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  3. 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．png～结果示例4．png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1．在考生

北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．png～结果示例4．png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1．在考生

admin2019-09-10  40
问题 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1．png～结果示例4．png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
    1．在考生文件夹下，将“Word素材．docx”文件另存为“Word．docx”(“．docx”为扩展名)后续操作均基于此文件，否则不得分。
    2．进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小A3(宽42厘米*高29．7厘米)，上、下边距均为2．5厘米，左、右边距均为2．0厘米，页眉、页脚分别距边界1．2厘米。要求每张A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为“-1-、-2-”类型的页码，页码自1开始。
    3．插入“空白(三栏)”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京明华中学”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片Logo．jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下方的分隔线设为标准红色、2．25磅、上宽下细的双线型。
    4．将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：

    5．利用“附件1：学校、托幼机构“一小”缴费经办流程图”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。
    6．将“附件3：学生儿童“一小”银行缴费常见问题”下的绿色文本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。
    7．令每个附件标题所在的段前自动分页，调整流程图使其与附件1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后(黄色底纹标示处)插入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。
    8．在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名：在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”、“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)、“学号：”、“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生档案．xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。
    9．仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为“在读”的女生生成家长通知，通过包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名“正式通知．docx”保存在考生文件下(如果有必要，应删除文档中的空白页面)。
选项
答案1．打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，打开“另存为”，对话框，在“文件名”中输入文字“Word．docx”，将保存路径设置成考生文件夹，单击“确定”按钮。 2．(1)在“页面布局”|“页面设置”分组中单击右下角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，设置“纸张方向”为“横向”，设置“页码范围”中“多页”为“拼页”；上、下页边距为2．5厘米，左、右页边距为2．0厘米；在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”中，设置“宽度”为42厘米、“高度”为29．7厘米；在“版式”选项卡下设置“距边界”页眉、页脚均为1．2厘米。 (2)在“插入”|“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”、“普通数字2”。 (3)选中第一页页码，在“页眉和页脚工具”|“设计”|“页脚和页眉”分组中，单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，“编码格式”为“-1-，-2-，-3-……”，“起始页”为“-1-”；在“关闭”分组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。 3．(1)单击“插入”|“页眉和页脚”分组中“页眉”下拉按钮，选择“空白(三栏)”，在左侧的内容控件中输入文字“北京明华中学”；删除中间的内容控件；将光标定位于右侧的内容控件中，单击“插入”|“插图”分组中“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Logo.jpg”，单击“插入”按钮，适当调整图片大小，与学校名称高度匹配。 (2)选择页眉区域，在“开始”|“段落”分组中，单击“边框和底纹”下拉菜单，在下拉菜单中选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下设置“样式”为上宽下细双线型样式、颜色为标准红色，宽度为2．25磅，在“预览”中只设置下边框为选中状态，单击“确定”按钮；关闭页眉的编辑状态。 4．(1)按组合键，然后将光标定位在“查找内容”输入框中；然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令，再次单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；将光标定位在“替换为”输入框中，然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；连续3次单击“全部替换”按钮，即可删除所有空白段落。 (2)选中文章标题“致学生儿童家长的一封信”段落，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“标题”样式：选中“一、二、三、四、五”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题1”样式；选中“附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题2”样式。 (3)设置正文样式，由于内容较多，不适合一个一个区设置，这里我们使用快速方法设置，操作步骤如下： 步骤1：单击“开始”|“样式”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中，单击“正文”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择“修改”命令。 