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  3. 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存： 1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另

某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存： 1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另

admin2017-06-30  30
问题 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存：
    1．打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“中国互联网络发展状况统计报告．docx”，后续操作均基于此文件。
    2．按下列要求进行页面设置：纸张大小A4，对称页边距，上、下边距各2．5厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页眉、页脚均距边界1．1厘米。
    3．文稿中包含3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。

    4．为书稿中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为①、②……，内容为“网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本统称为传统PC用户”。
    5．将考试文件夹下的图片picl．png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，在说明文字“调查总体细分图示”左侧添加格式如“图1”、“图2”的题注，添加完毕，将样式“题注”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。
    6．根据第二章中的表1内容生成一张如示例文件chart．png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。
    7．参照示例文件covey．png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件Logo．jpg，并应进行适当的剪裁。
    8．在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第1—3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字IⅡ格式的页码，起始页码为1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。
    9．自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为1，页码格式为阿拉伯数字1、2、3……。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。
    10．将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。
选项
答案(1)步骤1：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件。 步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“中国互联网络发展状况统计报告”，将其保存于考生文件夹下。 (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在【页边距】选项卡中将多页设为“对称页边距”，将页边距的“上”和“下”设为2．5厘米，“内侧”设为2．5厘米，“外侧”设为2厘米，“装订线”设为1厘米如图12．1所示。 [*] 步骤2：切换到【纸张】选项卡，在“纸张大小”中设置纸张大小为A4。 步骤3：切换到【版式】选项卡，在【页眉和页脚】组中将距边界组中的“页眉”和“页脚”设为1．1厘米如图12．2所示。设置完成后，单击“确定”按钮即可。 [*] (3)步骤1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中选择“标题1”样式，单击鼠标右键，选择“修改”，弹出“修改样式”对活框，在“格式”组中将字体设为“华文中宋”，字号设为“小二”，不加粗，颜色设为“标准深蓝色”。 步骤2：单击下面的“格式”按钮，选择列表中的“段落”，如图12．3所示。弹出“段落”对话框，选择【缩放和间距】选项卡，在【常规】组中将“对齐方式”设为“居中”，在【间距】组中将“段前”设为1．5行、将“段后”设为1(此处要注意题目要求是行，还是默认的磅，要求行的情况下输入“XX行”即可)，将“行距”设为最小值12磅。 [*] 步骤3：切换至【换行和分页】选项卡，在【分页】组中勾选“与下段同页”复选框，如图12．4所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤4：按住Ctrl键，选中所有红色的章标题，对其应用“标题1”样式。 步骤5：按照步骤1一4同样的方式，设置所有蓝色的节标题(用一、，二、，三、……标示的段落)、绿色的节标题(用(一)，(二)，(三)、……标示的段落)和正文部分，其中正文部分要求1．25倍行距，在“段落”对话框【间距】组中将“行距”设为“多倍行距”，值为“1．25”即可。设置完成后，对相应的标题和正文应用样式。 (4)步骤1：选中用黄色底纹标出的文字“手机上网比例首超传统PC”，单击【引用】选项卡下【脚注】选项组中的“插入脚注”按钮。 步骤2：在【脚注】选项组中单击“对话框启动器”按钮，弹出“脚注和尾注”对话框，将位置选择为“页面底端”，编辑格式设为“①、②、③……”，单击“应用”按钮，如图12．5所示。 [*] 步骤3：在脚注位置处输入内容“网民最近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统PC用户”。 (5)步骤1：在浅绿色底纹标出的文字“调查总体细分图示”上方的空行中，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“图片”按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片“picl．png”，单击“插入”按钮。 步骤2：将光标置于“调查总体细分图示”左侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，在该对话框中单击“新建标签”按钮，将标签设置为“图”，如图12．6所示，单击两次“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击【开始】选项卡【样式】组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“题注”，单击右键，选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，设置字体为“楷体”字号为“小五”“居中”，单击“确定”按钮。 