韩红艳是太平洋公司的会计。每年年终都是她工作最忙的时候,因为这时公司会为在职员工发放年终奖,她需要计算每位员工的工资及奖金的个人所得税,还得为每位员工制作工资条。请按照下列要求完成工资和奖金的计算以及工资条的制作工作: 将以分隔符分隔的文本文件“员工档案

admin2020-12-23  26

问题 韩红艳是太平洋公司的会计。每年年终都是她工作最忙的时候,因为这时公司会为在职员工发放年终奖,她需要计算每位员工的工资及奖金的个人所得税,还得为每位员工制作工资条。请按照下列要求完成工资和奖金的计算以及工资条的制作工作:
将以分隔符分隔的文本文件“员工档案.csv”自A1单元格开始导入到工作表“员工基础档案”中。将第1列数据从左到右依次分成“工号”和“姓名”两列显示;将工资列的数字格式设为不带货币符号的会计专用,适当调整行高和列宽;最后创建一个名为“档案”、包含数据区域A1:N102、包含标题的表,同时删除外部链接。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】选中“员工基础档案”工作表的A1单元格,单击“数据”选项卡下“获取外部数据”组的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,选择考生文件夹下的“员工档案.cav”文件,单击“导入”按钮。 【步骤2】弹出“文本导入向导-第1步,共3步”对话框,在对话框中的“文件原始格式”对应的列表框中选择“20936:简体中文(GB2312-80)”,单击“下一步”按钮。 【步骤3】弹出“文本导入向导-第2步,共3步”对话框,勾选“分隔符号”中的“逗号”复选框,单击“下一步”按钮。 【步骤4】弹出“文本导入向导-第3步,共3步”对话框,在“数据预览”中,单击“身份证号”列,单击“列数据格式”中的“文本”按钮;按照同样方法,将“出生日期”列和“入职时间”列设置为“日期”类型,设置完成后,单击“完成”按钮,弹出“导入数据”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮。 【步骤5】选中工作表中的“部门”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,则在该列左侧插入一空白列。 【步骤6】将光标置于工作表中的A1单元格中的“号”字之后,在键盘上单击三次空格键,然后选中整个A列内容,单击“数据”选项卡下“数据工具”组的“分列”按钮,弹出“文本分列向导-第1步,共3步”对话框。 【步骤7】选中“原始数据类型”中的“固定宽度”,单击“下一步”按钮,弹出“文本分列向导-第2步,共3步”对话框。 【步骤8】在“数据预览”中,将黑色箭头移动到“姓名”列之前的位置。 【步骤9】单击“下一步”按钮,弹出“文本分列向导-第3步,共3步”对话框,单击选中“数据预览”中的“工号”列,在“列数据格式”中,将数据类型设置为“文本”,最后单击“完成”按钮。 【步骤10】选中工作表中的“L”“M”“N”三列数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在左侧的“分类”中选择“会计专用”,将“货币符号”设置为“无”,单击“确定”按钮,如图3-2所示。 [*] 【步骤11】选中工作表中的所有行,单击“开始”选项卡下“单元格”组中的“格式”,在下拉列表中选择“行高”,弹出“行高”设置对话框,输入行高值,按照同样方法,选中工作表的所有数据列,设置列宽。 【步骤12】单击“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”按钮,弹出“创建表”对话框,将“表数据的来源”设置为“$A$1:$N$102”,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮,弹出“Microsoft Excel”对话框,单击“是”按钮。 【步骤13】在“表格工具|设计”选项卡下“属性”组中,将“表名称”修改为“档案”,如图3-3所示。 [*]

解析
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