A公司是一家2011年成立的民营企业。该公司从事的业务是开发基础教育辅导教材,并与出版社合作发行。截至2015年年底,公司员工从初期的15人发展到210人,出版各类图书700余种,建立全国销售代理网点800余家,年发行图书销售收入近3亿人民币。 公

admin2022-03-29  33

问题 A公司是一家2011年成立的民营企业。该公司从事的业务是开发基础教育辅导教材,并与出版社合作发行。截至2015年年底,公司员工从初期的15人发展到210人,出版各类图书700余种,建立全国销售代理网点800余家,年发行图书销售收入近3亿人民币。
    公司在4年多的创业发展历程中,始终紧跟国家教育改革的趋势和潮流,为全方位提高图书的品位和质量,公司还积极引进多名外国专家参与教材的研发工作。
    在图书销售渠道方面,公司设有销售部,拥有自己的销售队伍,采用直销(教育局系统)、代销(新华书店系统)、包销(其他出版社)、发展民营书店、个人代理商等多种销售方式促进公司的发展。
    公司积极探索创新,建立起一套独特的责任编辑负责制和“三审制”,缩短了编审工作流程,大大提高了图书出版的质量。
    公司董事长今年50岁,军人出身的他行事雷厉风行,有很强的经济头脑和市场意识,喜欢独断专行。经过多年的市场摸爬滚打,刘董事长积累了较丰富的市场经验,建立了广泛的社会关系,公司的许多项目的成功都离不开他的精心策划和组织。
    公司实行“超扁平”的组织管理模式。为了全面掌握销售渠道和客户关系,把握有价值的信息,及时做出决策,刘董事长规定了在所有销售代表的名片及对外宣传资料上都印有他的联系方式和电话。至今他仍坚持战斗在市场的最前沿,他大部分时间出差在外,往返于不同地区、不同客户之间,员工称他为公司最忙的业务员。
    公司设有董事会,董事会由刘董事长、其妻子和女儿组成,其弟弟担任监事。刘董事长兼任总经理。刘董事长在公司掌握着包括人事、财务、采购、编辑、营销等各个方面的绝对决策权。在决策之前,刘董事长有时也听一听相关员工的意见,一般不进行正式讨论,不同意见常常听不进去,决策经常是“朝令夕改”,随意,胜很大。
    公司办公室仅有一人,由总经理助理兼任;该部门没有会议室、公文管理、工作督办和检查等职能,所有证照印章均由财务部门管理;总经理助理日常工作主要是协助总经理处理有关编辑工作。公司共有4名司机,1人归前台调配,其他3人与库房人员共同办公,出车任务由司机之间相互协调。
    公司设有语文、数学、英语、物理、政治等5个编辑室和1个美编室,共有编辑人员110名。整个编辑系统由总经理助理和编辑室主任共同负责,即便如此还有许多事情管不过来。各编辑室工作忙闲不均,有的编辑室常常加班加点工作,有的编辑室常常无事可做,因没有建立一套有效的考评制度,难以准确评价编辑部门和编辑人员的工作业绩,在一定程度上抑制了编辑人员的积极性。由于美编室未设负责人,图书封面设计、美工设计、编录等工作均由各编辑室直接安排。
    公司众多事情均由刘董事长一人包办,员工之间的问题、部门之间的协调均需要刘董事长出面。如果刘董事长需要开会,临时通知有关部门;如果刘董事长看到员工工作努力不够,便直接过问;如果需要制定管理制度,便亲自起草,打印后贴到墙上。刘董事长一旦出差,整个公司几乎处于“无政府状态”。
    公司没有专门的人力资源管理部门,新员工无人培训和指导,员工流动率很高。刘董事长用人的原则是“忠诚第一,能力第二”,公司保留的老员工,事事都请示刘董事长,完全根据刘董事长的指令行事,一旦遇到新问题或突发事件,往往手足无措。近70%的员工反映:公司的业务前景非常好,具有很强的吸引力,但公司“待遇不留人”“管理不留人”“氛围不留人”。
    公司每年盈利多少、亏损多少,哪个项目盈利、哪个项目亏损,新项目的投资成本和收益预测等都没有准确的数字和报表。
    刘董事长逐渐认识到,公司的规模越来越大,事情越来越多,很多事情和问题的处理已力不从心,如果得不到及时的解决会严重制约公司进一步的发展,于是请来咨询公司。
问题:
指出这种组织结构的优缺点。

选项

答案直线制的优点是:结构比较简单,职责分明,命令统一。缺点是:要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。对于业务比较复杂、规模比较大的企业来说,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上显然是不太可行的。因此,直线制只适用于规模较小、生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

解析
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