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  3. 刘国平是上海某高新技术企业的总经理，现在他需要了解某些有关高新技术企业的政策，以便作出战略决策。于是，他指示总经理办公室的小马，尽快整理出一份有关高新技术企业的政策文件并交给他。请参照“示例1．jpg”和“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材文

刘国平是上海某高新技术企业的总经理，现在他需要了解某些有关高新技术企业的政策，以便作出战略决策。于是，他指示总经理办公室的小马，尽快整理出一份有关高新技术企业的政策文件并交给他。请参照“示例1．jpg”和“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材文

admin2019-07-24  41
问题 刘国平是上海某高新技术企业的总经理，现在他需要了解某些有关高新技术企业的政策，以便作出战略决策。于是，他指示总经理办公室的小马，尽快整理出一份有关高新技术企业的政策文件并交给他。请参照“示例1．jpg”和“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材文件，按下列要求帮助小马完成文档的编排：
(1)将考生文件夹下的文档“Word素材文件．docx”另存为“Word．docx”(．docx为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
(2)首先将文档“附件4  新旧政策对比．docx”中的“标题1”“标题2”“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word．docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4  新旧政策对比．docx”中的全部内容插入到Word．docx文档的最下面，后续操作均应在Word．docx中进行。
(3)删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”“第二章”“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号，字号设为五号，首行缩进2个字符。
(4)在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0．5厘米、下0．2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考“示例1．jpg”。
(5)在标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书．jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。
(6)将标题段落“附件2：高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其卜方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6．5磅，将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
(7)在标题段落“附件1：国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1  高新技术领域．docx”，将图标名称设为“国家重点支持的高新技术领域”，双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
(8)将标题段落“附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本转换为一个表格，套用恰当的表格样式，在“序号”列插入自动编号1、2、3……，将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面，且表格与页面同宽，并适当调整表格各列列宽，结果可参考“示例2．jpg”。
(9)文档的4个附件内容排列位置不正确，将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列，但不能修改标题中的序号。
(10)在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第l、2两级标题的目录并替换“插入目录”标记，目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页，并插入自1开始的页码于右边距内，最后更新目录。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹的“Word素材文件．docx”文件，单击“文件”选项下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框。 【步骤2】在该对话框中将“文件名”设为“Word．docx”，将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】单击“开始”选项卡下“样式”组中的“对话框启动器”，在弹出的“样式”对话框中，选择“管理样式”，弹出“管理样式”对话框，单击“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框。 【步骤2】在“管理器”对话框中，在右侧单击“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”，在弹出的“打开”对话框中，选择考生文件夹下的“附件4新旧政策对比．docx”文件并单击“打开”按钮；返回“管理器”对话框，单击左侧的“关闭文件”按钮。再单击“打开文件”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择考生文件夹下的“Word．docx”文件并单击“打开”按钮，如图15．1所示。 [*] 【步骤3】返回到“管理器”对话框，在右侧用Ctrl+鼠标左键，选中“标题1，2，3”和“附件正文”，单击“复制”按钮，选择“全是”，最后关闭“样式”对话框。 【步骤4】将光标置于文件的最后，在“插入”选项卡下“文本”组中，单击“对象”下拉按钮，选择“文件中的文字”，在弹出的“插入文件”对话框中，选择考生文件夹下的“附件4新旧政策对比．docx”文件，单击“插入”按钮即可。 (3)操作步骤为： 【步骤1】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，将光标定位在“查找内容”中，单击“更多”，在“特殊格式”中连续两次选择“段落标记”，把光标定位在“替换为”，在“特殊格式”中选择一次“段落标记”，然后多次单击“全部替换”，直到上面显示已完成一次或零次替换时意味着完成。 【步骤2】把光标定位在“查找内容”，将输入法切换为全角输入即中文输入，然后输入一个空格(即为全角空格)，单击“全部替换”。 【步骤3】在文档里选中“第一章”所在段落，在“样式”里选中“标题二”样式。“第二章”“第三章”“第四章”“第五章”操作一样。 