下列关于工程监理文件资料管理要求的说法正确的有( )。

admin2022-02-16  15

问题 下列关于工程监理文件资料管理要求的说法正确的有(          )。

选项 A、当不同类型的监理文件资料之间存在相互对照或追溯关系时,在分类存放的情况下,应在文件和记录上注明相关文件资料的编号和存放处
B、工程监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。对于需要传阅的,应确定传阅人员名单和范围,并在文件传阅纸上注明
C、监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名并加盖项目监理机构图章。重要文件的发文内容应记录在监理日志中
D、监理文件资料的分类应根据工程项目的施工顺序、施工承包体系、单位工程的划分以及工程质量验收程序等,并结合项目监理机构自身的业务工作开展情况进行。原则上可按分项工程、分部工程、单位工程等进行分类
E、归档的文件资料一般应为原件。文件资料内容必须真实、准确,与工程实际相符

答案A,B,C,E

解析
(1)收文与登记:项目监理机构所有收文应在收文登记表上按监理信息分类分别进行登记,最后由项目监理机构负责收文人员签字。在监理文件资料有追溯性要求的情况下,应注意核查所填内容是否可追溯。当不同类型的监理文件资料之间存在相互对照或追溯关系(如监理通知与监理通知回复单)时,在分类存放的情况下,应在文件和记录上注明相关文件资料的编号和存放处。收文登记后应交给项目总监理工程师或由其授权的监理工程师进行处理,重要文件内容应记录在监理日志中。
(2)传阅与登记:监理文件资料需要由总监理工程师或其授权的监理工程师确定是否需要传阅。对于需要传阅的,应确定传阅人员名单和范围,并在文件传阅纸上注明。
(3)发文与登记:监理文件资料发文应由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理机构图章。若为紧急处理的文件,应在文件资料首页标注“急件”字样。所有监理文件资料应要求进行分类编码,并在发文登记表上进行登记。重要文件的发文内容应记录在监理日志中。
(4)分类存放:监理文件资料经收文、发文、登记和传阅工作程序后,必须进行科学的分类后进行存放。工程监理文件资料的分类原则应根据工程特点及监理与相关服务内容确定。原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类,以保证建设工程监理文件资料检索和归档工作的顺利进行。
(5)组卷归档:归档的文件资料一般应为原件。文件资料内容必须真实、准确,与工程实际相符。
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