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北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1.png～结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 在信件抬头的“尊

admin2017-03-21  22
问题 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照“结果示例1.png～结果示例4.png”按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执：
在信件抬头的“尊敬的”和“学生儿童家长”之间插入学生姓名：在“附件4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执”下方的“学校：”、“年级和班级：”(显示为“初三一班”格式)、“学号：”、“学生姓名：”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生档案.xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上。
选项
答案(1)步骤1：在“邮件”选项卡下“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口； 步骤2：邮件合并分布向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”保持默认选项“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接； 步骤3：邮件合并分布向导第2步．在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选项“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接； 步骤4：邮件合并分布向导第3步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选项“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。打开“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“学生档案.xlsx”，单击“打开”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”插连接； 步骤5：邮件合并分布向导第5步。将光标定位于“尊敬的”与“学生儿童家长”之间，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉菜单中选择“姓名”。文档的相应位置会出现已经插入的域； 步骤6：同理，插入其他的域； 步骤7：单击“下一步：预览信函”插连接。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”和“>>”按钮可以查看不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。 (2)选中制作好的回执，按组合键复制，在已有的回执下方按组合键粘贴。将其中“(此联家长留存)”改为“(此联学校留存)”。 (3)在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉菜单中选择“线条”中的“直线”，在两份回执之间画出一条直线，选择这条直线在“绘图工具”－“格式”选项卡下“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“虚线”中的合适的虚线样式即可。
解析
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