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毛小利是河北某家用电器企业的法人代表,负责该企业的全面管理工作。为了制订企业本年度的生产与营销计划,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析。请根据下列要求,帮助他运用已有的原始数据完成上述分析工作: (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件
毛小利是河北某家用电器企业的法人代表,负责该企业的全面管理工作。为了制订企业本年度的生产与营销计划,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析。请根据下列要求,帮助他运用已有的原始数据完成上述分析工作: (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件
admin
2020-03-19
39
问题
毛小利是河北某家用电器企业的法人代表,负责该企业的全面管理工作。为了制订企业本年度的生产与营销计划,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析。请根据下列要求,帮助他运用已有的原始数据完成上述分析工作:
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)在工作表“Sheet1”中,从B3单元格开始,导入“数据源.txt”中的数据,并将工作表名称修改为“销售记录”。
(3)在“销售记录”工作表的A3单元格中输入文字“序号”,从A4单元格开始,为每笔销售记录插入“001、002、003……”格式的序号;将B列(日期)中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式(3/14);在E3和F3单元格中,分别输入文字“价格”和“金额”;对标题行区域A3:F3应用单元格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行A891:F891应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。
(4)在“销售记录”工作表的A1单元格中输入文字“2012年销售数据”,并使其显示在A1:F1单元格区域的正中间(注意:不要合并上述单元格区域);将“标题”单元格样式的字体修改为“微软雅黑”,并应用于A1单元格中的文字内容;隐藏第2行。
(5)在“销售记录”工作表的E4:E891中,应用函数输入C列(类型)所对应的产品价格,价格信息可以在“价格表”工作表中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。
(6)在“销售记录”工作表的F4:F891中,计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位小数,计算规则为:金额=价格×数量×(1一折扣百分比),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定,可以在“折扣表”工作表中进行查询,例如某个订单中产品A的订货量为1 510,则折扣百分比为2%(提示:为便于计算,可对“折扣表”工作表中表格的结构进行调整)。
(7)将“销售记录”工作表的单元格区域A3:F891中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。
(8)在名为“销售量汇总”的新工作表中自A3单元格开始创建数据透视表,按照月份和季度对“销售记录”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总;在数据透视表右侧创建数据透视图,图表类型为“带数据标记的折线图”,并为“产品B”系列添加线性趋势线,显示“公式”和“R
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值”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的“数据透视表和数据透视图.png”示例文件);将“销售量汇总”工作表移动到“销售记录”工作表的右侧。
(9)在“销售量汇总”工作表右侧创建一个新的工作表,名称为“大额订单”;在这个工作表中使用高级筛选功能,筛选出“销售记录”工作表中产品A数量在1 550以上、产品B数量在1 900以上以及产品C数量在1 500以上的记录(请将条件区域放置在1~4行,筛选结果放置在从A6单元格开始的区域)。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】双击考生文件夹下的“Excel素材文件.xlsx”将其打开。 【步骤2】单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框。在该对话框中将“文件名”设为“Excel.xlsx”,将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为: 【步骤1】选中“Sheet1”工作表中的B3单元格,单击“数据”选项卡下“获取外部数据”工作组中的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,选择考生文件夹下的“数据源.txt”文件,单击“导入”按钮,如图2-4所示。 [*] 【步骤2】在弹出的“文本导入向导一第1步,共3步”对话框中,采用默认设置,单击“下一步”按钮。在弹出的“文本导入向导一第2步,共3步”对话框中,采用默认设置,继续单击“下一步”按钮。 【步骤3】在弹出的“文本导入向导一第3步,共3步”对话框的“数据预览”选项组中,选中“日期”列,在“列数据格式”选项组中,设置“日期”列格式为“YMD”,按照同样的方法设置“类型”列数据格式为“文本”,设置“数量”列数据格式为“常规”,单击“完成”按钮。 【步骤4】弹出“导入数据”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮。 【步骤5】鼠标双击“Sheet1”,输入工作表名称“销售记录”,按Enter键。 (3)操作步骤为: 【步骤1】选中“销售记录”工作表的A列单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框。在“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡下的“文本”选项,单击“确定”按钮。 【步冀2】选中A3单元格,输入文字“序号”。 【步骤3】选中A4单元格,在单元格中输入"001”,双击A4单元格右下方的填充柄。 【步骤4】选择B3:B891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“口期”,在右侧的“类型”列表框中选择“3/14”,单击“确定”按钮。 【步骤5】选中E3单元格,输入文字“价格”,选中F3单元格,输入文字“金额”。 