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  3. 马立是某出版社的编辑，其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前，有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件．docx”需要由他进行操作，请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word

马立是某出版社的编辑，其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前，有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件．docx”需要由他进行操作，请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作： (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word

admin2020-03-19  57
问题 马立是某出版社的编辑，其主要工作职责是负责财经类图书的编辑。目前，有一篇关于财务软件应用的书稿“Word素材文件．docx”需要由他进行操作，请你按下列要求帮他完成书稿的编排工作：
  (1)在考生文件夹下，将“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)按下列要求进行页面设置：纸张大小为16开，对称页边距，上边距和下边距均为2厘米，内侧边距和外侧边距均为2．5厘米，装订线为1厘米，页脚距边界1．2厘米。
  (3)书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表，并对样式格式进行相应修改。
         
  (4)样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级标题)” “(二级标题)”“(三级标题)”全部删除。
  (5)书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1” “表2-1”“图1-1”“图2-1”的题注，其中连字符“一”前面的数字代表章号，“一”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
  (6)在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式，保证表格第1行在跨页时能够自动重复，且表格上方的题注与表格总在一页上。
  (7)在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第一至三级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。
  (8)目录与书稿的页码分别独立编排，目录页码使用大写罗马数字(I、Ⅱ、Ⅲ……)，书稿页码使用阿拉伯数字(1、2、3……)且各章节间连续编码。除目录首页和每章首页不显示页码外，其余页面要求奇数页页码显示在页脚右侧，偶数页页码显示在页脚左侧。
  (9)将考生文件夹下的图片“ShuiYin．jpg”设置为本文稿的水印，水印处于书稿页面的中间位置，图片增加“冲蚀”效果。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件．docx”。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word．docx”，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，单击右下方对话框启动器，弹出“页面设置”对话框。 【步骤2】在该对话框中，在“纸张”选项卡中将“纸张大小”设置为“16开”；切换至“页边距”选项卡，在“页码范围|多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框和“下”微调框设置为“2厘米”，“内侧”微调框和“外侧”微调框设置为“2．5厘米”，“装订线”设置为“1厘米”。 【步骤3】然后切换至“版式”选项卡，将“页眉和页脚”组中的“距边界”的“页脚”设置为“1．2厘米”，单击“确定”按钮完成设置。 (3)操作步骤为： 【步骤1】在“开始”选项卡下“样式”选项组中，在“标题1”选项上，单击鼠标右键，选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中设置字体为“微软雅黑”“小二”“不加粗”。 【步骤2】单击该对话框左下方的“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，在弹出的“段落”对话框中分别设置段前1行，段后1行，行距最小值18磅，居中。单击“确定”按钮。 【步骤3】依照上述的方法，按照题目表格中的具体要求，依次修改“样式”选项组中的标题2、标题3、正文的样式。 【步骤4】根据题目要求，分别选择带有“(一级标题)”“(二级标题)”“(三级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”样式。 【步骤5】使用同样的方法分别为“(二级标题)”“(三级标题)”所在的整段文字应用“标题2”样式和“标题3”样式。 【步骤6】在“开始”选项卡“段落”组中，单击“多级列表”下拉按钮，选择定义新的多级列表，弹出“定义新的多级列表”对话框，在“编号格式|输入编号的格式”中输入编号格式，单击左下方“更多”按钮，在右侧“将级别链接到样式”中选择“标题1”，在“要在库中显示的级别”选择“级别1”，单击“确定”按钮即可。 (4)操作步骤为： 【步骤1】在“开始”选项卡下的“编辑”组中，单击“替换”按钮，将“(一级标题)”全部替换成空白。 【步骤2】同理将“(二级标题)”“(三级标题)”也替换掉。 (5)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位到表格上方的说明文字左侧，单击“引用”选项卡下“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。 【步骤2】在该对话框中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框。 【步骤3】在该对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“一”，单击“确定”按钮。返回到之前的对话框中单击“确定”按钮。 【步骤4】选中添加的题注，单击“开始”选项卡下“样式”组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。 【步骤5】将光标插入至下个表格上方的说明文字左侧，可以直接在“引用”选项卡下“题注”组中单击“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框。 【步骤6】在该对话框中，单击“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，标签设置为“表”，单击“确定”按钮，返回到“题注”对话框，单击“编号”按钮，弹出“题注编号”对话框。 【步骤7】在该对话框中，勾选“包含章节编号”复选框，其余保持默认设置，单击“确定”按钮，返回到“题注”对话框，单击“确定”按钮即可。 【步骤8】使用同样的方法在图片下方说明文字左侧插入图片题注，并设置题注格式。 (6)操作步骤为： 【步骤1】将光标插入到被标红文字的合适位置。将光标插入到“如”字后面，单击“引用”选项卡下“题注”组中的“交叉引用”按钮，在弹出的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪一个题注”下选择“表1一1手工记账与会计电算化的区别”，单击“插入”按钮。 【步骤2】使用同样的方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框，如图8-1所示。 [*] 【步骤3】选择表1-2，在“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”组为表格套用一个样式。 【步骤4】将光标定位在表1-2的标题行中，在“表格工具|布局”选项卡中，单击“数据”组中的“重复标题行”按钮；选中表格的题注并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，切换到“换行与分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位到第一个一级标题的左侧，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 【步骤2】将光标定位到新插入的空白页中，单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”选项，为书稿添加一个目录。 【步骤3】将光标定位到第二个一级标题的左侧，单击“引用”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。 【步骤4】同理，分别在第三、四、五个一级标题前设置分隔符，使每一章均为独立的一节，且每一节均以奇数页为起始页码。 (8)操作步骤为： 【步骤1】双击目录第一页页脚处，进入页脚的编辑状态，单击“设计”选项卡下的“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在弹出的“页码格式”对话框中将“编号格式”设置为大写罗马数字(I，Ⅱ，Ⅲ，……)，并将“起始页码”设置为I，单击“确定”按钮。 【步骤2】在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框；将光标定位到目录第二页页脚处，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端|普通数字|”选项；将光标定位至第三页页脚处，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端|普通数字3”选项。 【步骤3】将光标定位到第1章第1页页脚处，在“页眉和页脚工具|设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框，并取消“导航”组中“链接到前一条页眉”按钮的选中状态。将光标定位到第1章第2页页脚处，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端|普通数字1”选项；将光标定位于第1章第3页页脚处，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“页面底端|普通数字3”。 【步骤4】将光标定位到第2章第1页页脚处，在“设计”选项卡下勾选“选项”组中的“首页不同”和“奇偶页不同”两个复选框；单击“设计”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在打开的“页码格式”对话框中选中“续前节”单选按钮，单击“确定”按钮。 【步骤5】同理，分别为第3章第1页、第4章第1页、第5章第1页执行同样的操作，使章首页不显示页码，且各章节间连续编码。 【步骤6】页码设置完成后，将光标定位到目录第1页中，单击“更新整个目录”单选按钮，单击 “确定”按钮。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“页面布局”选项卡下“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮，选择“自定义水印”选项，弹出“水印”对话框。 【步骤2】在该对话框中，选择“图片水印”，单击“选择图片”按钮，选择考生文件夹下的图片 “ShuiYin．jpg”，单击“插入”按钮。 【步骤3】回到“水印”对话框，选择“冲蚀”效果，单击“确定”按钮，完成水印的设置。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭 “Word．docx”。
解析
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