步骤2：将格式中的字体设置为“仿宋”，字号设为“小四”。 步骤3：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符，段前间距0．5行，行间距为1．25倍，然后依次两次单击“确定”按钮。 (4)选中信件的落款(三行)，在“开始”|“段落”分组中，设置对齐方式为“右对齐”。 5．(1)步骤1：将光标定位在“附件1”下面的蓝色底纹文字下方，单击“插入”选项卡下“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中单击“新建绘图画布”命令，此时会新建一个绘图区域； 步骤2：在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“准备”形状，在空白区域画出形状： 步骤3：选择已画出的形状，单击“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中的“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜色”，单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉列表中选择“标准色”中的“浅绿”。 (2)继续在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“过程”形状，在空白区域画出形状；选择已画出的形状，单击“绘图工具”|“格式”|“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜色”。在“绘图工具”-“格式”|“插入形状”分组，单击“其他”按钮，选择“线条”中的“箭头”回到画布，在两个图形的吸附点之间绘制一个带箭头的连接线，此连接线可以随图形移动而伸缩。 (3)同理，可以添加其他的流程图形和连接线。 (4)选中所有中间的图形，单击“绘图工具”|“格式”|“排列”分组中的“对齐”下拉按钮中的“左右居中”选项。选择第一个图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，即可在形状中添加文字，按照参考样例，将灰色底纹的文字填入相应的形状中。适当的调整字体字号。 (5)在“插入”|“文本”分组中单击“文本框”下拉菜单，在下拉菜单中选择“绘制文本框”，此时光标会变成黑十字状，在“是否扣款成功”右侧的带箭头的直线上，绘制一个文本框；选择文本框，在“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“无轮廓”，在文本框中输入文字“否”。同理，添加下方文字“是”。 (6)删除灰色底纹和蓝色底纹的文字，以及参考样例图片，使附件1和流程图合计占用一页。 6．(1)选择“附件3”中的绿色文本，在“插入”|“表格”分组中“表格”下拉按钮，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，即可将文本转换成7行3列的表格。 (2)选中表格，在“开始”|“字体”分组中设置字体、字号、颜色，使其不同于正文；在“段落”分组中设置对齐方式和缩进方式，使其不同于正文。 (3)参照给出的参考样例。选中内容相同的单元格，在“表格工具”|“布局”|“合并”分组中单击“合并单元格”。删除重复的文字。 (4)选中表格，在“表格工具”|“设计”|“表格样式”分组中，为表格套用一个适当的表格样式；继续选中表格，在“开始”选项卡下“段落”分组中，设置对齐方式为居中。删除表格样例。 7．(1)将光标定位在“附件1”的文本上一行，单击“开始”选项卡中，“段落”分组中的启动段落对话框按钮：在“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，选中“分页”中的“段前分页”复选框，然后单击“确定”按钮。(注意：流程图和附件1标题行合计占一页) (2)将光标定位在黄色底纹文字的前方，单击“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表中单击“插入目录”命令，打开“目录”对话框，在“目录”选项卡下单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，将“目录级别”中除“标题2”数字外其他的数字删除，单击“确定”按钮；回到“目录”对话框，取消“显示页码”复选框的选中状态，单击“确定”按钮。 (3)删除素材中用于提示的文字。 8．(1)步骤1：在“邮件”选项卡下“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口。 步骤2：邮件合并分布向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”保持默认选项“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤3：邮件合并分布向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选项“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 步骤4：邮件合并分布向导第3步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选项“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。打开“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生档案．xlsx”，单击“打开”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”插连接。 步骤5：邮件合并分布向导第4步。将光标定位于“尊敬的”与“学生儿童家长”之间，在“邮件”|“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉菜单中选择“姓名”。文档的相应位置会出现已经插入的域。 步骤6：同理，插入其他的域。 步骤7：单击“下一步：预览信函”超连接。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”和“>>”按钮可以查看不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。 (2)选中制作好的回执，按组合键复制，在已有的回执下方按组合键粘贴。将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”。 (3)在“插入”|“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉菜单中选择“线条”中的“直线”，在两份回执之间画出一条直线，选择这条直线在“绘图工具”|“格式”|“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“虚线”中的合适的虚线样式即可。 9．(1)单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，设置筛选条件：年级为“初三”、在校状态为“在读”，然后单击“确定”按钮。 (2)在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”|“完成”组中单击“完成并合并”|“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“正式通知．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
解析
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