【步骤4】在“样式”里面选中“正文1”，单击鼠标右键，选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，将字体改为五号字；单击“格式”按钮，选择“段落”，设置“特殊格式”为“首行缩进”，磅值为2字符，单击“确定”按钮，返回到“修改样式”对话框。 【步骤5】在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，选择“编号”，弹出“编号和项目符号对话框”，单击“定义新编号格式”，在弹出的“定义新编号格式”对话框中，在“编号样式”里面选择“一、二、三(简)…”，在“编号格式”里，在“一”前面加“第”，在“一”后面删除“．”并输入“条”，单击三次“确定”按钮，关闭所有对话框。 【步骤6】在文档中，复制第二个“第一条”，单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，将“第一条”粘贴到“查找内容”中，删除“一”字，将光标定位到“第”和“条”之间，单击“特殊格式”选中任意字符，单击“全部替换”；再将光标定位到“第”和“条”之间，插入一个任意字符，单击“全部替换”；然后再将光标定位到“第”和“条”之间，再插入一个任意字符，单击“全部替换”，最后关闭对话框。 (4)操作步骤为： 【步骤1】把光标定位在文档最开始处，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”下拉按钮，选择“瓷砖型提要栏”，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中。 【步骤2】选中文本框对象，然后单击鼠标右键，选择“设置形状格式”，弹出“设置形状格式”对话框，在左侧选择“文本框”，在右侧“内部边距”设置左右各1厘米、上0．5厘米、下O．2厘米，单击“关闭”按钮。 【步骤3】参考“示例1．jpg”，选中前两行文字设置为居中对齐；最后两行设置为文本右对齐。选中“根据…”文字所在段落，单击鼠标右键，选择“段落”，设置“特殊格式”为“首行缩进”，距离为“2字符”。 【步骤4】在“绘图工具｜格式”选项卡下“大小”组中，适当调整文本框的大小，使文本框的高度不超过12厘米。 (5)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在“附件3：高新技术企业证书样式”之后，按下回车键。 【步骤2】在“插入”选项卡下“插图”组中单击“图片”按钮，在考生文件夹下找到“附件3证书．jpg”，在“图片工具"格式”选项卡下选择图片的样式、颜色和艺术效果。 (6)操作步骤为： 【步骤1】打开Power’Point 2010，选中全部的绿色文字，复制到PowerPoint里，然后选中小标题1～8段，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“提高列表级别”；选中所有的文字，单击鼠标右键选择“转换为SmartArt图形”，选择“其他SmartArt图形”，在“流程”中选择“分段流程”，单击“确定”，复制SmartArt图形。 【步骤2】返回Word文档，将光标定位到图片后面，将SmartArt图形粘贴在图片后面；选中SmartArt图形，在“SmartArt工具｜设计”里面更改图形颜色和样式，在“SmartArt工具｜格式”选项卡下“大小”组中适当调整图形的高度和宽度。 【步骤3】在“开始”选项卡下“字体”组中，设置SmartArt图形中的所有字体为微软雅黑，将2级文本字号设置为6．5磅，最后将其上面的图片和下面绿色的字体进行删除。 (7)操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在“附件1：国家重点支持的高新技术领域”后面，按下回车键。 【步骤2】在“插入”选项卡下“文本”组中，单击“对象”下拉按钮，选择“对象”，弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，单击“浏览”；在考生文件夹下选择“附件｜高新技术领域”，单击“插入”按钮，勾选“链接到文件”和“显示为图标”复选框，单击“更改图标”按钮，将文件的题注改为“国家重点支持的高新技术领域．docx”，单击两次“确定”按钮即可。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选中“附件4：高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝色文本，选择“插入”选项卡下“表格”组中的“表格”，单击“文本转换成表格”，设置文字分割位置为其他字符，并输入“#”，单击“确定”；选中空白列，单击鼠标右键选择“删除列”，同样的方法，将剩下的空白列全部删掉。 【步骤2】选中表格，在“表格样式”里面任选一个样式，在“开始”选项卡下“字体”组中设置字体为小五号；单击鼠标右键选择“设置单元格对齐方式”为“中部两端对齐”。 【步骤3】将光标定位在“新旧政策…”之前，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符｜下一页”。 【步骤4】把光标定位“二、认定的程序性和监督管理方面事项”前面，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中，单击“分隔符”下拉按钮，选择“分节符｜下一页”。 【步骤5】选中表格，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中，单击“纸张方向”下拉按钮，选择“横向”。在“表格工具｜布局”选项卡下“单元格大小”组中，单击“自动调整”下拉按钮，选择“根据窗口自动调整表格”。 【步骤6】选中序号下面的所有空白空格，在“开始”选项卡下“段落”组中，单击“多级列表”下拉按钮，选择“定义新的多级列表”，弹出“定义新多级列表”对话框，在“单击要修改的级别”中选择1，在“编号格式”下“此级别的编号样式”中选择“1，2，3，…”，单击“确定”按钮。 (9)操作步骤为： 【步骤1】在“视图”选项卡下“显示”组中，勾选“导航窗格”复选框，在文档左侧弹出“导航”窗格。 【步骤2】在导航窗口用拖拉的方式将四个附件进行排序，如图15．2所示。 [*] (10)操作步骤为： 【步骤1】把文档定位到第一页“插入目录”文字前，在“引用”选项卡下的“目录”组中单击“目录”下拉按钮，选择“自动目录2”，根据“示例1．jpg”进行适当修改。删除“插入目录”文字。 【步骤2】将光标定位在“高新技术企业认定管理办法”前，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符｜下一页”。 【步骤3】在第二页顶端双击鼠标，在“页眉和页脚｜设计”选项卡下“选项”组中，勾选“首页不同”复选框；在“页眉和页脚｜设计”选项卡下“页眉和页脚”组中，单击“页码”下拉按钮，选择“页边距｜圆(右侧)”；再次单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，将起始页码改为1，单击“关闭页眉和页脚”。 【步骤4】选中目录，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“只更新页码”，单击“确定”，最后将空白行删去。 【步骤5】在主文档中的“快速访问工具栏”中单击“保存”按钮，保存“Word．docx”文件。然后关闭文档。
解析
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