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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议

admin2016-03-25  37
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下。
    (1)将素材文件“需求评审会．docx”另存为“评审会会议秩序册．docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册．docx”文档进行。  
    (2)设置页面的纸张大小为16开，页边距上、下为2．8厘米，左、右为3厘米，并指定文档每页为36行。
    (3)会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为4个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录以及正文中包含的4个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采用格式一1一)，页码设置在页脚右侧位置。
    (4)按照素材中“封面．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
    (5)将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二……”替代原来的手动编号。其他3个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
    (6)将第一部分“一、报到、会务组”和第二部分“二、会议须知”中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。
    (7)参照素材图片“表1．jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
    (8)参照素材图片“表2．jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材．docx”中获取。
    (9)根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。
选项
答案(1)步骤1：打开考生文件夹下的“需求评审会．docx”素材文件。 步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册．docx”，然后将其保存在考生文件夹下。 (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18．4×26厘米)”，如图1所示。 步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”“下”“左”“右”分别设置为2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米。切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”组中的“每页”设置为“36”，单击“确定”按钮，如图2所示。 [*] (3)步骤1：将光标置于“二。一三年三月”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”，如图3所示。 步骤2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单6”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”。使用同样的方法，将正文的4个部分进行分节。 步骤3：双击第3页的页脚位置，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”，如图4所示。 [*] 步骤4：确定光标处于第3页的页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。然后单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”，弹出“页码格式”对话框，在该对话框中选择“页码编号”组中的“起始页码”单选按钮，并将“起始页码”设置为“1”，单击“确定”按钮，如图5所示。 步骤5：再次单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面底端”级联菜单中的“普通数字3”。 步骤6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮。按上述同样的方法打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表框中选择罗马数字“I，II，III……”，“起始页码”设置为“1”，并设置页码为“页面底端”中的“普通数字3”。然后单击“关闭页眉和页脚”按钮。 (4)步骤1：打开考生文件夹下的“封面．jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第1页中的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击“居中”按钮。 步骤2：将光标置于“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按“Enter”键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。 步骤3：将光标定位在“需求评审会”后按“Enter”键，单击【插入】选项卡下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”，在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【样式】选项卡下的“形状样式”组中的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”。 步骤4：将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框中，选中文本框中的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中，将“字体”设置为“华文中宋”，“字号”设置为“小一”。 步骤5：适当调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，“字号”设置为“四号”，并调整到页面合适的位置。 (5)步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”。 步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，在“缩进”组中，将“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，“磅值”设置为“2’字符”；在“间距”组中，将“行距”设置为“单倍行距”，“段前”“段后”均设置为“自动”，单击“确定”按钮，如图6所示。 步骤3：确定文字处于选中状态，单击【段落】组中的“编号”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号，如图7所示。 [*] 步骤4：将其他3个标题的编号删除，选中“一、报到、会务组”文字，双击【开始】选项卡下的【剪贴板】组中的“格式刷”按钮，然后分别选择余下的3个标题，选择完成后按“Esc”键。 (6)步骤1：按住“Ctrl”键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“五号”。 步骤2：确定第一部分和第二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进”组中，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”设置为“2字符”，“左侧”和“右侧”均设置为“2字符”；在“间距”组中，将“行距”设置为“固定值”，”设置值”设置为“16磅”；在“常规”组中将“对齐方式”设置为“左对齐”，单击“确定”按钮。 (7)步骤1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下的【表格】组中的“表格”下拉按钮，在弹．出的下拉列表中选择“插入表格”。 步骤2：在弹出的对话框中将“行数”“列数”分别设置为2和4，其他保持默认设置，然后单击“确定”按钮。 步骤3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片“表1．jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“黑体”。在【表格工具】工具栏中，单击【布局】选项卡下的【对齐方式】组中的“水平居中”按钮。 步骤4：将光标置入第2行第1列单元格内，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的“编号”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义新编号格式”，弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中将“编号样式”设置为“1，2，3，…”，“编号格式”设置为“1”，“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，如图8所示。 步骤5：将光标置入第2行表格的右侧，按"Enter"键新建行，完成后的效果如图9所示。 步骤6：选中第2列单元格中的第1、2行单元格，在【表格工具】工具栏中，单击【布局】选项卡下的【合并】组中的“合并单元格”按钮。 步骤7：使用同样的方法，参考素材文件将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的“秩序册文本素材．docx"素材文件，将其中的相应内容复制、粘贴到表格中。 步骤8：选择第1行中所有的单元格，单击【设：计】选项卡下的【表格样式】组中的“底纹”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“白色，背景1，深色25％”。 (8)步骤1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下的【表格】组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”，弹出“插入表格”对话框，在该对话框中将“列数”“行数”分别设置为5、3，然后单击“确定”按钮插入表格。 步骤2：选择第1行中所有的单元格，切换到【表格工具】工具栏中的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格“高度”设置为“1厘米”，如图10所示。 [*] 步骤3：使用同样的方法将第2行、第3行单元格的行高分别设置为1．2厘米、0．8厘米。 步骤4：选中第2行中所有的单元格，切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的“水平居中”对齐按钮。 步骤5：将光标置于第3行第1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的“编号”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第7题中设置的编号，如图11所示。 步骤6：选中插入的编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重新开始于1”命令，如图12所示。 [*] 步骤7：将光标置于第3行单元格的右侧，分别按6、次“Enter”键。 步骤8：选择编号为9所在行的所有单元格，切换到【布局】选项卡，单击【合并】组中的“合并单元格”按钮，在【单元格大小】选项组中将“高度”设置为1．2厘米。 步骤9：确定合并后的单元格处于选中状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，单击“填充”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题颜色”中的“橙色，强调文字颜色6，深色25％”，。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为“标准色?中的“深红”。完成效果如图13所示。 步骤10：在第一行单元格内参照素材图片“表2．jpg”输入文字，然后选中输入的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“黑体”。 步骤11：打开考生文件下的“秩序册文本素材．docx”素材文件，在该文档中将相应内容分另别粘贴到表格内，并适当调整行高。 (9)步骤1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下的【目录】组中的“目录”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”选项，如图14所示。 [*] 步骤2：在弹出的“目录”对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮。 步骤3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下的【字体】组中的“字号”下拉按钮，将“字号”设置为“四号”。
解析
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