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  3. 使用报表设计器建立一个报表，具体要求如下： ①报表的内容(细节带区)是order list表的订单号、订购日期和总金额。 ②增加数据分组，分组表达式是“order list．客户号”，组标头带区的内容是“客户号”，组注脚带区的内容是该组订单

使用报表设计器建立一个报表，具体要求如下： ①报表的内容(细节带区)是order list表的订单号、订购日期和总金额。 ②增加数据分组，分组表达式是“order list．客户号”，组标头带区的内容是“客户号”，组注脚带区的内容是该组订单

admin2014-11-30  36
问题 使用报表设计器建立一个报表，具体要求如下：
    ①报表的内容(细节带区)是order list表的订单号、订购日期和总金额。
    ②增加数据分组，分组表达式是“order list．客户号”，组标头带区的内容是“客户号”，组注脚带区的内容是该组订单的“总金额”合计。
    ③增加标题带区，标题是“订单分组汇总表(按客户)”，要求是三号字、黑体，括号是全角符号。
    ④增加总结带区，该带区的内容是所有订单的总金额合计。最后将建立的报表文件保存为reportl．frx文件。
    提示：在考试的过程中可以使用“显示→预览”菜单查看报表的效果。
选项
答案步骤1：命令窗口执行：CREATE REPORT REPORTl，打开报表设计器。 步骤2：右击报表选择【数据环境】，在报表数据环境中单击右键选择【添加】，在“添加表或视图”对话框中双击order list表，将表添加到报表数据环境中。 步骤3：打击报表数据环境中的ordel list表，选择【属性】，在报表属性面板中修改“Order”属性值为“客户号”，该操作是为了让记录能按“客户号”索引排序的数据。 步骤4：从报表数据环境的order list表中，依次拖动“订单号”、“订购日期”和“总金额”字段到报表设计器的细节带区，再通过“报表控件”工具栏向报表的“页标头”中添加3个名为“订单号”、“订购日期”和“总金额”的标签控件，调整标签与细节带区字段的位置。如图4-30所示。 [*] 步骤5：执行【报表】→【数据分组】菜单命令，弹出“数据分组”对话框，单击“表达式”行的表达式生成器按钮，在其中的“字段”列表中双击“order list．客户号”字段，单击“确定”返回“数据分组”表达式，单击“确定”天闭对话框，可看到添加了“组标头”和“组注脚”两个带区。如图4—31所示。 步骤6：调整组标头的显示区域(向下拖动“组标头”栏)，将order list表中的“客户号”字段拖到该区域，并添加一个名为“客户号：”的标签控件。 步骤7：调整组注脚的显示区域，通过“报表控件”工具栏向报表的“组注脚”添加一个域控件，系统弹出“报表表达式”对话框，单击“表达式”行的表达式生成器按钮，在“表达式生成器”对话框的“字段”列表中双击“order list总金额”字段，单击“确定”按钮返回“报表表达式”对话框；单击“格式”行中的表达式按钮弹出“格式”对话框，选中“数值型”选项，单击“确定”按钮返回“数据分组”表达式；在“报表表达”对话框中单击“计算”按钮，住“计算字段”对话框中选中“总和”，单击“确定”按钮返回“数据分组”表达式，单击“确定”按钮关闭对话框，可看到“组注脚”区域增加了一个“总金额”域控件。为该字段添加名为“总金额：”的标签。如图4-32所示。 [*] 步骤8：执行【报表】→【标题／总结】菜单命令，在“标题／总结”对话框中分别勾选“标题带区”和“总结带区”复选框，单击“确定”按钮可看到报表设计器中添加了“标题”和“总结”带区。 步骤9：执行【报表】→【默认字体】菜单命令，在“字体”对话框中选“字体”为“黑体”，“字号”为“三号”：接着再向报表的“标题”带区添加一个标签控件，输入标签标题为：订单分组汇总表(按客户)；再按照“步骤7”的操作，为“总结”带区添加一个“总金额”的域控件和一个“总金额：”的标签。设计结果如图4—33(a)所示。单击“常用”工具栏中的“预览”按钮可浏览报表设计效果，如图4—33(b)所示。 [*]
解析 本大题考查的是分组报表的设计。建立分组报表的关键包括以下几点：
    在数据环境中要指定索引项便于记录分组，这是最关键的步骤，可以通过报表“属性”面板中的“order”属性指定，注意指定前要先向数据环境中添加表。
    指定索引项后，在“数据分组”对话框中设置“数据分组”表达式是：order list．客户号。
    将表中字段按要求放到报表各个带区之后，再利用域控件计算总金额数值，注意本题有两个计算“总金额”的地方，一个是每组的总金额，另一个是全部记录的总金额，注意两个总金额所处的带区位置不要弄错：另外，设置域控件格式时，格式应为“数值型”，计算方式为“总和”，分别在“格式”对话框和“计算字段”对话框中进行设置。
    最后，设置报表标签格式可以通过【报表】→【默认字体】菜单命令打开“字体”对话框进行设置，注意，应先设置标签的字体格式，然后再向报表设计器中添加标签，该字体格式的设置对已存在的标签文字无效。
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