【步骤6】选中标题A3:F3单元格区域,单击“开始”选项卡下“字体”组中的“框线”下拉按钮,在下拉列表中选择“上下框线”。 【步骤7】选中数据区域的最后一行A891:F891,单击“开始”选项卡下“字体”组中的“框线”按钮,在下拉列表中选择“下框线”。 【步骤8】在“视图”选项卡下“显示”组中,取消勾选“网格线”复选框。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中“销售记录”工作表的A1单元格,输入文字“2012年销售数据”。 【步骤2】选中“销售记录”工作表的A1:F1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”列表框中选择“跨列居中”,单击“确定”按钮。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”下拉按钮,选择“微软雅黑”。 【步骤4】选中第2行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中“销售记录”工作表的E4单元格,在单元格中输入公式“=VLOOKUP(C4,价格表!$B$3:$C$5,2,0)”,输入完成后按Enter键确认。 【步骤2】双击E4单元格的填充柄。 【步骤3】选中E4:E891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为: 【步骤l】选择“折扣表”工作表中的B2:E6数据区域,按Ctrl+C组合键复制该区域。 【步骤2】选中B8单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴”组中的“转置”命令,将原表格行列进行转置。 【步骤3】选中“销售记录”工作表中的F4单元格,在单元格中输入公式“=D4,*E4 *(1一IF(D4>=2000,IF(D4="产品A",3%,IF(C4="产品B",4%,5%)),IF(D4>=1500,IF(C4="产品A",2%,IF(C4="产品B",3%,4%)),IF(D4>=1000,IF(C4="产品",1%,IF(C4="产品B",2%,3%)),0))))”,输入完成后按Enter键确认输入。 【步骤4】双击F4单元格的填充柄,填充到F891单元格。 【步骤5】选中“销售记录”工作表的F4:F891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为: 【步骤1】选择“销售记录”工作表中的A3:F891单元格区域。 【步骤2】单击“开始”选项卡下“对齐方式”组中的“居中”按钮。 【步骤3】选中表格A4:F891单元格区域,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=IF(WEEKDAY($B4,2)>5,1,0)”。 【步骤4】单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”选项卡,选择填充颜色为“黄色”,连续两次单击“确定”按钮。 (8)操作步骤为: 【步骤1】单击“折扣表”工作表后面的“插入工作表”按钮,插入一张新的“Sheet1”工作表,双击“Sheet1”工作表名称,输入文字“销售量汇总”,按Enter键。 【步骤2】在“销售量汇总”工作表中选中A3单元格。 【步骤3】单击“插入”选项卡下“表格”组中的“数据透视表”按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”。弹出“创建数据透视表”对话框,在“表/区域”文本框中选择数据区域“销售记录!$A$3:$F$891”,其余采用默认设置,单击“确定”按钮。 【步骤4】在工作表右侧出现“数据透视表字段列表”对话框,将“日期”列拖动到“行标签”区域中,将“类型”列拖动到“列标签”区域中,将“数量”列拖动到“数值”区域中。 【步骤5】选中A5单元格,单击“选项”选项卡下“分组”组中的“将字段分组”命令,弹出“分组”对话框,在“步长”选项组中选择“月”和“季度”,单击“确定”按钮。 【步骤6】单击“数据透视表工具|选项”选项卡下“工具”选项组中的“数据透视图”命令按钮,打开“插入图表”对话框,在该对话框中选择“折线图”中的“带数据标记的折线图”。 【步骤7】选中图表中的图例,单击“布局”选项卡下“标签”组中的“图例|在底部显示图例”命令。 【步骤8】选中图表绘图区中“产品B”的销售量曲线,单击“布局”选项卡下“分析”组中的“趋势线”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他趋势线选项”。 【步骤9】弹出“设置趋势线格式”对话框,在右侧的显示框中勾选“显示公式”和“显示R平方值”复选框,单击“关闭”按钮。 【步骤10】选择图表左侧的“坐标轴”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”组中,设置“坐标轴选项”下方的 “最小值”为“固定120 000 9”,“最大值”为“固定150 000”,“主要刻度单位”为“固定110 000”,单击“关闭”按钮。 【步骤11】选择图表中的网格线,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置网格线格式”命令,弹出“设置主要网格线格式”对话框,在“线条颜色”列表中选择“无线条”。 【步骤12】参照“数据透视表和数据透视图.png”示例文件,适当调整公式的位置以及图表的大小,移动图表到数据透视表的右侧位置。 【步骤13】选中“销售量汇总”工作表,按住鼠标左键不放,拖动到“销售记录”工作表右侧位置。 (9)操作步骤为: 【步骤1】右键单击“价格表”工作表,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,弹出“插入”对话框,选择“工作表”后单击“确定”按钮。 【步骤2】双击新插入的工作表名称,输入文字“大额订单”,按Enter键。 【步骤3】在“大额订单”工作表的A1单元格输入文字“类型”,在B1单元格中输入文字“数量”,在A2单元格中输入“产品A”,在B2单元格中输入“>1550”,在A3单元格中输入“产品B”,在B3单元格中输入“>1900”,在A4单元格中输入“产品C”,在B4单元格中输入 “>1500”。 【步骤4】单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框,选中“将筛选结果复制到其他位置”,单击“列表区域”后的“折叠对话框”按钮,选择列表区域 “销售记录!$A$3:$F$891”,单击“条件区域”后的“折叠对话框”按钮,选择条件区域 “$A$1:$B$4”,单击“复制到”后的“折叠对话框”按钮,选择单元格A6,按Enter键展开“高级筛选”对话框。单击“确定”按钮。 【步骤5】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Excel.xlsx”。
解析
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