首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 内容: 公司准备将今年的公司年会办成
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 备忘录 至:秘书——高叶 自:行政经理——苏明 内容: 公司准备将今年的公司年会办成
admin
2018-10-21
22
问题
背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。
备忘录
至:秘书——高叶
自:行政经理——苏明
内容:
公司准备将今年的公司年会办成远程电话会议,决定由你起草此次会议筹备方案的初稿,为稳妥起见,请你先将远程会议筹备方案的特点予以整理,并从网上发给我。此外,请就如何检查会议筹备工作提出几点建议。
行政经理 苏明
××年×月×日
选项
答案
远程会议筹备方案的特点: (1)远程会议具有节省时间和金钱、能够与电话服务机构商定使用录音带做永久记录、而且交流更加直接、简短的优点。 (2)远程会议筹备方案拟订时,应预先了提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司:会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等。 (3)会议程序。、议程及其他材料必须提前寄给与会者,以便他们有时间准备会议讨论。 (4)远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程侩议设备是否齐全和正常,摆放是否符合要求。 做好会务筹备情况检查的方法大致分为以下两种: (1)听取会议筹备人员的汇报。 ①听取汇报的领导要加强前期的调查,深入一线,发现问题,解决问题。 ②会议筹备人员对汇报材料的准备要侧重困难和问题,注重实效。 ③选择合适的汇报时间。 ④对会议筹备情况汇报的关键是发现筹备过程中的问题,及时地调整和加强。因此,汇报之后要抓紧催办和落实。 (2)会前现场检查。 ①检查会议所需的各种资料,要考虑一些特殊人群的需求,如提供大号字印刷材料,用盲文印刷等。远程会议要提前下发材料。 ②注意气味。一些人对香水、花露水和浓重的化学气味过敏或高度敏感。因此,要对所有工作人员提出要求。 ③设立入场登记台。为使人们能轻松、快捷地登记入场,可考虑设置咨询台或登记台。张贴会场平面示意图。 ④佩戴徽章、名牌。为方便工作,所有工作人员都应佩戴徽章或名牌。 ⑤准备接待休息室。应在接待休息室内放置公司标志或旗帜,可放置电话机、传真机、电脑、留言条和笔等。此外,还应备有急救箱。 ⑥安排接待、服务人员。配备精通业务的人员,事先组织培训,回答与会者的提问。 ⑦远程会议要加强对设备的检查。
解析
转载请注明原文地址:https://jikaoti.com/ti/n6PCFFFM
本试题收录于:
秘书资格三级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格三级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
差异化客户服务是根据()。
论述配送中心的基本作业流程和作业内容。2.论述综合运输体系的组成。
某公司出口180箱气泵,每箱重量为0.38t,总体积122.5m3,由宁波装载船舶,经香港转船至汉堡。已知:查货物分级表得知,气泵属10级货,在内地至香港航线费率表中查出10级货从宁波运至香港的费率为12美元,香港中转费为8美元;再从香港经红海一地中海一北
某公司某种物品库存有关信息如下:(1)年需求数量3600t。(2)购买价格每吨25元。(3)年储存费率为16%。(4)每次订购费用50元。(5)公司设定的安全库存量200t。(6)订货提前期10天。计算:(1)该种物品的经济订货批量。(2
某仓库近期有8400件计算机显示器到库,单件外形尺寸为:60cm×60cm×60cm,重50kg,外包装标示的堆码极限标志为6,问需要为此批货物准备多大的货位?其储存定额是多大?若该批显示器全部存放在一个使用面积为650m2的仓库中,问该仓库的面积利用
按物流活动的空间范围可以将物流分为社会物流、企业物流、行业物流。()
按照国家标准,下列不是物流企业的分类的选项是:()。
就物资采购管理的目标而言,一般用()表述,即适当的时问、适当的数量、适当的质量、适当的价格和适当的供应商。
合同总结或“合同收工检查”是在合同完成之后的正式总结。应该考虑()等事项。
单位在工作中形成的有价值的文件,由文书部门或业务部门整理完毕,定期移交给档案室集中保存,这项工作称为()。
随机试题
关于促红细胞生成素的描述,错误的是
常见引起伪膜性肠炎的肠道菌有
拖期违约损失赔偿金的赔偿总额不超过合同规定的某一百分比。()
字母“A”的ASCII马是十进制数65,字母“B”的ASCII码是十进制数()。
某商场库存商品采用售价金额核算法进行核算。2012年5月初,库存商品的进价成本为34万元,售价总额为45万元。当月购进商品的进价成本为126万元,售价总额为155万元。当月销售收入为180万元。月末结存商品的实际成本为()万元。
如果资本市场是强式有效的,下列表述中正确的有()。
各种感觉中最难发生感觉适应的是()。
治安行政管理工作的主要任务是打击违法犯罪,查处治安案件,组织群众治安力量,维护社会治安秩序。( )
社会主义协商民主是中国社会主义民主政治独特优势,有利于发挥我国政治制度优越性,增强中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,有利于
AlthoughtherearemanyskillfulBraillereaders,thousandsofotherblindpeoplefinditdifficulttolearnthatsystem.Theya
最新回复
(
0
)