下列不属于秘书机构所管理的事务的是( )。

admin2014-12-22  31

问题 下列不属于秘书机构所管理的事务的是(      )。

选项 A、接待来宾
B、负责机关设备管理
C、负责与其他部门进行沟通、协调
D、办理领导交办的其他事务性工作

答案B

解析 秘书工作机构的基本职能包括以下几个方面:(1)后勤保障。在秘书工作机构中,后勤保障的工作范围很宽,包括财务管理、物资设备管理、房产管理、环境管理、车辆管理、职工生活管理等工作,要花费相当多的人力、物力和财力。(2)办理文书。文书工作是秘书工作的重要组成部分,主要是指秘书人员或其他专职人员通过互相联系的一系列环节,完成文书制发、传递、办理和保管的过程。(3)信息管理。秘书工作中的信息管理是指秘书获取、加工、传递、存储和利用信息的一系列活动。秘书工作机构既是各级领导机关的办公机构,又是承上启下、联系各方的信息中心。(4)督促检查。督促检查,简称“督查”,是领导决策得以实施的重要保障,也是秘书工作机构的一个主要职能。一般来说,实施科学领导应完成“科学预测一正确决策一督促实施一信息反馈一二次决策”等领导行为过程。督查则是整个领导行为的一个关键环节。如果督查工作做得不好,必然影响领导效率,使决策难以奏效,发挥实际作用。(5)综合协调。综合协调工作,在秘书工作机构中占有重要地位,是一项重要的秘书工作。综合协调在工作中一定要讲究方法、注意方式,根据时机、场合、人员、问题的不同进行综合分析,作出最佳选择。
    具体来说,秘书的职责大致有以下11个方面:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、行政事务、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、写作事务(各种文体的写作)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际、关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、其他领导临时交办的任务。综上所述,A、C、D三项均属于秘书机构所管理的事务,排除B项。因此,本题答案为B。
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