请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月

admin2016-03-25  29

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。   
    小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析。
    (1)在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。
    (2)将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹,以使工作表更加美观。
    (3)将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。
    (4)通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出,并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
    (5)利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
    (6)在“年月“与”服装服饰“列之间插入新列”季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……
    (7)复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。
    (8)通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。
    (9)在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。

选项

答案(1)步骤1:打开考生文件夹下的“开支明细表.xlsx”素材文件。 步骤2:选择“小赵的美好生活”工作表,在工作表中选择A1:M1单元格区域,切换到【开始】选项卡,单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮,输入“小赵2013年开支明细表”文字,按“Enter"键完成输入。 (2)步骤1:选择工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令,为工作表标签添加“橙色”主题。 步骤2:选择A1:M1单元格区域,将【字号】设置为“18”,将【行高】设置为“35”,将【列宽】设置为“16”。选择A2:M15单元格区域,将【字号】设置为“12”,将【行高】设置为“18”,将【列宽】设置为“16”。 步骤3:选择A2:M15单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,将【水平对齐】设置为“居中”,如图16所示。 步骤4:切换到,【边框】选项卡,选择默认线条样式,将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”,在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮,如图17所示。 [*] 步骤5:切换到【填充】选项卡,选择一种背景颜色,单击“确定”按钮,如图18所示。 (3)步骤:选择B3:M15单元格区域,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令,弹出【设置单元格格式】对话框,切换至【数字】选项卡,在【分类】下选择【货币】,将【小数位数】设置为“0”,确定【货币符号】为人民币符号(默认就是),单击“确定”按钮即可,如图19所示。 [*] (4)步骤1:选择M3单元格,输入“=SUM(B3:13)”后按“Enter”键确认,拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择B15单元格,输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按“Enter”键确认,拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。 步骤2:选择A2:M14单元格区域,切换至【数据】选项卡,在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮,弹出【排序】对话框,在【主要关键字】中选择【总支出】,在【次序】中选择【升序】,单击“确定”按钮,如图20所示。 (5)步骤1:选择B3:L14单元格区域,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】|【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“10000”,使用默认设置“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,如图21所示。 [*] 步骤2:选择M3:M14单元格区域,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】I【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15 * 110%”,设置颜色为“黄填充色深黄色文本”,单击“确定”按钮,如图22所示。 (6)步骤1:选择B列,鼠标指针定位在列号上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,选择B2单元格,输入文本“季度”。 步骤2:选择B3单元格,输入“="第"&INT(1+(MONTH(A3)一1)/3)&"季度"”,按“Enter”键确认。拖动B3单元格的填充柄将其填充至B14单元格。 (7)步骤1:在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令,在弹出的对话框中勾选“建立副本”复选框,在“下列选定工作表之前”中选择“(移至最后)”,单击“确定”按钮。 步骤2:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,为工作表标签添加“红色”主题。 步骤3:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,选择“重命名”命令,输入文本“按季度汇总”;选择“按季度汇总”工作表的第15行,鼠标指针定位在行号处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 (8)步骤:选择“按季度汇总”工作表中的A2:N14单元格区域,切换至【数据】选项卡,单击【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮,弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”中选择“季度”、在“汇总方式”中选择“平均值”,在“选定汇总项中”不勾选“年月”“季度”“总支出”,其余全选,单击“确定”按钮,如图23所示。 (9)步骤1:单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧),如图24所示。 [*] 步骤2:选择B2:M24单元格区域,切换至【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“带数据标记的折线图”,如图25所示。 步骤3:选择图表,切换至【图表工具】下的【设计】选项卡,单击【数据】选项组中的【切换行/列】按钮,使图例为各个季度。 步骤4:在图表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动图表”命令,弹出“移动图表”对话框,选中“新工作表”单选按钮,输入工作表名称“折线图”,单击“确定”按钮,如图26所示。 步骤5:选择“折线图”工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令,为工作表标签添加“蓝色”主题,在标签处单击鼠27所示。 步骤6:保存工作表为“开支明细表.xlsx”。 [*]

解析
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