元旦来临，某公司设计部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。按照下列要求，为指定的客户每人生成一份贺卡： ①在文档“’Word．docx”中，在“尊敬的”

admin2021-01-15 26

问题元旦来临，某公司设计部需要为销售部门设计并制作一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。按照下列要求完成贺卡以及标签的设计和制作。
按照下列要求，为指定的客户每人生成一份贺卡：
①在文档“’Word．docx”中，在“尊敬的”之后插入客户姓名，在姓名之后按性别插入“女士”或“先生”字样，客户资料保存在Excel文档“客户通讯录．xlsx”中。
②为所有北京、上海和天津的客户每人生成一份独占页面的贺卡，结果以“贺卡．docx”为文件名保存在考生文件夹下，其中不得包含空白页。同时对主文档“Word．docx”的操作结果进行保存。

选项

答案步骤1：将光标置于文档中“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览并选取考生文件夹下的“客户通讯录．xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，选中“通讯录”，如图2．3所示，单击“确定”按钮。 [*] 步骤2：单击【编写和插入域】功能组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“姓名”，然后单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”，弹出“插入Word域：IF”对话框，在“域名”下拉列表中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表中选择“等于”，在“比较对象”输入“男”，“则插入此文字”中输入“先生”，“否则插入此文字”中输入“女士”，如图2．4所示，设置完成后单击“确定”按钮。 [*] 步骤3：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】功能组中的“编辑收件人列表”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，按照如图2．5所示进行设置，设置完成后单击“确定”按钮关闭对话框，最后单击“确定”按钮关闭“邮件合并收件人”对话框。 [*] 步骤4：单击【邮件】选项卡下【完成】功能组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，直接单击“确定”按钮。步骤5：将新生成的文档保存为“贺卡．docx”并关闭，最后保存“Word．docx”文档并关闭。

解析

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