首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 人物: 施林宏远公司总经理助理 刘俊宏远公司秘书 方平行政部经理 刘明营销部经理 王芳生产部经理
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 人物: 施林宏远公司总经理助理 刘俊宏远公司秘书 方平行政部经理 刘明营销部经理 王芳生产部经理
admin
2016-02-13
65
问题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
人物:
施林宏远公司总经理助理
刘俊宏远公司秘书
方平行政部经理
刘明营销部经理
王芳生产部经理
初萌宏远公司秘书
钟苗宏远公司秘书
郭晋宏远公司秘书
情景一
宏远公司总经理助理施林正在进行会议协调(正在打电话)。
施:生产部吗?明天上午的公司年终总结表彰大会,你们部门应该到会200人,不知你们是否已经通知了有关人员?还有你们的表彰名单,怎么还没有报上来?
王:施助理,我们经理说最近一段时间生产业务太忙,恐怕抽不出那么多人来参加会议。还有我们生产部人数那么多,才给我们10个受表彰的名额,太不公平了,能否多增加几个?
施:你们反映的情况,我立刻向总经理汇报。但是,现在时间这么紧张,恐怕你们还要尽量抽调人员参加会议。关于表彰名额,经请示领导会给你们一个答复。过一会儿我们再联系。
王:我们等你的消息。再见。
施(再打电话):喂,是行政部吗?明天上午公司召开年终总结大会,中午将有500人就餐。不知你们是否已经和公司餐厅打过招呼了?还有,明天来开会的人员较多,停车问题你们是否已经作了安排?
方:我们已经按照总经理的要求,作了安排,并特别在公司北门附近开辟了一个临时停车场。同时,也跟有关的水电交通部门打了招呼。
施:谢谢,如出现新的情况请尽快告知。再见。
施助理继续在电脑上罗列会前需要检查的项目(电脑屏幕显示):
施:(自语)会场布置还是个大事,先开个小会。
情景二
(会议现场)
小会会场:施林办公室,参加人员有秘书初萌、钟苗等5人。
施:刚才我们大家已经进行了一个关于会场布置的讨论,根据大家的意见,由我负责会场布置的总体协调,初萌负责会场的有关标识的准备和张贴。钟苗负责主席台的布置,刘秘书负责会场的有关设备调试和检查,郭秘书负责贵宾室和接待处的布置。
初:那么,大会600人是不是需要分一些区域?
钟:600人没必要再划分区域吧。
初:可是大会入场的时候可能会比较混乱。
施:还是应该按部门划出几个大的区域。这样,可以要求各部门整队入场,集中就座。可以分别从东、西偏门和正门入场。大家看还有什么问题?如果没有问题,我们各自分别准备吧。
情景三
(大会会场)
会议会标已悬挂好。主席台上摆放着名签和绿色植物,主席台铺着白布,受表彰人员座位区贴着标识。施林一行5人进行会前的检查。途经路线没有任何指示标识。接待处的标识在角落里,非常不明显。
施(指着会标):会标的字体是否应该做成黑体字?否则挂起来看时,字显得有些小气。
钟:当时也没有请示有关领导,现在再改恐怕来不及了。
施:那也只能就这样了。主席台的名签摆放的顺序恐怕不太合适,公司领导应该和受表彰成员的代表相间而坐。请你写出一个座次顺序,请总经理过一下目。初秘书,与会议有关的标识都张贴好了吗?贵宾室里不要忘了张贴一份主席台座次表。(施助理从受表彰人员座位区域走过,下意识看了一下标识,但未意识到受表彰人员的座位顺序也应固定下来。)
刘:会场的扩音设备和照明设备我都进行了检查。
施:这次因有市领导参加,要将录音录像设备准备好。这项工作做了吗?
刘:还没来得及做。
施:请尽快检查一下录音录像设备。
郭:贵宾室需不需要摆放一些鲜花?
