公共关系首先要履行收集信息、监测环境的功能,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。公共关系作为组织的信息情

admin2016-08-31  24

问题 公共关系首先要履行收集信息、监测环境的功能,即作为组织的预警系统,运用各种调查研究分析的方法,收集信息、监视环境、反馈舆论、预测趋势、评估效果,以帮助组织对复杂、多变的公众环境保持高度的敏感性,维持组织与整个社会环境之间的动态平衡。公共关系作为组织的信息情报中心,所面对的信息不局限于与组织专门业务直接相关的业务信息,还包括社会的政治、经济、文化、科技、军事、民情等全方位的社会情报资料。
结合上面的文字,简要说明公共关系工作中收集信息的种类及内容。

选项

答案(1)与组织形象有关的信息。 公共关系首先要注意与本组织的形象评价有关的各种信息。这些信息涉及公众对组织的政策、产品、行为等方面的印象、看法和态度。 ①产品形象信息。产品形象是组织形象的客观基础。产品形象从产品的各方面体现出来,它包括产品的质量、性能、品种、款式、价格、包装等,其中产品质量是影响组织形象的关键因素。产品是组织与消费公众之间发生关系的最根本原因,产品形象与社会组织生存命运直接相关,公共关系必须优先注意这一方面信息的采集。 ②组织形象信息。组织的整体形象,还反映在公众对组织其他的要素的评价。这些要素主要包括:a.公众对组织机构的评价。组织内部及外部公众在与组织发生联系后,自然会对组织管理机构有一定的看法。例如,组织机构设置是否合理;运转是否灵活;办事效率是否高等。b.公众对组织管理预测是否准确;用人是否得当等。公众对这些方面的评价反映出他们对组织的信心。c.公众对组织人员素质的评价。对组织各类人员的评价内容包括基本素质、工作能力、观念意识、人际关系、服务态度等。d.公众对组织服务素质的评价。包括服务质量、服务内容、服务形式、服务技术、服务设施、服务范围、服务时间、服务效率、服务态度等,其中很重要的是对客户的服务承诺及承诺的兑现。 (2)组织环境中的各种社会信息。 公共关系需要为组织监测社会变化趋势,注意社会政治、经济、文化、科技、军事、时尚潮流、民俗民情、舆论热点等各方面的情报动态,分析其对组织的各种直接或潜在的影响,以充分利用环境中的有种因素,避免不利因素,使组织与社会环境的变化保持动态平衡。公共关系所收集的信息具有宏观性和社会性,这一点对组织实现整体发展具有十分重要的意义。

解析
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