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  3. 元旦来临，某公司设计部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。 参考下图1中所示标签样例，为每位已拥有贺卡的客户制作一份贴在信封上用于邮寄的标签，要求如下：

元旦来临，某公司设计部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。 参考下图1中所示标签样例，为每位已拥有贺卡的客户制作一份贴在信封上用于邮寄的标签，要求如下：

admin2019-04-11  29
问题 元旦来临，某公司设计部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。
参考下图1中所示标签样例，为每位已拥有贺卡的客户制作一份贴在信封上用于邮寄的标签，要求如下：

    ①在A4纸上制作名称为“地址”的标签，标签宽13厘米、高4．6厘米，标签距纸张上边距0．7厘米、左边距2厘米，标签之间间隔1．2厘米，每页A4纸上打印5张标签。将标签主文档以“Word2．docx”为文件名保存在考生文件夹下。
    ②根据图1样例中所示，在标签主文档中输入相关内容、插入相关客户信息，并进行适当的排版，要求“收件人地址”和“收件人”两组文本均占用7个字符宽度。
    ③仅为上海和北京的客户每人生成一份标签，文档以“标签．docx”为文件名保存在考生文件夹下。同时保存标签主文档“Word2．docx”。
选项
答案步骤1：新建一个空白Word文档，在文档中单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“开始邮件合并”按钮，在下拉列表中选择“标签”，弹出“标签选项”对话框，在对话框中单击“新建标签”按钮，弹出“标签详情”对话框，在对话框中设置“标签名称”为“地址”，“上边距”为“0．7厘米”，“侧边距”为“2厘米”，“标签高度”为“4．6厘米”，“标签宽度”为“13厘米”，“标签列数”为“1”，“标签行数”为“5”(每页5个标签)，“纵向跨度”为“5．8厘米”(标签高度4．6厘米＋间隔1．2厘米)，在“页面大小”下拉列表中选择“A4(21×29．7cm)”，如图2．6所示，设置完成后单击“确定”按钮，关闭所有对话框。 [*] 步骤2：单击“保存”按钮，将文档保存到考生文件夹下，并命名为“Word2”。 步骤3：单击【表格工具／布局】选项卡下【表】功能组中的“查看网格线”按钮，页面中将出现标签的网格虚线；将光标置于Word2文档的第一个标签中，输入“邮政编码：”，然后单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选取考生文件夹下的“客户通讯录．xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录”，单击“确定”按钮；单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“邮编”。在下一段落中输入文本“收件人地址：”，选中文字“收件人地址”，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“中文版式”按钮，在下拉列表中选择“调整宽度”命令，将文字宽度调整为“7字符”，如图2．7所示；光标定位在文字右侧，单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“通讯地址”。按照相同的方法，在下一个段落中输入“收件人：”，并调整文本“收件人”宽度为“7字符”；插入“姓名”域；在“姓名”域之后，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】功能组中的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”，弹出“插入Word域：IF”对话框，与上述第(3)小题中设置相同，设置完成后，单击“确定”按钮关闭对话框。 [*] 步骤4：参考“图1：标签主文档样例”所示，适当调整段落对齐方式和段落间距，使其与样例相同。 步骤5：单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】功能组中的“更新标签”按钮，则文档中5个标签均生成统一内容。 步骤6：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，按照如图2．8所示进行设置，设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框，最后单击“确定”按钮关闭“邮件合并收件人”对话框。 [*] 步骤7：单击【邮件】选项卡下【完成】功能组中的“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，直接单击“确定”按钮。 步骤8：将新生成的文档保存为“标签．docx”，最后保存“Word2．docx”文档。
解析
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