施:应该摆上几盆花,这次公司请了周副市长前来出席会议,气氛应该隆重些。还有贵宾室的茶具、毛巾、烟灰缸一定要事先准备好。大家把不完善的地方再准备一下。下午总经理会来作最后的检查。
情景四
下午。施助理正在给钟秘书和初秘书交待工作。
施:刚才我陪总经理检查了会场,总经理指出了我们工作中的几点疏漏……
选项
答案
(1)在会议协调中,遇到参会代表、受表彰人员名额等问题,能够耐心倾听并及时做好信息的上传下达。(√) (2)在会议协调中,注意了与会议有关的各方的协调。例如:食宿、交通、会场的设备和水电管理部门的协调。(√) (3)电脑上所罗列的会场需要检查的内容不完整、不齐全。会场布置情况的检查包括:会场布置是否与会议议题相适应,会标是否端庄醒目、主席台是否按议定座次摆放,领导者名签安排是否妥当,旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体,音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善。(×) (4)在大会前的小型筹备会中作为主管秘书,能够认真倾听,正确使用点头示意、目光接触。(√) (5)在讨论到适当时机时,能够抓住时机及时总结,确认结论,并适时转人其他的议题或工作。(√) (6)作为表彰庆典的会议,主席台的布置要热烈隆重,主席台上应铺红色台布,不应用白色的。(×) (7)主席台除了绿色植物外,没有摆放鲜花,以烘托气氛。(×) (8)受表彰人员座位区域,没有按照领奖的顺序编排座次,没有将座次名单贴在每一座位的椅背上。(×) (9)接待处标识不明显,到接待处途经路线没有相关的指示标识,没有交待人员处理。(×) (10)会标的字体和大小不合适,没有事先给具体的工作人员以明确的提示,特别是对工作经验不多的初级秘书,指示要具体,发现了错误没有坚决地纠正,而采取凑合的态度。(×) (11)主席台的名签没有采取公司领导、嘉宾和授奖人员相间而坐的形式。周副市长应居中,然后是公司领导、嘉宾、授奖人员穿插排列。(×) (12)没有事先将主席台的座次顺序排列出来,并报请上司审核,再行摆放。(×) (13)邀请了嘉宾和外单位有关人员参加会议,交待下属在贵宾室张贴一张主席台座次表,以便领导和嘉宾依序入座。(√) (14)注意了有关录音、录像的事先准备和事先调试。(√) (15)交待下属事先做好贵宾室的布置,准备好茶具、毛巾、鲜花等会议用品。(√) (16)未能当场试一下扩音器等设备,检查会场布置只是听下属的汇报。(×)
解析
转载请注明原文地址:https://jikaoti.com/ti/0bwCFFFM
本试题收录于:
秘书资格二级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格二级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
库存管理者的责任是测量特定地点的现有库存量,其中库存需求量的确定需要在()的基础上进行。
采用同产业问的共同配送属于(),主要是为提高配送中心的物流效率。
海上货物运输合同主要分为班轮运输合同和航次运输合同两种。()
到货通知是承运人或其代理人在集装箱卸人集装箱堆场,或移至集装箱货运站,并办好交接准备后向收货人用书面发出的要求收货人及时提取货物的通知。()
非正式的组织结构是一种平衡的结果,一方面尽量减少管理部门的个数以促进部门间的协调,另一方面将不同物流活动分别进行管理以获得技术上的高效率。()
在传统渠道中,一些大企业进行通道的垂直整合,以期掌握有更大的力量,事实证明这是成功。()
现代物资采购管理实际上是融合信息流、商流、物流为一体的供应链管理的一个缩影。就物资采购管理的目标而言,一般包括()。
积载能力是指由于产品的具体尺寸、形状及其对运输工具的空问利用程度的影响。积载能力强,就能较好地利用空间,从而使运输成本降低。()
开辟海上货运航线时,船公司必须重视了解货源的情况及其动态,了解航线所及范围的货物种类及其流向、流量,并尽力掌握货源的变化规律,以便获得较为确实的货源资料,为开辟航线提供可靠的依据。()
对程序和系统数据的精确性、时间特性、适应能力是否能满足实际要求进行测试的是()。
随机试题
2000年8月5日,周某同意将一台电脑转让给吴某,吴某支付4000元人民币,双方订立了买卖合同并进行了公证。后来,在合同履行过程中,双方发生纠纷。公证处根据双方的申请,对其纠纷进行调解,经调解后,周某与吴某订立了新的买卖合同,合同中约定:周某在2001年5
患儿夏秋之际,饮食不振,精神倦怠,嗜卧懒言,两足痿软无力,时或泛恶,身热不扬,大便不调,舌苔白腻,脉濡数。治疗首选方剂是:
“泻南补北”法适用于
1988年6月,财政部印发《颁发会计人员荣誉证书试行规定》,为在全民所有制企事业、事业单位、国家机关、军队、社会团体等企业从事财务会计工作满()的会计人员颁发《会计人员荣誉证书》。
甲商场与一空调机生产公司签订一份买卖合同,合同规定该生产公司向商场供应分体空调机4000台,货款1200万元,由该商场贴上另一名牌空调机厂的商标对外销售。商场为此开具一张1200万元的汇票给空调生产公司,空调机生产公司随后将该汇票背书转让给某原料供应商。原
商业银行按照()可以分为个人贷款和公司贷款。
过去,东亚地区的海上军演,往往是以“反恐”、海上联合搜救、打击海盗等内容为主,这反映了和平合作的形势要求。现在,频繁举行的海上军演,则基本上是以反潜作战、海上联合作战以及保障海上通道安全为目标。透过这一变化,我们应该看到东亚形势趋于紧张化、复杂化的可能性。
根据下表回答下列问题。
卡梅伦此前称“英国病了”,但一句____________的“道德沦丧”能否概括出“病根”?恐怕没那么简单。卡梅伦虽然也提到了“国家及其机构”的放纵,但轻描淡写,让人感觉是刻意____________。填入划横线部分最恰当的一项是:
Iunderstand______preparationthatstaffmostputinunderpressuretomeetthedeadline.
最新回复
(
0
)