选中H2：H342单元格区域，使用键盘上的“Ctrl+C”组合键复制所选区域数据，单击选中B2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项／值”(图标为“123”的选项)，然后使用鼠标指向H列列标位置，单击选中H列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 步骤3：选中E2单元格，插入公式“=VLOOKUP(B2，客户信息，6，0)”，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到E342单元格。 步骤4：选中F2单元格，插入公式“=VLOOKUP(B2，客户信息，5，0)”，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到F342单元格。 步骤5：选中G2单元格，插入公式“：SuMIF(订单明细!$A$2：$A$907，A2，订单明细!$H$2：$H：907)”，如图2．14所示，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到G342单元格。然后选中G2：G342单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中，单击选中“货币”类型，将右侧的“小数位数”设置为“2”，设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤6：在“订单信息”工作表中选中“A2：G342”数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=$D2一$C2＞10”，如图2．15所示。单击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，设置背景颜色为“标准色／2色”，再切换到“字体”选项卡，设置字体颜色为“主题颜色／白色，背景1”，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：单击选择“成品类别分析”工作表，选中B2单元格，插入公式“=SUMIF(订单明细!$D$2：$D$907，A2，订单明细!$H$2：$H$907)”，单击“确定”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到B9单元格。然后选中B2：B9单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中，单击选中“货币”类型，将右侧的“小数位数”设置为“2”，单击“确定”按钮，关闭对话框。 步骤2：选中工作表数据区域“A1：B9”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，在对话框中将主要关键字选择为“销售额”，将“次序”设置为“降序”，结果如图2．16所示，单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。 [*] 步骤3：选中工作表数据区域“A1：B9”，单击【插入】选项卡下【图表】功能组中的“饼图”按钮，在下拉列表中选择“二维饼图／复合饼图”，在工作表中插入一个复合饼图对象。 步骤4：选中该饼图对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮，在下拉列表中选择“无”。选中图表对象上方的标题文本框，参考考生文件夹下的“图表参考效果．png”文件，输入图表标题“各类产品所占比例”。 步骤5：选中图表对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中最上端的下拉按钮，在下拉列表框中选择“系列：销售额”，然后单击下方的“设置所选内容格式”，弹出“设置数据系列格式”对话框，在右侧的“第二绘图区包含最后一个”对应的文本框中输入“4”，单击上方的“系列分割依据”下拉按钮，在下拉列表中选择“百分比值”，其他选项采用默认设置，单击“关闭”按钮。 步骤6：选中图表对象，单击【图表工具／布局】选项卡下【标签】功能组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在右侧的“标签选项”中仅勾选“类别名称”和“百分比”；在“标签位置”中选择“数据标签内”，如图2．17所示。最后单击“关闭”按钮，关闭对话框。 [*] 步骤7：适当调整图表对象的大小及位置，将其放置于工作表的D1：L17单元格区域中。 (6)【解题步骤】 步骤1：单击工作表“产品类别分析”右侧的“插入工作表”按钮，新建一个空白工作表Sheet1，双击工作表名“Sheet1”，修改工作表名为“地区和城市分析”。 步骤2：选中“订单信息”工作表中的“A1：G342”数据区域，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选择“现有工作表”，在“位置”文本框中单击右侧的“压缩对话框”按钮，然后单击选中“地区和城市分析”工作表的“A1”单元格，单击“确定”按钮。 步骤3：在“地区和城市分析”工作表中，参考考生文件夹下的“透视表参考效果．png”文件，将右侧“数据透视表字段列表”窗格中的“发货地区”和“发货城市”两个字段分别拖动到下方的“行标签”区域中，将“订单金额”字段拖动到“数值”区域中。 步骤4：选中A1：B25数据区域，单击【数据透视表工具／选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的“选项”按钮，在下拉列表中选择“选项”命令，弹出“数据透视表选项”对话框，在“布局和格式”选项卡中，勾选“合并且居中排列带标签的单元格”，切换到“显示”选项卡，取消勾选“显示展开／折叠按钮”，单击“确定”按钮。 步骤5：单击【数据透视表工具／设计】选项卡下【布局】功能组中的“分类汇总”按钮，在下拉列表中选择“不显示分类汇总”命令，单击右侧的“报表布局”按钮，在下拉列表中选择“以表格形式显示”。 步骤6：双击C1单元格，在“自定义名称”框中输入文本“订单金额汇总”，单击“确定”按钮；选中C2：C19数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中，单击选中“货币”类型，将右侧的“小数位数”设置为“2”，设置完成后单击“确定”按钮，关闭对话框。 (7)【解题步骤】 步骤1：选中“客户信息”工作表，在G2单元格中输入公式“=VLOOK[JP(sUMIF(订单信息!$B$2：$B$342，A2，订单信息!$G$2：$G$342)，客户等级!$A$2：$B$11，2，1)”，输人完成后，使用键盘上的Enter键确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到G92单元格。 步骤2：选中A2：G92数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选中“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=一一MID($G2，1，LEN($G2)一1)＜6”，如图2．18所示。单击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“填充”选项卡，设置背景颜色为“标准色／红色”，再切换到“字体”选项卡，设置字体颜色为“主题颜色／白色，背景1”，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。 [*] (8)【解题步骤】 步骤l：单击【文件】选项卡，打开Office后台视图，单击最右侧页面中的“属性”，在下拉列表中选择“高级属性”，弹出“Excel．xlsx属性”对话框，切换到“自定义”选项卡，在“名称”行中输入“机密”；在“类型”行中选择“是或否”；在“取值”行中选择“是”，单击“添加”按钮，如图2．19所示，单击“确定”按钮关闭对话框。 [*] 步骤2：单击“快速访问”工具栏中的“保存”按钮，关闭工作簿。
解析
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