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贵州威宁地震，全国各地捐赠，县领导叫你组织一个接赠活动。你应该如何组织?

admin2013-01-13  28
问题 贵州威宁地震，全国各地捐赠，县领导叫你组织一个接赠活动。你应该如何组织?
选项
答案一方有难，八方支援。中华民族作为拥有上下五千年发展历史的民族，历来在磨难面前都以众志成城的团结理念从容应对。如题中所述，贵州威宁地震，对于灾区的灾民而言，捐赠的物资无疑是重新开始新生活的希望之一，因此对物资的有效接应和发放有着不可或缺的重要意义，有利于我们有效保证灾民的切身利益。所以领导安排我做接赠工作，我一定秉着对工作、对群众负责的态度竭力做到尽善尽美。 具体而言我会从以下几个方面着手准备： 首先我会请示领导，进一步明确本次接赠活动的宗旨所在，以便后期我们做出相应安排，明晰工作的重心。在与领导进行沟通后我会根据所捐赠的物资做出相应计划，其中包括物资的种类和规模，物资到达的时间和地点，特别是本次物资接赠工作所需要的人员和发放的范围。我会选取一些工作细致认真、耐心谨慎，特别是有过相应工作经验的同事作为我们本次活动的参与人员。在确定好时间地点以及人员后，我会准备本次接赠工作所需要的一些基本工具，如统计工具和交通工具等。将上述要素确定完毕后形成一个书面的策划方案，并作出相应的预算继而上报领导审批。待领导指示后根据其指示和建议进一步改进和完善方案。 方案敲定后，基于本次接赠工作的特殊性和重要性，我会对参与接赠工作的同事作出详尽的分工，旨在保证工作的全面性和及时性，做到专人有专责，各司其职。具体分为沟通联络组，主要负责与赠与方取得相应的联系，与领导保持及时沟通，明确汇报我们工作的进展情况和进程并及时获取领导的建议和意见，同时还要与受赠方的负责人做出相应的协调工作。后勤保障组，主要负责前期对于我们接赠工作所需要的工具的购置，中期对于我们工作人员生活方面的一些基本的食品饮用水等方面的供应以及后期对于物资的清点和结算；应急应变组，负责在整个接赠工作中应对随时可能出现的突发情况，特别是人员方面的顺利完成；物资统计组，负责对所赠物资的数量及种类做出详细的划分和记录，特别是对于种类的记录，以便我们及时根据灾区灾民的需求做好后期工作。 在接赠工作进行的当天，我会保证各个小组按照我们既定的工作计划和方案展开自己的工作，保障工作的有效进行。而我作为总的负责人，要及时与各个小组取得联系，明确各个小组的工作进展情况和进展程度，以便做出人员物资方面的调配。一旦整个工作中出现意外情况要能够做出及时有效的处理，一切旨在保证接赠工作的圆满完成。 当全部物资接赠工作进行完毕后，我们先要对接赠现场进行相应的打扫整理，同时将我们所接赠的物资记录整理成册详细上报给有关部门机关。同时对于我们本次活动的支出做出决算，将本次活动的前后过程通过书面材料的形式另行梳理以便后期供领导审阅，特别是在接赠工作中的得与失。对于做得好的地方我们要加以继承和发扬，而对于做得不完善的地方一定要做出详细的反思和总结，通过以向他人进行请教或者获取相关部门或上级领导的批评指正的方式加以弥补、改进和完善，从而形成长效机制，以便我们下次做类似的活动时能够做得更好。
解析 在作答组织协调类题目时应注意一点，在活动过程中难免会遇到或小或大的意外，要特别指出如何应对这些意外。
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