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  3. 假如让你组织一次会议，你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了，你怎么办?

假如让你组织一次会议，你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了，你怎么办?

admin2017-04-30  23
问题 假如让你组织一次会议，你认为会议的基本流程和重点是什么?追问：如果会议的预算超了，你怎么办?
选项
答案李源潮同志说：“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议，总体策略和要求为：准备充分、组织严密、服务周到、确保安全。我认为，组织一次会议，既要做好充分的会前准备工作，也要采取各种措施，保障会议的顺利进行。散会后，还要做好后续清场、整理工作。具体来说： 第一，会前的准备工作主要包括确定会议主题与议题，确定会议名称，确定会议规模与规格，明确会议组织机构，明确会议所需设备和工具，确定会议时间与会期，确定与会者名单，会议地点，安排会议议程和日程，制发会议通知，安排食住行，准备会议文件材料，制作会议证件，制订会议经费预算方案，布置会场，会场检查等。其中，要重点做好以下工作：要决定会议是否召开、规模大小和人数多少，凡是可开可不开的，就按照“精简会议、提高效率”的原则，坚决不开，杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议，要重点注意人、财、物三方面的准备，具体有：集体决策，明确主题；做好充分的会前准备组织工作，安排好会议的议程，确定与会人员和会场；制订经费预算方案；准备材料，制发会议通知，并布置会场。 第二，会议召开当天，要做好以下工作：报到及接待工作、组织签到、做好会议记录、编写会议简报或快报、做好会议值班保卫工作、做好会议保密工作、做好后勤保障工作。其中，为了保障会议的顺利进行，要重点做好突发事件的应急处置预案、做好会议的安全保卫工作、重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。 第三，会议结束后，要妥善安排与会人员离会，撰写会议纪要，会议的宣传报道，会议文书的立卷归档，催办与反馈工作，会议总结。对于会议的宣传报道，尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。 追问： 会议预算超支，这是一个非常严肃的原则问题，作为办会人员，一方面要检讨为什么超支，另一方面要尽快找到超支的原因，并采取相应的措施以确保在不超支的原则下会议顺利进行。具体措施如下： 第一，要查找原因，为后续的解决办法提供依据。要重点对以下项目进行排查：一是按照会议的类别查找是否每人每天会议的开支标准超标：二是看是否有违反节约办会精神的有关开支，如发纪念品、文件袋、滥发会议材料等；三是工作人员是否有按与会代表标准安排住宿，以及就近代表是否有参与就餐的情况；四是新闻媒体报道采访的人数是否过多，会议期间的公费娱乐活动是否过多等。 第二，在明确原因之后，要针对原因，采取有力措施，减少会议的开支。具体要做到以下几点：严格按照国家规定的会议开支标准进行预算；严格按照廉洁、高效的原则，按与会人数严控会议材料的发放，缩减甚至杜绝发放纪念品、文件袋等；规范要求，杜绝工作人员就近住宿和就餐；精简新闻报道人员，严格控制与规范会议娱乐活动开支。 第三，如果采取上述措施还不能控制超支情况，则向主要领导建议进一步优化会议流程，缩短会议时间，并在低碳、环保等方面下功夫，利用现代科技，减少纸质材料的印刷和发放。 通过这次事件，应该吸取教训，在今后的会议组织、经费安排上，要精打细算，注意细节，严格按照会议组织的有关财政纪律、财政制度办会，真正打造廉洁、高效的服务型政府。
解析
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