论项目的进度管理 项目时间管理包括使项目按时完成所必需的管理过程。项目时间管理又叫进度管理,进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更为重要。进度计划不能得到实施会导致市场机会的丧失或者用户不满意,并且成本也会增加。因此在考虑进度安排时要把人员的

admin2016-05-11  34

问题 论项目的进度管理
    项目时间管理包括使项目按时完成所必需的管理过程。项目时间管理又叫进度管理,进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更为重要。进度计划不能得到实施会导致市场机会的丧失或者用户不满意,并且成本也会增加。因此在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,利用进度安排的有效分析方法来严密监视项目的进展情况,以使项目的进度不致拖延。
    请以“项目的进度管理”为题,分别从以下几个方面进行论述:
    1.概要叙述你参与管理过的信息系统项目(包括项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等)。
    2.论述你对进度管理的认识。可围绕但不局限于以下要点叙述:
    (1)项目进度管理的基本过程。
    (2)进度管理与范围管理的关系。
    3.请结合论文中所提到的项目,介绍你如何对其进度进行管理(可结合进度管理的工具和方法叙述具体做法),并总结你的心得体会。

选项

答案一、综述:论文结构正确,陈述完整、语言流畅,字迹清楚。 项目介绍:选择介绍的项目切题真实,介绍清楚。 二、论述部分 (不要求完全按以下要点全面论述,可根据论述内容是否正确,涉及其项目部分是否真实、得当,酌情给分。) 1.进度管理的基本过程 (1)活动定义:活动定义过程就是把完成项目的所有活动都找出来,对这些活动进一步定义,形成活动清单、活动属性、里程碑清单、请求的变更。 活动定义的输入是企业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构、WBS字典、项目管理计划。 活动定义的工具:分解、模板、滚动式规划、专家判断、规划组成部分。 (2)活动排序:也称工作排序,确定各个活动任务之间的依赖关系,并形成文档。 活动排序的输入:活动清单、活动清单属性、项目范围说明书、里程碑清单、批准的变更请求。 活动排序的输出:项目计划网络图、更新的活动清单、更新的活动属性、请求的变更。 活动排序的工具技术:前导图法、箭线图法、进度计划网络模板、确定依赖关系、利用时间提前量和滞后量。 (3)活动资源估算:决定需要什么资源(人力、设备、原料)和每一样资源应该用多少,以及何时使用资源来执行项目活动,它必须和成本估算相结合。 活动资源估算的输入:企业环境因素、组织过程资产、活动清单、活动属性、资源可用性、项目管理计划。 活动资源估算的工具技术:专家判断法、替换方案确定、公开的估算数据、项目管理软件、自下而上的估算。 活动资源估算的输出:活动资源需求、更新的活动属性、资源分解结构、更新的资源日历、变更请求。 (4)活动历时估算:是估算计划活动持续时间的过程。 活动历时估算的输入:事业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动属性、活动资源要求、资源日历、项目管理计划。 活动历时估算的工具技术:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、后备分析。 活动历时估算的输出:活动历时估算、活动属性(更新)。 (5)制订进度计划:决定项目活动的开始和完成的日期。 制订进度计划的输入:组织过程资产、项目范围说明书、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目管理计划。 制订进度计划工具技术:进度网络分析、关键路径法、进度压缩、假设情景分析、资源平衡、关键链法、项目管理软件、所采用的日历、超前和滞后、进度模型。 制订进度计划的输出:项目进度计划、进度模型数据、进度基准、更新的资源需求、更新的活动属性、更新的项目日历、请求的变更、项目管理计划更新。 (6)进度控制:依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。 进度控制的输入:项目进度计划、进度基准、绩效报告、已批准的变更需求。 进度控制的工具技术:进展报告、进度变更控制系统、绩效测量、项目管理软件、偏差分析、计划比较甘特图。 进度控制的输出:更新的进度模型数据、更新的进度基准、绩效衡量、变更需求、建议的纠正措施、组织过程资产、更新的活动清单、更新的活动属性、更新的项目管理计划。 2.进度管理与范围管理的关系 进度管理应以范围管理为基础,针对项目范围的要求安排项目活动。项目的范围说明书和工作分解结构是活动定义的输入。通过工作分解结构,项目工作被分解为更小、易于管理的活动,活动定义就是要把这些识别的活动编制成活动清单,然后再对其进行估算、排序,最后安排进度管理计划。 三、心得体会:根据考生描述、评论其承担的信息系统项目如何进行的进度管理及其心得体会,确定其叙述的是否合适,是否具有信息系统项目管理的经验。以下是进度控制的参考要点: (1)确定项目进度的当前状态; (2)对引起进度变更的因素施加影响,以保证这些变化朝着有利的方向发展; (3)确定项目进度已经变更: (4)当变更发生时管理实际的变更,进度控制是整体变更控制的一个组成部分。 或者按照以下方式叙述也可: 定期收集项目完成情况的数据,将实际完成情况数据与计划进程进行比较,一旦发现进度滞后则采取措施予以纠正,如果纠正所引起的变更被列入计划并取得了客户的同意,那么修改基准计划,与项目其他变更结合遵循变更控制流程。

解析 本题考查项目进度管理。考生应结合个人所管理过的信息系统项目为背景,从题目要求的几个方面论述即可。
    论述的要点要按照题目要求的三个方面,但又不局限于以上三个方面。在内容方面要注意进度管理的过程、监控,监控中可能涉及到变更,变更的处理是关键点,因为项目控制难免不会出现问题,出现问题就有可能需要变更。最后不要忘了结合项目实践,谈谈自己的心得体会,这是很多论文都要求的,也体现了持续改进。该题目还有一个注意的细节就是在题目要求的第2条进度管理与范围管理的关系,所以这是很少这么提问的,这一点可能是学员容易忽略的。
    第3条还要求介绍心得体会。在考生介绍心得体会方面要从细节方面入手,能体现持续改进,吸取经验教训等。
    还有题目有摘要的要求,摘要是论文的中心思想,所以摘要一定要与论文的正文描述的内容一致。
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