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  3. 如何编好内部报刊，使其在公共关系工作中发挥应有的作用?

如何编好内部报刊，使其在公共关系工作中发挥应有的作用?

admin2021-06-09  51
问题 如何编好内部报刊，使其在公共关系工作中发挥应有的作用?
选项
答案要使内部报刊的编辑和发行在公共关系工作中起到有效作用，首先必须明确它的编辑方针。这就是要确立为全体内部员工服务的意识，及时地将重要的组织内部情况向全体内部员工通报。其次，要在内部报刊上有针对性地反馈员工的各种思想、情感以及他们的要求。组织的每一员工都有自己的需要和想法，组织的意图能够与员工的需要和想法统一协调起来，这自然是理想的，但事实上，这中间有相当差距。据调查分析，在员工的一般想法中，其关心的对象序列是：收入增减、企业盈亏、企业中上层领导变动、职工福利，以及与职工切身利益直接有关的像食堂、医疗保险、养老保险等方面的情况，而代表组织的领导层考虑较多的序列是：企业运转情况，与上级主管部门关系，有关政策、法规变化，与市场、原料供应单位、协作户(如金融媒体等)的关系，再下才是职工福利、奖金发放等处于局部性或内部性的问题。正因为组织领导的想法与员工的想法存在差距，所以在内部报刊上有针对性地反馈员工的真实想法，就很有益于组织领导层在决策时参考和采纳员工的反映意见。再则，要尽可能地动员全体员工来关心和支持自己的报刊。信息在传播中，其信息量大的吸引力要明显大于信息量小的，人们对自己身边事物的注意力要大于时空距离远的事物，这是传播法则之一。从这点来看，办好一份内部报刊有许多有利条件，它刊登的基本都是每个员工所熟悉的身边事，每个员工都可以在报刊上自由地发表自己的见解。但这只是理论上的优势，要将这优势在具体报刊实践中发挥出来，还必须开辟更多的渠道，制定更为有效的措施来尽可能地动员全体员工关心和支持自己的报刊。最后，办好一份内部报刊还要处理好一系列技术问题，首先是要保证它发行的连续性、稳定性。这就要落实稿源，并备有足够的候补材料。临时拼凑，或忽停忽发的报刊缺乏严肃性，相应的也缺乏号召力；其次是配备一定的人员(如编辑、美工)与设备(如电脑、打印机或印刷机等)在一个较大型的组织内，还可考虑建立一支稳定的通讯员队伍。另外，还要对办一份报刊的费用开支进行精确的预算，由于内部报刊一般是不盈利的，也无广告收人，因而它们财务安排如不严、格控制，则很容易使报刊陷入经济困境。
解析
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