步骤4：将光标置于文字“如下”的右侧，单击【引用】选项卡下【题注】选项组中的“交又引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，将【引用类型】设置为“图”，【引用内容】设置为“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”选择“图1”，单击“插入”按钮，如图12．7所示，然后单击“关闭”按钮即可。 [*] (6)步骤1：将光标置于“表1”下方，单击【插入】选项卡下【插图】选项组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，在该对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，弹出“Excel”表格，将“类别3和4”删除，根据“表1”直接复制一粘贴数据，不要关闭Excel表格，切换到word文档中，选中柱形图，在【图表工具】一【设计】一【数据】中单击“切换行／列”，然后关闭Excel表格。 步骤2：将图表放大，选择红色的互联网普及率数据，如图12．8所示。单击【设计】选项卡下【类型】选项组中的“更改图表类型”按钮，弹出“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择“折线图”，单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：选中红色的互联网普及率数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】选项，弹出【设置数据系列格式】对话框。选择“系列选项”，单击“次坐标轴”单选按钮；选择“数据标记选项”，单击“内置”单选按钮，选择一种标记类型“X”，适当设置“大小”，如图12．9所示；选择“标记线颜色”，选择“实线”，颜色设置为绿色如图12．10所示；选择“标记线样式”，适当设置“宽度”；设置完成后，单击“关闭”按钮即可。 [*] 步骤4：在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，单击【最大值】右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为“100000”；单击【主要单位刻度】右侧的“固定”单选按钮，将参数设置为25000，单击“关闭”按钮即可，如图12．11所示。 [*] 步骤5：单击【图表工具】一【布局】一【坐标轴标题】选项卡，选择【主要纵坐标轴标题】一【旋转过的标题】，输入文字“万人”，调整合适位置。 步骤6：在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的对话框中，将“坐标轴标签”设置为“无”，设置完成后，单击“关闭”按钮，如图12．12所示。 [*] 步骤7：单击【图表工具】一【布局】选项卡，将“图表标题”设置为“居中覆盖标题”，文字设置为“中国网民规模与互联网普及率”；“图例”选择“在底部显示图例”；选中全部绿色的X型数据标记，将“数据标签”设置为“上方”。 步骤8：根据题目要求把图表居中，并适当调整大小。 (7)步骤1：将光标置于“前言”文字前，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分页符”选项。 将光标置于“报告摘要”文字的前面，在【页面布局】选项下【页面设置】选项组中单击“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项。 步骤2：参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 步骤3：将光标置于“中国互联网络信息中心”文字上方，单击【插入】选项卡【插图】组中的“图片”按钮，选择素材图片“Logo”插入到文档中。选中图片，在【图片工具】-【格式】选项卡“大小”中对其进行裁剪，并适当调整大小。 (8)步骤1：在“报告摘要”前插入“分节符一奇数页”，如图12．13所示。光标置于新的空白页面中，在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：双击目录的第一页页脚，在【页眉和页脚工具】一【设计】选项卡下，取消勾选“链接到前一条页眉”，使之变成灰色按钮，在【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在弹出的对话框中将【编号格式】设置为“I，Ⅱ，Ⅲ，……”，将【起始页码】设置为“I”，单击“确定”按钮。再次单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”｜“普通数字2”选项。 步骤3：将光标置于页眉中，，取消勾选“链接到前一条页眉”，使之变成灰色按钮，在【插入】一【文本】组中，单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档属性”｜“标题”选项。 (9)步骤1：将光标置于正文第一页的页脚中，在【导航】组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，在【选项】组中勾选“奇偶页不同”复选框。单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在下拉列表中单击“删除页码”，删除原有的页码。 步骤2：将光标置于正文第一页的页眉中，在【导航】组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，按上题方法将【编号格式】设置为“1，2，3，……”，将【起始页码】设置为“1”。 步骤3：在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”｜“普通数字3”。 步骤4：继续将光标置于该页眉中页码的左侧，在【插入】选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，域名选择“StyleRef”，样式名选择“标题1”，单击“确定”按钮，如图12．14所示。 [*] 步骤5：在页码和章标题之间，按Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。 步骤6：将光标置于正文第二页的页眉中，【导航】组中取消选择“链接到前一条页眉”按钮，首先在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”｜“普通数字1”，并居左显示。 步骤7：继续将光标置于该页眉中页码的右侧，按Shift+空格键切换到全角状态，再按空格键。在【插入】选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档属性”｜“作者”选项。 步骤8：检查目录和前言的页眉页脚。将光标定位到目录页第2页的页眉处，在【插入】选项组中单击“文档部件”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档属性”｜“标题”。 步骤9：将光标定位到目录页第2页的页脚处，在【页眉和页脚】选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”｜“普通数字2”。手动删除前言页码。 步骤10：单击“关闭页眉和页脚”按钮。 (10)步骤1：按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮。 步骤2：在【引用】选项卡下【目录】选项组中单击“更新目录”按钮，在弹出的对话框中单击“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，保存文件。
解析
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