推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应当做好的工作。

admin2018-11-25  38

问题 推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应当做好的工作。

选项

答案推行以“件”为单位的归档文件整理方法,应当做好以下几个方面的工作: (1)更新观念、增强改革意识。应当明确,推行文件级整理方法,是实现现代化办公手段的需要,是与时俱进的产物。 (2)提高人员素质。以“件”为单位的归档文件整理方法要求每个文书人员和档案工作人员不仅要懂得归档文件分类、排列、编号、编目等业务基础知识,还必须掌握办公自动化、信息技术等相关知识,熟练地运用计算机完成一系列数据处理任务。 (3)加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入。新的归档文件整理方法,使整理工作的各个环节都离不开计算机、复印微缩设备等先进设施。所以必须加大对现代化设备的投入力度。 (4)注意新旧整理方法的衔接。以“件”为单位对归档文件进行整理,要做好与原有立卷方法的衔接。对2001年以前整理好的案卷,一般应保持原有的整理体系,不必拆卷重新整理。归档文件的整理方法由卷改为件,不只是整理形式上的变化,它需要一系列的业务标准、规范、制度、措施与之配合。

解析
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