首页
外语
计算机
考研
公务员
职业资格
财经
工程
司法
医学
专升本
自考
实用职业技能
登录
职业资格
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。 情景一 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的
admin
2018-10-10
20
问题
请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出15处正误点)。
情景一
宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下,办公桌左边转角的低柜正对着窗户,低柜上是打印机,紧挨着办公桌的左边是电脑,右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里,复印机正对着窗户,地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。
钟苗身穿T恤衫,正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。
电话铃响起,钟苗匆忙走过去接,脚下被电源线绊了一下。
钟苗:“您好,宏远公司。”
对方:“王总经理在吗?”
钟苗:“王总正在开会呢。”
对方:“时间长吗?”
钟苗:“研究27号新产品发布会的事,恐怕要一上午了。”
对方:“一上午,哦……”
钟苗:“王总回来让他给您回电话行吗?您是……”边说边打开抽屉想找电话记录本记录。
对方:“不用了,我以后再找他吧。再见。”钟苗:“……咦,挂了,这么性急。”挂上电话。
情景二
(一星期后)
钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机,屏幕上显示的是一份请柬。
电话铃响。
钟苗:“您好,王总。”
对方:“钟苗,后天新产品信息发布会,我让你通知媒体的事,准备得怎么样了?”
钟苗:“我正在打请柬,已经用电话通知了各家媒体,明天就将请柬寄出去。你看行吗?”
对方:“好。这次会议对我们非常重要,一定要确保万无一失。”
钟苗:“王总,你看是不是应准备摄像设备拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。”
对方:“好,有必要,那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的,转带子很不方便。”
钟苗:“这个好解决,到外面租一个就行了。”
对方:“那好,那好,你去办吧。”
钟苗挂上电话,继续手头的工作。有人敲门。
钟苗:“请进。”研发部李秘书进来。
李秘书:“钟苗,这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者,叫他写篇详细的关于新产品发布会的报道,请你把这份资料传真给他。
钟苗接过资料准备复印,在把曲别针取下时,不小心把首页弄破了。
李秘书:“这种新产品市场上还没出现,已有多家公司在加紧研究。我们最先推出,一定可以抢占市场。”
钟苗:“是吗?公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢。”
李秘书:“是吗?”
李秘书的手机响起。
李秘书从口袋掏出手机:“您好,李经理。传真不发了,什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。
钟苗停发传真,一脸茫然:“怎么回事啊?怎么不发了?”
选项
答案
(1)电脑与打印机放置一处,便于电源线连接。(√) (2)窗户没有窗帘,使打印机和复印机工作时光线耀眼。(×) (3)与复印机连接的电源线没有隐藏起来,任其在地下拖曳,造成安全隐患。(×) (4)钟苗着装不规范。(×) (5)能在电话铃响三声内接电话,接电话前先报单位名称。(√) (6)在不明电话对方身份的情况下轻易告诉己方领导行踪并泄露新产品发布会的日期。(×) (7)把本该放在电话机旁的电话记录本放在抽屉里。(×) (8)能想到记下对方的电话内容以便告诉领导回话。(√) (9)把手机放在电脑旁,违背了”个人物品不能放在办公桌上面应放在抽屉里”的原则(×) (10)”请柬”两字未居中排布。(×) (11)称谓没有顶格书写。(×) (12)请柬正文用”自定于”开头。(×) (13)请柬正文缺少新产品发布会的地点。(×) (14)请柬的时间不具体,且将2012年简写为”12年”不规范。(×) (15)”敬请光临”位置不对。(×) (16)日期应标上年、月、日。(×) (17)请柬未提前一周发送。(×) (18)向总经理提议用摄像设备来记录保存资料。(√) (19)能向总经理建议临时租用摄像机,体现了”经济适用”的原则。(√) (20)电话结束时未说礼貌语。(×) (21)传真前把原件的别针(硬物)取下。(√) (22)在取下原件别针时将文件弄破(容易造成卡纸)。(×)
解析
转载请注明原文地址:https://jikaoti.com/ti/iccCFFFM
本试题收录于:
秘书资格四级专业能力题库秘书资格分类
0
秘书资格四级专业能力
秘书资格
相关试题推荐
仓储系统的构成除了包括储存空间、货物与人员等基本要素外,还包括()要素。
“定期租船”是一种以_________为基础,由船舶所有人将一艘特定的船舶租给租船人使用一个_________的方式。
在对仓储空间进行评价时,储存品特性、储存货品量、出入库设备、梁柱、通道的安排布置等指标是属于()的评价要素。
仓储环节足分拣活动的延续。()
进货系统因具备货位指定功能,所以无需人工操作。()
数据库是计算机中用于存储、处理大量数据的软件。所谓数据处理,就是指文字的编辑或单纯的数字运算。()
EDI的目的是通过建立企业间的数据交换网来实现票据处理、数据处理等事务作业的自动化和信息共享。()
拣货策略要解决的核心问题是()。
同样是电视机,北京产的销往上海,而上海产的销往北京,这种同一类货物,因品种、规格或适用范围不同所形成的货流是因()而形成的。
传真的真实性特点,主要源于其所传送的是文书原件的()。
随机试题
患者吐血鲜红,发热烦躁,神识不清,渴不多饮,夜寐不宁,舌红绛,脉细数。治疗应首选
经典途径激活补体的抗原抗体复合物
土的无侧限抗压强度试验,要求在规定的试验速度下()内完成试验。
某房地产公司2005年的年终财务报表分析显示本年盈利3176.39万元,于是公司在2006年年初向银行存人了大量资金,作为储备资金,经研究调查发现公司的中介服务机构体系不完善,公司决定利用储备资金来完善公司的各个部门及中间机构。决策部门为了准确衡量公司投
在建设工程管理中,()自始至终是建设工程管理的主导者和责任人。
()是阶段性评价、考试和高考命题的重要依据。
(湖北政法2010A—11)晚饭后,妈妈、姐姐和弟弟要外出到江边散步,妈妈先行,每分钟走60米,走100米后,姐姐带弟弟去追妈妈。姐姐每分钟走80米,弟弟每分钟跑160米,弟弟追上妈妈后又去找姐姐,碰上姐姐后又转去追妈妈,这样跑来跑去,直到姐姐与妈妈相遇才
在考生文件夹下,打开文档Word.docx,按照要求完成下列操作并以该文件名(Word.docx)保存文档。【文档开始】
TheGreatNewspaperWarUpuntilabout100yearsago,newspapersintheUnitedStatesappealedonlytothemostseriousreaders.
Scientistshavebeentakingacloserlookatthelightinginourhomes,officesandvehicles,andthey’reseeingapossibleway
最新回复
(
0
)