结合你的项目管理经验,分析该项目开发过程中,在项目沟通方面存在哪些主要问题? 沟通管理计划编制是确定项目干系人的信息与沟通需求的过程。通常,一份沟通管理计划应包括哪些内容?

admin2010-01-28  27

问题 结合你的项目管理经验,分析该项目开发过程中,在项目沟通方面存在哪些主要问题?
沟通管理计划编制是确定项目干系人的信息与沟通需求的过程。通常,一份沟通管理计划应包括哪些内容?

选项

答案①项目干系人沟通要求; ②对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度; ③信息接收的个人或组织; ④传达信息所需的技术或方法,如备忘录、电子邮件和(或)新闻发布等; ⑤沟通频率,如每周沟通或双周沟通等; ⑥上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称); ⑦随项目的进展对沟通管理计划进行更新与细化的方法; ⑧通用词语表

解析 沟通管理计划编制是确定项目干系人的信息与沟通需求的过程,即谁需要何种信息、何时需要,以及如何向他们传递。认清项目干系人的信息需求,确定满足这些需求的恰当手段,乃是项目成功的重要因素。在多数项目中,沟通计划大都是作为项目早期阶段的一部分进行的。但在项目的整个过程中都应对其结果定期检查,并根据需要进行修改,以保证其适用性。通常,沟通计划编制的第一步就是干系人分析,得出项目中沟通的需求和方式,进而形成较为准确的沟通需求表,然后再针对需求进行计划编制。
   虽然项目的沟通管理计划由具体的项目来确定,没有统一的格式与标准,但是通常都包含如下内容。
   (1) 项目干系人的沟通要求。
   (2) 对要发布信息的描述,包括格式、内容和详尽程度。
   (3) 信息接收的个人或组织。
   (4) 传达信息所需的技术或方法,如备忘录、电子邮件和(或)新闻发布等。
   (5) 沟通频率,如每周沟通或双周沟通等。
   (6) 上报过程,对下层无法解决的问题,确定问题上报的时间要求和管理链(名称)。
   (7) 随项目的进展对沟通管理计划进行更新与细化的方法。
   (8) 通用词语表。
转载请注明原文地址:https://jikaoti.com/ti/jhS7FFFM
0

最新回复(0)