王涛是西安某大学法学院的老师,为了更好地了解2016级四个法律专业教学班的学习情况,他需要对这四个教学班的期末成绩进行统计分析。请根据考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”,帮助他完成2016级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:

admin2019-07-24  30

问题 王涛是西安某大学法学院的老师,为了更好地了解2016级四个法律专业教学班的学习情况,他需要对这四个教学班的期末成绩进行统计分析。请根据考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”,帮助他完成2016级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:
  (1)在考生文件夹下,将“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
  (2)在“2016级法律”工作表最右侧依次插入“总分”“平均分”“年级排名”列;将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中,其中排名为整数,其他成绩的数值保留2位小数。
  (3)在"2016级法律”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“绿色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。
  (4)在“2016级法律”工作表中,利用公式,根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列,规则为:学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号,即0l为“法律1班”,02为“法律2班”,03为“法律3班”,04为“法律4班”。
  (5)根据“2016级法律”工作表,创建一个数据透视表,放置于表名为“班级平均分”的新工作表中,工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分,其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式,所有列的对齐方式设为居中,成绩的数值保留2位小数。
  (6)在“班级平均分”工作表中,针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图,其中水平簇标签为班级,图例项为课程名称,并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

选项

答案(1)操作步骤为: 【步骤1】双击打开考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件名修改为“Excel.xlsx”,单击“保存”按钮,以新的文件名保存到考生文件央下。 【步骤3】Excel窗口自动关闭了文档“Excel素材文件.xlsx”,并自动切换为对文档“Excel.xlsx”的编辑状态,使后续操作均基于此文件。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在M2、N2、O2单元格内分别输入文字“总分”“平均分”“年级排名”。 【步骤2】选中A1:01单元格区域,单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“合并后居中”。 【步骤3】选择合并后的单元格,在“开始”选项卡下“字体”组中设置合适的字体和字号。 【步骤4】选中A2:0102单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“套用表格样式”按钮,选择“表样式中等深浅15”。 【步骤5】打开“套用表格样式”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。 【步骤6】选中单元格,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中,将对齐方式设置为居中。 【步骤7】选中D3:N102单元格区域,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框。 【步骤8】在“数字”选项卡下“分类”列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为2,单击“确定”按钮。 【步骤9】选中03:0102单元格区域,按上述同样的方式,将“小数位数”设置为0。 (3)操作步骤为: 【步骤1】在M3单元格内输入公式“=SUM(D3:L3)”后按Enter键。 【步骤2】将光标移动至M3单元格的右下方,当光标变成实心黑色十字时,按住Ctrl键的同时,拖动鼠标到M102单元格进行自动填充。 【步骤3】选择N3单元格,在该单元格内输入“=AVERAGE(M3/9)”或者“=AVERAGE(D3:L3)”,然后按Enter键。 【步骤4】利用自动填充功能,对N4:N102单元格进行填充计算。 【步骤5】选择03单元格,在该单元格内输入“=RANK(M3,M$3:M$102,0)”。 【步骤6】然后按住Ctrl键的同时,拖动鼠标到最后一行单元格进行填充。 【步骤7】选择D3:L102单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则|小于”选项,如图2.3所示。 [*] 【步骤8】打开“小于”对话框,文本框中输入60。 【步骤9】然后单击“设置为”右侧的下三方按钮,选择“自定义格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框。 【步骤10】在该对话框的“字体”选项卡下,“颜色”设置为“标准色”中的“红色”。 【步骤11】切换至“填充”选项卡,将“背景色”设置为“标准色”中的“绿色”。 【步骤12】单击“确定”按钮,返回到“小于”对话框,再次单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为: 【步骤1】在A3单元格内输入公式“=IF(MID(B3,3,2)="01","法律1班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律2班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律3班","法律4班")))"或“=LOOKUP(MID(B3,3,2),{"01","02","03","04"},{"法律1班","法律2班","法律3班","法律4班”})”,然后按Enter键。 【步骤2】选择A3单元格,将光标定位于A3单元格的右下方,光标会变成细黑的十字,然后按住Ctrl键的同时,拖动鼠标到A102单元格进行填充。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中“2016级法律”工作表中的任意单元格,在“插入”选项卡下“表格”组中单击“数据透视表”按钮,单击“数据透视表”选项,打开“创建数据透视表”对话框。 【步骤2】在“选择放置数据透视表的位置”处选择“新工作表”,单击“确定”按钮。 【步骤3】在自动创建的“Sheet1”工作表上,单击鼠标右键,选择“重命名”命令,输入“班级平均分”,然后按Enter键。 【步骤4】在“班级平均分”工作表标签上,单击鼠标右键,选择“工作表标签颜色”命令,选择“标准色”中的“红色”。 【步骤5】打开“班级平均分”工作表,在该工作表的右侧会有“数据透视表字段列表”任务窗格。 【步骤6】在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“班级”拖动到“行标签”下面。 【步骤7】同理拖动“英语”“体育”“计算机”“近代史”“法制史”“刑法”“民法”“法律英语”“立法法”到“数值”下面,如图2-4所示。 [*] 【步骤8】然后单击“数值”下“英语”字段右侧的下拉按钮,选择“值字段设置”。 【步骤9】打开“值字段设置”对话框,在“计算类型”中选择“平均值”,单击“确定”按钮。 【步骤10】同理依次设置其他科目的字段。 【步骤11】选中“班级平均分”工作表的所有内容区域,在“开始”选项卡下“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,选择“数据透视表中等深浅15”的表格样式。 【步骤12】选中“班级平均分”工作表的所有列,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中 单击“居中”按钮。 【步骤13】选中所有数据区域A3:J8,在“开始”选项卡下“数字”组中,打开“设置单元格格式”对话框。 【步骤14】在“数字”组中选择“数值”,小数位数为2,单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为: 【步骤1】选中除“总计”行之外的所有内容区域A3:J7单元格,在“插入”选项卡下“图表”组中单击“柱形图”按钮,选择“二维柱形图一簇状柱形图”。 【步骤2】查看其中水平簇标签是否为班级,图例项是否为课程名称,如果不是则选中数据透视图,在“数据透视图工具”选项卡下进行设置。 【步骤3】然后移动数据图到A10:H30单元格区域中。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”文件。

解析
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