请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某公司周年庆要举办大型庆祝活动

admin2015-09-03  35

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。某公司周年庆要举办大型庆祝活动,为了答谢广大客户,公司定于2013年2月15日下午3:00,在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为“重要通讯录.docx”的Word文档中,公司联系电话为0551--61618588。
请按照如下要求,完成请柬的制作。
(1)制作请柬,以“CEO:李名轩”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。
(2)在请柬的右下角位置插入一幅图片,调整其大小及位置,不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。
(3)对请柬的内容更换字体、改变字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的X X X”开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以符合中国入阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。
(4)为文档添加页屠页脚。页眉内容包含本公司的联系电话,页脚上包含举办庆祝会的时间。
(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件入为“重要通讯录.docx”中的每个人,采用导入的方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存,进行效果预览后,生成可以单独编辑的单个文档,将此文档以“请柬1.docx”进行保存。

选项

答案(1)【解题步骤】 步骤1:打开Microsoft Word 2010,新建一空白文档。 步骤2:按照题意在文档中输入请柬的基本信息,由此请柬初步建立完毕,如图10.1所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1:插入图片。首先将鼠标光标置丁正文后的右下角处,然后单。【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮,在弹出的“插入图片”对话框中选择素材中的“图片1.png”,如图10.2所示。 [*] 步骤2:单击“插入”按钮即可将图片插入到文档右下角处。效果如图10.3所示。 [*] 步骤3:适当调整图片的大小以及位置,以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片,将鼠标光标置于如图10.4所示的位置,此时鼠标变为双向箭头形状,而后拖曳鼠标即可调整图片的大小。最后利用鼠标光标闪烁点可适当调整图片的位置。实际调整后的效果如图10.5所示。 [*] [*] (3)【解题步骤】 步骤1:根据题目要求,对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择适合的字号,此处选择字号是“小二”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体,此处选择字体是“黑体”。设置好的效果如图10.6所示。 [*] 步骤2:选中除了“请柬”以外的正文部分,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下托按钮,在弹出的列表中选择适合的字体,此处选抒“黑体”字体。按照同样的方式没置字号为“小四”。效果如图10.7所示。 [*] 少骤3:选中正文(除了“请柬”和“CEO李名轩先生诚邀”),单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮,弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中,单击“行距”下拉列表框,选择合适的行距,此处选择“单倍行距”,在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值,此处分别没为“0.5行”,在“缩进”组的微凋框中,设置合适的“左侧”以及“右侧”缩进字符,此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”,在对应的“磅值”下拉列表框中选择“2字符”;在“常规”组中,单击“对齐方式”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式,此处选择“左对齐”,单击“确定”按钮,如图10.8所示。 [*] 步骤4:设置完毕后,实际效果如图10.9所示。 [*] (4)【解题步骤】 步骤1:单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择“空白”。显示的效果如图10.10所示。 [*] 步骤2:在光标显示处输入本公司的联系电话“0551—61618588”。实际效果如图10.11所示。 [*] 步骤3:按照同样的方式插入页脚,然后输入举办庆祝会的时间"2013年2月15日下午3:00”。实际效果如图10.12所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1:在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图10.13所示。 [*] 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”单选按钮,如图10.14所示。 [*] 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择丌始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图10.15所示。 [*] 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图10.16所示。 [*] 步骤5:单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“重要通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,如图10.17所示。 [*] 步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图10.18所示。 [*] 步骤7:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接,如图10.19所示。 [*] 步骤8:拖曳鼠标指针选中“×××”,然后打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记,如图10.20所示。 [*] 步骤9:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤10:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,单击“编辑单个信函”超链接。 步骤11:打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮。 步骤12:最后单击“确定”按钮,Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中,并生成秤自可以独立编辑的新文档。 步骤13:将合并主文档以“请柬0,docx”为文什名进行保存。 步骤14:将生成可以单独编辑的单个文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。

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