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期末考试结束了，初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。 1．打开“Excel素材．xlsx”，将该文件另存为“学生成绩．xlsx”后续操作均基于此文件。 2．打开工作簿“学

admin2019-09-10  110
问题 期末考试结束了，初三(14)班的班主任助理王老师需要对本班学生的各科考试成绩进行统计，按照下列要求完成该班的成绩统计工作。
    1．打开“Excel素材．xlsx”，将该文件另存为“学生成绩．xlsx”后续操作均基于此文件。
    2．打开工作簿“学生成绩．xlsx”，在最左侧插入一个空白工作表，重命名为“初三学生档案”，并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色)”。
    3．将以制表符分隔的文本文件“学生档案．txt” 自Al单元格开始导入工作表“初三学生档案”中，注意不得改变原始数据的排列顺序。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最后创建一个名为“档案”，包含数据区域A1：G56和标题的表，同时删除外部链接。
    4．在工作表“初三学生档案”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别(“男”或“女”)、出生日期(××××年××月××日)和年龄。其中：身份证号的倒数第2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性；身份证号的第7～14位代表出生年月日；年龄需要按周岁计算，满1年才计1岁。最后适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等，以方便阅读。
    5．参考工作表“初三学生档案”，在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”；按照平时、期中、期末成绩各占30％、30％、40％的比例计算每个学生的“学期成绩”并填入相应单元格中；按成绩由高到低的顺序，统计每个学生的“学期成绩”排名，并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中；按照下列条件填写“期末总评”：
语文、数学期成绩   其他科目学期成绩    期末总评
    ≥102             ≥90               优秀
    ≥84              ≥75               良好
    ≥72              ≥60               及格
    ＜72              ＜60             不合格
    6．将工作表“语文”的格式全部应用到其他科目工作表中，包括行高(各行行高均为22默认单位)和列宽(各列列宽均为14默认单位)，并按上述4，中的要求，依次输入或统计其他科目的“姓名”、“学期成绩”、“班级名次”和“期末总评”。
    7．分别将各科的“学期成绩”引入工作表“期末总成绩”的相应列中，在工作表“期末总成绩”中依次引入姓名、计算各科的平均分、每个学生的总分，并按成绩由高到底的顺序统计每个学生的总分排名，并以“1、2、3、……”的形式标识名次，最后将所有成绩的数字格式设为数值，保留两位小数。
    8．在工作表“期末总成绩”中分别用红色(标准色)和加粗格式标出各科第一名成绩。同时将前10名的总分成绩用浅蓝色填充。
    9．调整工作表“期末总成绩”的页面布局以便打印纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽(但不得缩小列宽)，水平居中打印在纸上。
选项
答案1．本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中，打开“Excel素材．xlsx”文件，然后单击“文件”|“打开”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel素材”修改成“学生成绩”，最后单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。 2．(1)在最左侧的“语文”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。在对话框中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮，将会出现一个空白的工作表。 (2)在新插入的工作表名称上双击，工作表名称将会变成黑底白字状态，输入文字“初三学生档案”，按＜Enter＞键，完成工作表的重命名。 (3)在“初三学生档案”工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在“主题颜色”中选择“标准色”中的“紫色”。 3．(1)在“初三学生档案”工作表中选择A1单元格，在“数据”选项卡中选择“获取外部数据”分组中的“自文本”选项。 打开“导入文本文件”对话框，找到考生文件夹中“学生档案．txt”，单击“导入”按钮。打开“文本导入向导-第1步，共3步”对话框，在“导入起始行”中输入1，在“文件原始格式”下拉选项中选择“中文简体(GB2312)”选项，单击“下一步”。 再次单击“下一步”到第3步，在此页面中的“数据预览”单击“身份证号码”列，在“列数据格式”里选择“文本”，单击“完成”按钮关闭对话框。 将会出现“导入数据”对话框，在“现有工作表”里输入“=$A$1”，单击“确定”按钮，如图2-117所示，完成对文本数据的导入。 [*] (2)在“学号姓名”列和“身份证号码”列之间插入一个空白列，使其名称为“B”列，选中A1单元格，在“数据”选项卡中的“数据工具”分组中单击“分列”工具，如图2-118所示。 [*] 打开“文本分列向导-第1步，共3步”对话框，在“原始数据类型”选项下，选择“固定宽度”，单击“下一步”按钮。 在“文本分列向导．第2步，共3步”界面“数据预览”单击数据线段，出现黑色竖线，拖动竖线到“学号”和“姓名”之间，单击“下一步”按钮。 在“第3步”的“目标区域”内容设为“$A$1”，单击“完成”按钮，出现提示框，单击“确定”按钮，完成A1单元格内容拆分。 (3)选中A2：A56单元格区域，按照上述(2)内容拆分学号和姓名。 (4)选中“初三学生档案”工作表的A1：A56单元格区域，在“开始”选项卡中的“编辑”分组中单击“清除”按钮，在出现的下拉选项中选择“清除超链接”选项，清除外部链接，如图2-119所示。 [*] (5)选中“初三学生档案”工作表的数据区域，在“开始”选项卡中“样式”分组中单击“套用表格样式”按钮，从中选择一种表格样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。 在“表格工具”菜单的“设计”选项卡下的“属性”分组中，将表名称改为“档案”。 4．(1)在“初三学生档案”工作表中的D2单元格中输入公式“=IF(ISODD(MID([@身份证号码]，17，1))，”男”，”女”)”，按＜Enter＞键得出“性别”结果，选中D2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到D3：D56单元格区域。 (2)在E2单元格中输入公式“=MID([@身份证号码]，7,4)＆”年”&MID([@身份证号码]，11，2)&”月”&MID([@身份证号码]，1 3,2)&”日””，按＜Enter＞键得出“出生日期”结果后重复上述(1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (3)首先在F2单元格中输入函数公式“=INTd((TODAY()-[@出生日期])／r365)”按＜Enter＞键，得出“年龄”结果后重复上述(1)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)选中A1：G56单元格区域，单击“开始”选项卡。