企业在对存货的采购与验收进行控制设计的过程中,碰到以下困惑: (1)如何根据采购物资及其供应情况确定采购方式? (2)如何建立采购物资的验收制度? 要求:为该企业的采购方式和验收制度,提出适当的控制设计建议。

admin2016-02-14  28

问题 企业在对存货的采购与验收进行控制设计的过程中,碰到以下困惑:
    (1)如何根据采购物资及其供应情况确定采购方式?
    (2)如何建立采购物资的验收制度?
    要求:为该企业的采购方式和验收制度,提出适当的控制设计建议。

选项

答案(1)企业应当根据商品或劳务等的性质及其供应情况确定采购方式:一般物品或劳务采用订单采购或合同订货等方式,小额零星物品或劳务可以采用直接购买等方式;企业应当对例外紧急需求、小额零星采购等特殊采购处理程序作出明确规定。成立由企业管理层,以及来自采购、请购、生产、财会、内审、法律等部门的负责人组成的采购价格委员会,明确采购价格形成机制;大宗商品或劳务采购等必须采用招投标方式确定采购价格,并明确招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;其他商品或劳务的采购,应当根据市场行情制定最高采购限价,不得以高于采购限价的价格采购;以低于最高采购限价进行采购的应以适当方式予以奖励。企业应根据市场行情的变化适时调整最高采购限价。委托中介机构进行招投标的,应当加强对中介机构的监督。 (2)企业应当建立严格的验收制度:根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件,由独立的验收部门或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具检验报告、计量报告和验收证明。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员应当立即向有关部¨报告;有关部门应当查明原因,及时处理。

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