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你们单位的业务取得良好的业绩,单位将邀请外部的业务关联单位来参加一次业务推广的招待会,现在由你负责通知参会人员,请问你该如何进行?
你们单位的业务取得良好的业绩,单位将邀请外部的业务关联单位来参加一次业务推广的招待会,现在由你负责通知参会人员,请问你该如何进行?
admin
2013-01-05
20
问题
你们单位的业务取得良好的业绩,单位将邀请外部的业务关联单位来参加一次业务推广的招待会,现在由你负责通知参会人员,请问你该如何进行?
选项
答案
通知参会人员是保障业务推广活动顺利进行的重要环节,我一定会本着负责任的态度,积极和领导沟通,将参会人员通知到位,圆满完成工作。为此,我会从以下几个方面开展工作: 第一,听从领导的指示,弄清楚招待会召开的时间、地点,确保通知的及时,此外还要联系各个单位的负责人,核实参会人员的具体状况,包括人员的人数、职位等,以方便招待会的座次安排。 第二,根据招待会召开的时间规定,对参会人员的情况进行归类,分类的依据可以根据距离我公司地点的远近、业务的不同等进行科学划分。在通知过程中,要和对方单位负责人充分沟通,提前三天通过发送请柬、电话或是邮件的形式通知参会人员,以确保参会人员有足够的时间做准备,针对一些较远的参会人员,可以根据具体的情况,提前安排就近住宿。 第三,为确保每位参会人员能够按时到场,在开会前一天,我会再次打电话确认参会人员是否通知到位,与该单位负责人核实细节,以确保会议的安排有序; 第四,通知工作完成之后,将参会人员通知的具体情况形成书面报告,向领导汇报并听取意见,没有做到位的工作要尽快改正。
解析
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