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王明是某在线销售数码产品公司的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中,完成下列任务: ①将数据区域A1:F10
王明是某在线销售数码产品公司的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。 在“客户资料”工作表中,完成下列任务: ①将数据区域A1:F10
admin
2019-02-11
16
问题
王明是某在线销售数码产品公司的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。
在“客户资料”工作表中,完成下列任务:
①将数据区域A1:F101转换为表,将表的名称修改为“客户资料”,并取消隔行底纹的效果。
②将B列中所有的“M”替换为“男”,所有的“F”替换为“女”。
③修改C列中日期的格式,要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
④在D列中,计算每位顾客到2017年1月1日止的年龄,规则为每到下一个生日,计1岁。
⑤在E列中,计算每位顾客到2017年1月1日止所处的年龄段,年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。(注意:不要改变顾客编号的默认排序,可使用中间表格进行计算)
⑥在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额,各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中,将F列的计算结果修改为货币格式,保留0位小数。(注意:为便于计算,可修改“2016年消费”工作表的结构)
⑦为B列中的数据区域添加数据有效性,以便仅可在其中输入数据“男”或“女”,如果输入其他内容,则弹出样式为“停止”的出错警告,错误信息为“仅可输入中文!”。
⑧录制名为“最小年龄”宏,以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式,将宏指定到快捷键“Ctrl+Shift+U”,并对D列中的数值应用此宏。
⑨为表格中的数据添加条件格式,将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意:如果该顾客属于年龄最小的10位顾客,则年龄数值应保持为深红色文本)。
选项
答案
步骤1:切换到“客户资料”工作表,选中数据区域A1:F101,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮,在弹出的对话框中直接单击“确定”按钮,如图1.17所示;在【表格工具/设计】选项卡下【属性】功能组中,输入表名称“客户资料”,输入完成后按键盘上的Enter键完成输入;在【表格样式选项】功能组中取消勾选“镶边行”复选框。 [*] 步骤2:选中B列中的B2:B101数据区域,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“替换”,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“M”,在“替换为”中输入“男”,单击“全部替换”按钮,此时将选中区域中所有“M”替换为“男”。继续在对话框的“查找内容”中输入“F”,在“替换为”中输入“女”,单击“全部替换”按钮,最后关闭“查找和替换”对话框。 步骤3:选中C列中的C2:C101数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框的“分类”列表框中选择“自定义”,在右侧的“类型”文本框中将类型修改为“yy年m月d日”,如图1.18所示,最后单击“确定”按钮。 [*] 步骤4:选中D2单元格,输入公式“=DATEDIF([@生日],"2017-1-1","y")”,输入完成后按键盘上的Enter键结束输入,公式自动填充到D101单元格。 步骤5:复制“按年龄和性别”工作表中的A列内容到“客户资料”工作表的I1:112区域(此处区域可以任意指定),在H1单元格中输入“年龄”,按照如图1.19所示输入相应的数据;然后在E2单元格中输入公式“=VLOOKUP(D2,$H$1:$I$12,2,1)”,输入完成后按键盘上的Enter键结束输入,公式自动填充到E101单元格。 [*] 步骤6:选中“2016年消费”工作表中A列中的所有合并单元格,单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的“合并后居中”按钮,在下拉列表中选择“取消单元格合并”,将所有合并的单元格取消合并;单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“定位条件”命令,在弹出的对话框中选择“空值”,单击“确定”按钮,将所有空白单元格全部选中;在“编辑栏”中输入公式“=A2”,输入完成后按键盘上的Ctrl+Enter组合键进行填充(此操作可以让空白单元格自动填充上面的数据),结果如图1.20所示。然后在“客户资料”工作表的F2单元格中输入公式“=SUMIF(’2016年消费’!$A$2:$A$364,A2,’2016年消费’!$C$2:$C$364)”,输入完成后按键盘上的Enter键结束输入,公式自动填充到F101单元格。最后选中F列中的数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框的“数字”选项卡下,在“分类”列表框中选择“货币”,并设置“小数位数”为0,单击“确定”按钮。 [*] 步骤7:选择B列数据区域(B2:B101),单击【数据】选项卡下【数据工具】功能组中的“数据有效性”按钮,在下拉列表中选择“数据有效性”,在弹出的对话框中,将“有效性条件”组中的“允许”设置为“序列”,在“来源”中输入“男,女”,如图1.21所示;切换到“出错警告”选项卡,在“错误信息”文本框中输入“仅可输入中文!”,单击“确定”按钮。 [*] 步骤8:单击【视图】选项卡下【宏】功能组中的“宏”按钮,在下拉列表中选择“录制宏”,弹出“录制新宏”对话框,在“宏名”文本框中输入“最小年龄”;在“快捷键”文本框中同时按下键盘上的Shift键和U键(小写英文状态下),为宏指定快捷键,如图1.22所示;单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“项目选取规则/值最小的10项”,在弹出的对话框中采用默认设置,直接单击“确定”按钮,然后单击【视图】选项卡下【宏】功能组中的“宏”按钮,在下拉列表中选择“停止录制”;最后,选中D列中的数据区域,单击【宏】功能组中的“宏”按钮,在下拉列表中选择“查看宏”,在弹出的对话框中单击“执行”按钮。 [*] 步骤9:选中A2:F101单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“管理规则”按钮,弹出“条件格式规则管理器”对话框,在对话框中单击“新建规则”按钮,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=RANK($F2,$F$2:$F$101,1)<16”,单击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框中将字体颜色设置为“标准色/绿色”,单击“确定”按钮。返回“条件格式规则管理器”对话框后选中第2个规则(“后10个”),单击上移按钮,使其成为第1个规则,如图1.23所示,然后单击“确定”按钮。 [*]
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
NCRE全国计算机二级
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