在考生文件夹下,“sampl.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。试按以下要求,完成表的各种操作: (1)分析两个表对象“员工表”和“部门表"的构成,判断其中的外键,并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。

admin2015-08-20  27

问题  在考生文件夹下,“sampl.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)。试按以下要求,完成表的各种操作:
    (1)分析两个表对象“员工表”和“部门表"的构成,判断其中的外键,并将外键字段名称存入所属表的属性说明中。
    (2)将表对象“员工表”中编号为“000006”的员工照片设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
    (3)删除“员工表”中姓名最后一个字为“红”的员工记录。
    (4)将考生文件夹下Excel文件Testxla中的数据导入并追加到当前数据库的“员工表”相应字段中。
    (5)设置相关属性,使表对象“员工表”中密码字段内容不变但以“*”号形式显示。
    (6)建立表对象“员工表”和“部门表”的表间关系,并实施参照完整。

选项

答案(1)步骤1:打开“sampl.accdb”数据库,右击“员工表”表,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开表设计视图。 步骤2:选择“部门号”字段,在“说明”栏中输入:外键。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存,关闭表。 (2)步骤1:双击打开“员工表”表,右击编号为“000006”行的“照片”记录,选择“插入对象”快捷菜单命令。 步骤2:在对话框中选择“由文件创建”单选按钮,单击“浏览”按钮,在浏览对话框中选择“photo.bmp”文件。 步骤3:单击“确定”按钮。 (3)步骤1:双击打开“员工表”。 步骤2:单击【开始】功能区,在【排序和筛选】分组中单击“高级”按钮,在弹出的菜单中选择“高级筛选/排序”菜单命令,在筛选窗口下双击“姓名”字段,在条件行中输入:like“*红”。 步骤3:单击【排序和筛选】分组中的“切换筛选”按钮,这时最后一个字为“红”职工均被筛选出来。 步骤4:选中所有显示的记录,按键盘上的<Del>键删除记录。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。 (4)步骤1:在【外部数据】功能区的“导入并链接”组中单击“Excel”按钮。 步骤2:在弹出的【获得外部数据一Excel电子表格】对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的【打开】对话框内浏览“Test.xls”文件所在的存储位置(考生文件夹下),选中“Test.xls”Excel文件,单击“打开”按钮。 步骤3:接着在【获得外部数据-Excel电子表格】对话框中选中“向表中追加一份记录的副本”项,并在其下方的列表框中选择“员工表”表,单击“确定”按钮。 步骤4:系统弹出【导入数据表向导】对话框,此时默认的是“emp”表中的数据,不需要修改,单击“下一步”按钮,继续保持默认,单击“下一步”按钮,确认数据导入的是“员工表",单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮,关闭向导。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。 (5)步骤1:右击“员工表”表,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开表设计视图。选中设计视图下的“密码”字段,单击“字段属性”的“输入掩码”属性框右边的“输入掩码向导”按钮,在弹出的对话框中选择“密码”,然后单击“完成”按钮。 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。关闭“员工表”设计视图。 (6)步骤1:在“sampl.accdb”数据库窗口中,在【数据库工具】功能区的【关系】分组中单击“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在【显示表】对话框中选择“员工表”和“部门表”表,单击“关闭”按钮。在“员工表”中选中“部门号”字段,按住鼠标左键不放,拖放到“部门表”中的“部门号”字段上,将会弹出编辑关系对话框,勾选“实施参照完整性”复选框,然后单击“创建”按钮。 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮进行保存。

解析
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