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李兴达是北京某培训机构的工作人员,根据领导的安排,由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作: (1)打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证
李兴达是北京某培训机构的工作人员,根据领导的安排,由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作: (1)打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证
admin
2019-07-24
41
问题
李兴达是北京某培训机构的工作人员,根据领导的安排,由他负责为本单位报考会计职称的考生准备相关通知及准考证。请按下列要求帮助他完成文档的编排工作:
(1)打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档,以“准考证.docx”为文件名保存在考生文件夹下(“.docx”为文件扩展名),并在该文件中进行后续操作。具体制作要求为:准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。表格宽度根据页面自动调整,为表格添加任一图案样式的底纹,以不影响阅读其中的文字为宜。适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中,“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
(2)为指定的考生每人生成一份准考证,要求为:在主文档“准考证.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考生文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)。为所属“门头沟区”且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。
(3)将考生文件夹下的“Word素材文件.docx”另存为“Word.docx”,并在该文件中进行后续操作。具体要求为:将文档中的所有手动换行符(软回车)替换为段落标记(硬回车)。在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。用文档“样式模板.docx”中的样式“标题、标题1、标题2、标题3、正文、项目符号、编号”替换本文档中的同名样式。参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图,选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式,使其访问前为标准紫色,访问后变为标准红色。在文档的最后以图标形式将“个人准考证.docx”嵌入到当前文档中,任何情况下单击该图标即可开启相关文档。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】在考生文件夹下,单击鼠标右键,新建一个Word文件,保存到考生文件夹中,输入“准考证.docx”文件名。 【步骤2】打开“准考证素材及示例.docx”文件,在“准考证.docx”文件中,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组下的“表格”按钮,选择“插入表格”,在弹出的“插入表格”对话框中,列数输入3,行数输入9,选中“根据窗口调整表格”,单击“确定”按钮。 【步骤3】选中第一行三个表格,单击鼠标右键,选择“合并单元格”,把对应文字复制进去。用同样方法合并单元格和把文字复制到对应的单元格中。 【步骤4】把表格中多余空格和空行删除。 【步骤5】选中整个表格,单击鼠标右键,选择“表格属性”,在弹出的对话框中选择“表格选项卡”,“对齐方式”选择“居中”,“文字环绕”选择“环绕”,单击“定位”按钮,“水平位置”选择“居中”,“相对于”选择“页面”,“垂直位置”选择“居中”,“相对于”选择“页面”,两次单击“确定”按钮。 【步骤6】选中表格,单击鼠标右键,选择“边框和底纹”,在弹出的对话框中切换到“底纹”选项卡,“样式”选择5%,单击“确定”按钮。 【步骤7】选中表格第一行内容,切换到“开始”选项卡,将字体大小调整为四号,单击“字体”组中右下方字体启动器,在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,把“间距”设置为“加宽”,把“磅值”设置为“2”,单击“确定”按钮。 【步骤8】光标放在“准考证”前面,按回车键换行,选中第一行内容,在“开始”选项卡下“段落”组中选择“居中”。 【步骤9】选中“考生须知”文字,单击鼠标右键,选择“单元格对齐方式|垂直水平居中”。在考生须知上单击鼠标右键,单击“文字方向”,弹出“文字方向一主文档”对话框,选择中间的“竖排文字”。 【步骤10】选中考生须知右面的三段文字内容,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“编号”,选择编号样式,把多余的“3.”删除。 【步骤11】参照“准考证素材及示例.docx”,适当调整表格各行的宽度和高度。 (2)操作步骤为: 【步骤1】把表格第一行中“填写报考级别”删除,在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”组中单击“选择收件人|使用现有列表”,选择考生名单,单击“打开”按钮,单击“确定”按钮。 【步骤2】在编写和插入域中,点击规则,选择“如果……那么……否则……”,在弹出“插入Word域:IF”对话框中,“域名”选择“考试科目”,“比较条件”选择“等于”,“比较对象”填入“高级会计实务”,“则插入次文字”处填入“高级”,“否则插入此文字”中输入“中级”,利用格式刷把“中级”字体调整和本行格式相同,如图8—1所示。 [*] 【步骤3】在第二行中把“填写准考证号”文字删除,切换到“邮件”选项卡下“编写和插入域”组中选择“插入合并域”,在考生名单中选择“准考证号”。 【步骤4】利用步骤3方法,把考生姓名、证件号码、考试科目、考试地点插入相应的单元格中。 【步骤5】选中“财务管理”文字,切换到“开始”选项卡,在“段落”组中单击“中文版式”按钮,选择“调整宽度”,在弹出的对话框中把新文字宽度改为“6字符”,利用相同方法把“经济法”和“中级会计实务”调整宽度为6字符。 【步骤6】选中整个表格,切换到“开始”选项卡,把字体组中的字体改为“微软雅黑”,将字体颜色设置为黑色。 【步骤7】光标放于插入照片所在位置,切换到“邮件”选项卡,在“编写和插入域”中单击“插入合并域”,在考生名单中选择“照片”。 【步骤8】在“邮件”选项卡下,单击开始邮件合并组中的“编辑收件人列表”,在弹出的对话框中单击“筛选”,弹出“筛选和排序”对话框中,在“筛选”和“排序”对话框中,选中“筛选记录”选项卡,在“域”下面选择“考生所属区域”,“比较条件”为“等于”,“比较对象”为“门头沟区”,在第二行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“中级会计实务、财务管理、经济法”、第三行选择“或”、“考生所属区域”、“等于”、“门头沟区”,第四行选择“与”、“考试科目”、“等于”、“高级会计实务”。单击两次“确定”按钮,如图8-2所示。 [*] 【步骤9】在“邮件”选项卡下“完成”组中,单击“完成合并”按钮,选择“编辑单个文档”,最后单击“确定”按钮。 【步骤10】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮,输入文件名称“个人准考证.docx”,单击“保存”按钮,关闭当前个人准考证文档。 (3)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹下的“Word素材文件.docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word.docx”,将其保存到考生文件夹下。 【步骤2】在“开始”选项卡下“编辑”组中,单击“替换”,光标定位在弹出的对话框中“查找内容”文本框,单击“更多”,选择“特殊格式”中“手动换行符”,然后将光标定位在“替换为”后面,选择“特殊格式”中“段落标记”,单击“全部替换”,最后单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 【步骤3】将光标定位在“123号”后面,按回车键换行,在“开始”选项卡下“段落”组中,单击右下方“边框线”按钮选择“横线”,选中横线,单击鼠标右键,选择“设置横线格式”,在弹出的对话框中,将宽度改为40%,高度设置为2磅,颜色设置为标准色红色,对齐方式设置为居中,单击“确定”按钮。 【步骤4】在“开始”选项卡下“样式”组中,单击右下方样式启动器,在弹出的对话框最下方选择“管理样式”,单击“导入/导出”,在“管理器”对话框中,单击右侧的“关闭文件”,然后单击右侧的“打开文件”,在对话框右下方将“文件类型”选为“所有Word文档”,找到样式模板文件单击打开。按住Ctrl键在右侧选择编号、标题、标题1、标题2、标题3、项目符号、正文,单击“复制”按钮,单击“全是”按钮,单击“关闭”按钮。 【步骤5】选中文档中蓝色文字复制,在蓝色文字最后回车换行,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中选择“SmartArt”,在弹出的对话框中选择“流程”,在右侧找到“分段流程”,单击“确定”按钮。 【步黑6】“在此键入文字”对话框中Ctrl+A全选,Delete删除,然后Ctrl+V粘贴。 【步骤7】切换到“设计”选项卡,单击“更改颜色”,选择“彩色,强调文字颜色”。SmartArt样式选择第五个,将示例图和多余文字删除。 【步骤8】选中附件1,单击鼠标右键,选择“超链接”,在弹出的对话框左侧点击“现有文件或网页”,选中附件1文件,单击“确定”按钮。用同样方法把附件2加入超链接。 【步骤9】切换到“页面布局”选项卡,单击“主题”组中的“主题颜色”,选择“新建主题颜色”,在弹出的对话框中“超链接”选择“标准色紫色”,“已访问超链接”选择“标准色红色”。 【步骤10】选中“在此链接准考证”文字,切换到“插入”选项卡,在“文本”组中单击“对象”,在弹出的对话框中选择“由文件创建”选项卡,单击“浏览”,选中个人准考证文档单击“插入”,勾选“显示为图标”,单击“确定”按钮,如图8.3所示。 [*] 【步骤11】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Word.docx”。
解析
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