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2009年4月,某市财政局派出检查组对市属某国有机械厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况: (1) 2008年10月,新厂长李某上任后,将其战友的女儿陈某调入该厂会计科任出纳,兼管会计档案保管工作。陈某没有会计证。 (2) 2008年11
2009年4月,某市财政局派出检查组对市属某国有机械厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况: (1) 2008年10月,新厂长李某上任后,将其战友的女儿陈某调入该厂会计科任出纳,兼管会计档案保管工作。陈某没有会计证。 (2) 2008年11
admin
2013-06-10
22
问题
2009年4月,某市财政局派出检查组对市属某国有机械厂的会计工作进行检查。检查中了解到以下情况:
(1) 2008年10月,新厂长李某上任后,将其战友的女儿陈某调入该厂会计科任出纳,兼管会计档案保管工作。陈某没有会计证。
(2) 2008年11月,会计张某申请调离该厂,厂人事部门在其没有办清会计工作交接手续的情况下,即为其办理了调动手续。
(3) 2008年12月10日,该厂从现金收入中直接支取5万元用于职工福利。会计科长刘某当时曾口头向厂长反映这样做不妥,但厂长仍要求其办理。
(4) 2009年1月6日,该厂档案科会同会计科编制会计档案销毁清册。经厂长签字后,按规定进行了监销。经查实,销毁的会计档案中有一些是保管期满但未结清的债权债务原始凭证。
(5) 该厂2009年10月以来的现金日记账和银行存款日记账是用圆珠笔书写的,未按页次顺序连续登记,有跳行、隔页现象。
(6) 该厂资金紧张,需要向银行贷款500万元。厂长请返聘的张会计对公司提供给银行的会计报表进行技术处理。张会计很清楚公司目前的财务状况和偿债能力,做技术处理是很危险的,但在厂长的反复开导下,张会计感恩厂长平时对自己的照顾,于是编制了一份经过技术处理后漂亮的会计报告,该厂获得了银行的贷款。
要求:
请指出上述(1)~(5)情况中哪些行为不符合规定,并说明理由。
选项
答案
针对要求分析如下: (1) 陈某任出纳并兼管会计档案保管工作,违反了会计机构的内部牵制制度。因为《会计法》规定出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账的登记工作。因为如果内部档案保管工作由出纳人员执行,难以防止出现利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊的行为。 陈某没有会计证不符合规定,根据《会计法》第38条的规定,从事会计工作的的人员,必须取得会计从业资格证书。单位如果任用了不符合规定的会计人员要承担法律责任。 (2) 会计张某在没有办清交接手续的情况下就办理了调动手续不符合有关规定。因为根据规定,会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续,不得调动或者离职。 (3) 对于坐支的行为,会计科长口头反映做法不妥的行为是违反有关法律规定的。因为,会计机构、会计人员对认为是违法的收支应当制止和纠正,制止、纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见,要求处理,单位领导人应当作出决定,并对决定承担责任。 (4) 销毁一些保管期满但未结清的债权债务原始凭证的做法不符合有关规定。因为对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,而应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上列明。另外,正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。 (5) 现金日记账等用圆珠笔书写的,未按页次顺序连续登记,有跳行,隔页现象不符合有关规定的。因为各种账簿要按页次顺序连续登记、不得跳行、隔页。除制度允许用红色墨水登账的情况下,登记账簿要用蓝黑墨水或者炭素墨水书写,不得用圆珠笔或者铅笔书写。
解析
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财经法规与职业道德
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