郑天伟是某单位人事部的一名工作人员,公务员考试成绩公布后,单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作: 以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计

admin2018-08-14  62

问题 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员,公务员考试成绩公布后,单位领导要求他完成本次公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作:
以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按以下要求对各部门数据进行统计:首先获取部门代码及报考部门,并按部门代码的升序进行排列。将各项统计数据填入相应单元格,其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称,最低笔试分数线按部门统计。对工作表“统计分析”设置条件格式,令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行,且自动添加上下边框线。令第G列数字格式显示为百分数、要求四舍五人精确到小数点后3位。

选项

答案【步骤1】在“名单”工作表中,复制数据区域“F4:G1777”,在“统计分析”工作表中,选中B5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴|粘贴数值”,然后单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“删除重复项”,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”按钮。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“排序和筛选”,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“部门代码”,将“排序依据”设置为“数值”,将“次序”设置为“升序”,单击“确定”按钮,弹出“排序提醒”对话框,选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中D5单元格,在单元格中输入公式“=COUNTIFS(部门代码,$B5,性别,’’女’’)”,使用填充柄填充到D24单元格。选中E5单元格,在单元格中输入公式“=COUNTIFS(部门代码,$B5,性别,”男”)”,使用填充柄填充到E24单元格。选中F5单元格,在单元格中输入公式“=D5+E5”,使用填充柄填充到F24单元格。选中G5单元格,在单元格中输入公式“=D5/F5”,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”分类下选择百分比,小数位数为3,使用填充柄填充到G24单元格。选中H5单元格,在单元格中输入公式“=MIN(IF(报考部门=C5,总成绩))”,输入完成后使用组合键Ctrl+Shift+Enter行填充,然后使用填充柄填充到H24单元格。 【步骤4】在“统计分析”工作表中,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”,选择弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中,选择“新建规则”,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在下方下拉列表框中选择“空值”,单击“确定”按钮。 【步骤5】再次单击“条件格式”,在下拉列表中选择“管理规则”,弹出“条件格式规则管理器”对话框,单击“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”,单击下方的“格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”,选择一种浅色填充颜色,再切换到“边框”,设置“上边框”和“下边框”,单击“确定”按钮,返回“条件格式规则管理器”对话框。在“应用于”文本框中设置数据区域“=$B$3:$H$26”,单击“确定”按钮,如图12-4所示。 [*] 【步骤6】选中“H5:H24”数据区域,单击-鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,将“H5:H24”数据区域设置为“数值”,小数位数调整为“2”,单击“确定”按钮。

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