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  3. 在考生文件夹下“sampl．accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求，完成表的编辑： (1)根据“tEmployee”表的结构，判断并设置主键：删除表中的“学历”字段。 (2)将“出生日期”字段的有效性规则设

在考生文件夹下“sampl．accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求，完成表的编辑： (1)根据“tEmployee”表的结构，判断并设置主键：删除表中的“学历”字段。 (2)将“出生日期”字段的有效性规则设

admin2017-03-21  34
问题 在考生文件夹下“sampl．accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求，完成表的编辑：
    (1)根据“tEmployee”表的结构，判断并设置主键：删除表中的“学历”字段。
    (2)将“出生日期”字段的有效性规则设置为只能输入大于16岁的日期(要求：必须用函数计算年龄)；将“聘用时间"字段的有效性规则设置为只能输入上一年度9月1日以前(不含9月1日)的日期(要求：本年度年号必须用函数获取)；将表的有效性规则设置为输入的出生日期小于输入的聘用时间。
    (3)在表结构中的“简历”字段后增加一个新字段，字段名称为“在职否”，字段类型为“是／否”型；将其默认值设置为真。
    (4)将有“书法”好爱的记录全部删除。
    (5)将“职务”字段的输入设置为“职员”“主管”或“经理”列表选择。
    (6)根据“所属部门”字段的值修改“编号”，“所属部门”为“01”，将“编号”的第1位改为“1”；“所属部门”为“02”，将“编号”的第1位改为“2”，依次类推。
选项
答案【操作步骤】 (1)步骤1：双击打开“sampl．accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“tEmployee”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤3：单击“编号”字段，单击<表格工具>选项卡<工具>命令组中“主键”命令，将“编号”设置为该表的主键。 步骤4：单击“学历”字段，在右键菜单中选择“删除行”选项，将该字段删除掉。 步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存当前操作。 (2)步骤1：在tEmployee表的设计视图中，单击“工作时间”字段，在其下的字段属性的“有效性规则”中输入表达式：DateDiff"yyyy",Date()，[出生日期])>16。 步骤2：单击“聘用时间”字段，在其下的字段属性的“有效性规则”中输入表达式：<=DateSerial(Year~(Date())一1，9，1)。 步骤3：单击<表格工具>选项卡<显示／隐藏>命令组中<属性表>命令，打开表的“属性表”对话框，在“有效性规则”属性输入表达式：[出生日期]<[聘用时间]，如图3．1所示。 [*] 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。 步骤5：在对象浏览窗格中双击“tEmployee”表，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。 (3)步骤1：鼠标右键单击“tEmployee”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤2：在“简历”字段下添加“在职否”字段，选择字段数据类型为“是／否”，在其下的字段属性的“默认值”中输入“True”。 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。 (4)步骤1：双击打开“tEmployee”表。单击“简历”字段中找到“书法”两个字并选中，然后在鼠标右键菜单中选中“包含‘书法”’选项，如图3—2所示，则将有“书法”好爱的记录全部筛选出来。 [*] 步骤2：选中已筛选出来的记录，单击<开始>选项卡中<记录>命令组的“删除”按钮，确认删除，则删除相关选中的记录。 步骤3：单击“tEmployee”表的“简历”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的<公用筛选器>，单击“从‘简历’清除筛选器”项左侧的图标，清除表上的筛选操作。 (5)步骤1：鼠标右键单击“tEmployee”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“tEmployee”表的设计视图。 步骤2：单击“职务”字段，选择其数据类型为“查阅向导…”，则弹出<查阅向导>对话框，如图3．3所示。选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”；在如图3．4的输入值对话框中输入列表值：职员、主管、经理，单击“完成”。 [*] 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。 步骤4：在对象浏览窗格中双击“tEmployee”表，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。 (6)步骤1：双击打开“tEmployee”表。单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的<公用筛选器>，取消“全部”项的勾选，仅仅勾选“01”项，如图3．5所示。单击“确定”按钮，则将所属部门为“01”的记录筛选出来。 [*] 步骤2：逐条记录修改编号字段，将第一个“0”修改为“1”，但是该方法工作量较大并且笨拙。可以采用查找替换的功能进行批量修改。选择“编号"字段，单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令，如图3．6所示进行设置，点击“全部替换”即可。这里注意，一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。 [*] 步骤3：单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头，打开表的<公用筛选器>，单击“从‘所属部门’清除筛选器”项左侧的图标，清除表上的筛选操作。 步骤4：重复步骤1～3，完成对所属部门号为“02”“03”“04”的对应编号字段的修改。 步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置，关闭“tEmployee”表。 步骤6：关闭“sampl．accdb”数据库。
解析
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