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  3. 在考生文件夹下，“samp1．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”和“职员”三

在考生文件夹下，“samp1．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作： (1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”和“职员”三

admin2012-07-13  7
问题 在考生文件夹下，“samp1．mdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个报表对象(名为“rEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及报表的各种操作：
(1)设置“员工表”的职务字段有效性规则为只能输入“经理”、“主管”和“职员”三者之一；同时设置相应有效性文本为“请输入有效职务”。
(2)分析员工的聘用时间，将截止到2008年聘用期在10年(含10年)以上的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。
要求：以2008年为截止期判断员工的聘用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在2000年的员工，其聘用期为8年。
(3)删除员工表中姓名含“钢”字的员工记录。
(4)将“员工表”中女职工的前四列信息(编号，姓名，性别，年龄)导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为Test．txt。要求各数据项间以逗号分隔。
(5)建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。
(6)将报表对象“rEmp”的记录源设置为表对象“员工表”。
选项
答案(1)步骤1：选中“表”对象，右键单击“员工表”，选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“职务”字段，在“字段属性”的“有效性规则”行输入：In(“经理”，“主管”，“职员”)，在“有效性文本”行输入：请输入有效职务。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。 (2)步骤1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“员工表”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【更新查询】菜单命令，双击“说明”字段，在下一字段中输入：Year([聘用时间])。 步骤3：在“说明”字段的“更新到”行输入：”老职工”，在“Year([聘用时间】)”字段的“条件”行输入：＜＝1998。 步骤4：单击工具栏中的“运行”按钮。在弹出的对话框中选择“是”。 步骤5：单击工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT1”。单击“确定”按钮，关闭设计视图。 (3)步骤1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击表“员工表”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【删除查询】菜单命令。 步骤3：双击“姓名”字段，在“姓名”字段的“条件”行输入：Like”*刚*”。 步骤4：执行【查询】→【运行】菜单命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5：单击工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT2”，单击“确定?按钮，关闭设计视图。 (4)步骤1：选中“查询”对象，单击“新建”按钮，选中“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“员工表”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：执行【查询】→【生成表查询】菜单命令，在弹出的对话框中输入：test，单击“确定”按钮。 步骤3：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”字段。 步骤4：在“性别”字段的条件行中输入：”女”。 步骤5：单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中选择“是”按钮，运行查询。 步骤6：单击工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT3”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。 步骤7；右键单击“test”。选择“导出”命令。 步骤8：在“保存位置”找到考生文件夹并打开，在“文件名”中输入“Test”，在“文件类型”右侧下拉列表中选中“文本文件”，单击“导出”按钮。 步骤9：单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“第一行包含字段名称”复选框，在“请选中字段分隔符”中选择“分号”，单击“下一步”按钮。单击“完成”按钮。 (5)步骤1：执行【工具】→【关系】菜单命令，执行【关系】→【显示表】菜单命令，分别双击“员工表”和“部门表”，关闭“显示表”对话框。 步骤2：选中表“员工表”中的“所属部门”字段，拖动鼠标到“部门表”的“部门号”字段上，在弹出的“编辑关系”对话框中勾选“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭“关系”窗口。 (6)步骤1：选中“报表”对象，右键单击“rEmp”，选择“设计视图”命令。 步骤2：在报表设计视图的空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性”对话框的左上角的下拉列表中选择“报表”。在“数据”选项卡下的“记录源”行选中“员工表”。关闭“属性”对话框。 步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。
解析 (1)主要考查考查有效规则和有效文本的设计方法。
(2)考查简单的查询方法的应用。
(3)考查删除查询的方法。
(4)考查简单的查询方法的应用。
(5)考查多表关系的建立。
(6)考查报表的控件的设计方法。
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