公函的结构组成一般包括( )。

admin2014-12-22  25

问题 公函的结构组成一般包括(      )。

选项 A、标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期
B、标题、收文机关、正文与成文日期
C、标题、作者、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期
D、标题、收文机关、正文与发文机关名称

答案A

解析 公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
    公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
    (1)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
    (2)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
    ①开头
    主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
    ②主体
    这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
    ③结尾
    一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见,或请主管部门批准等。
    ④结语
    通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”“敬礼”。
    (3)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。写明署名机关单位名称,成文时间年、月、日,并加盖公章。
    综上所述,公函的结构组成一般包括标题、收文机关、正文、发文机关名称与成文日期。A项正确。
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