在“单元格”中的“格式”里面设置行高、列宽，如图2-120所示，在“对齐方式”里面设置对齐方式。 5．(1)在“语文”工作表的B2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2，档案[#全部]，2,FALSE)”，按＜Enter＞键得出结果。选中B2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到其它单元格区域。 (2)首先在F2单元格内输入计算公式“=C2*30％+D2*30％+E2*40％”，按＜Enter＞键得出“学期成绩”结果，选中F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到F3：F45单元格区域。 [*] (3)在G2单元格中输入函数公式“=”第”&RANK．EQ(F2,F$2：F$45)&”名””，按＜Enter＞键得出“班级排名”结果后重复上述(2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (4)在H2单元格中输入公式“=IF(F2＞=102．”优秀”，IF(F2＞=84，”良好”，IF(F2＞=72，”及格”，”不合格”)))”，按＜Enter＞键得出“期末总评”结果后重复上述(2)步骤拖动鼠标填充公式过程。 6．(1)选中“语文”工作表，选中表格数据区域，单击“开始”选项卡下“剪贴板”中的“格式刷”按钮；打开“数学”工作表，待鼠标变成小刷子图样后选取数据区域，完成格式刷的应用，按照题中所给的数据，调整行高和列宽。 (2)按照上述(1)步骤完成其它科目工作表的格式设置。 (3)打开“数学”工作表，参照“初三学生档案”工作表内容，在B2单元格中输入vI~OOKIJP函数公式“=VlOOKUP(A2，档案[#全部]，2,FALSE)”。 (4)首先，在F2单元格内输入函数公式“=C2*30％+D2*30％+E2*40％”，按＜Enter＞键得出“学期成绩”结果，选中F2单元格，将鼠标放到单元格右下角，待鼠标变成细黑色十字形状后拖动鼠标，把公式填充到F3：F45单元格区域。 (5)首先在G2单元格中输入函数公式“=”第”&RANK．EQ(F2,F$2：F$45)&”名””，按＜Enter＞键得出“班级排名”结果后重复上述(4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (6)在H2单元格中输入函数公式“=IF(F2＞=90，”优秀”，IF(F2＞=75，”良好”，IF(F2＞=60，”及格”，”不合格”)))”，按＜Enter＞键得出“期末总评”结果后重复上述(4)步骤拖动鼠标填充公式过程。 (7)重复上述(3)一(6)步骤，设置其它科目的工作表。 7．(1)打开“期末总成绩”工作表，在B3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，档案[#全部]，2,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“姓名”的引用，拖动鼠标将公式填充到B4：B46单元格区域内。 (2)在C3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，语文!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“语文”的引用，拖动鼠标将公式填充到C4：C46单元格区域内。 (3)在D3单元格里输入公式“=VLOOKUP(A3，数学!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“数学”的引用，拖动鼠标将公式填充到D4：D46单元格区域内。 (4)在E3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，英语!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“英语”的引用，拖动鼠标将公式填充到E4：E46单元格区域内。 (5)在F3单元格里输入公式“=VLOOKUP(SA3，物理!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“物理”的引用，拖动鼠标将公式填充到F4：F46单元格区域内。 (6)在G3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，化学!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“化学”的引用，拖动鼠标将公式填充到G4：G46单元格区域内。 (7)在H3单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，品德!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“品德”的引用，拖动鼠标将公式填充到H4：H46单元格区域内。 (8)在13单元格里输入公式“=VLOOKUP($A3，历史!$A$1：$H$45,6,FALSE)”，按＜Enter＞键完成“历史”的引用，拖动鼠标将公式填充到I4：I46单元格区域内。 (9)在J3单元格里输入公式“=SUM(C3：I3)”，按＜Enter＞键完成“总分”的计算，拖动鼠标将公式填充到J4：J46单元格区域内。 (10)在CA7单元格里输入AVERAGE函数公式“=AVERAGE(C3：C46)”，按＜Enter＞键完成“平均分”的计算，拖动鼠标将公式填充到D47：J47单元格区域内。 (11)在K3单元格里输入RANK．EQ函数公式“=RANK．EO(J3,J$3：J$46)”，按＜Enter＞键完成“总分排名”的计算，拖动鼠标将公式填充到K4：K46单元格区域内。 (12)选中C3：J47单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”分组中单击“格式”的下拉按钮，选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”，小数位数2位，单击“确定”按钮，完成设置。 8．(1)打开“期末总成绩”工作表，选中“语文”列数据，单击“开始”|“样式”分组中“条件格式”下拉按钮。 选择“项目选取规则”中的“其他规则”命令。 打开“新建格式规则”对话框，在文本框中输入1，如单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置字体为红色、加粗。同理，设置其它科目。 (2)选中“总分”列数据，单击“开始”选项卡。在“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“项目选取规则”中的“其它规则”命令，打开“新建格式规则”对话框，在文本框中输入10，单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下设置“背景色”为浅蓝。 9．打开“期末总成绩”工作表，单击“页面布局”选项卡右下角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡下将纸张方向设置为横向；在“页边距”选项卡中的“居中方式”里勾选“水平”。单击“打印预览”按钮查看工作表是否在一个打印页内，如果不在，则返回调整纸张大小，不得改变列宽。保存并退出Excel表格。
解析
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