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假如你是机关工作人员。单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会。领导让你负责这次发布会,你怎么办?
假如你是机关工作人员。单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会。领导让你负责这次发布会,你怎么办?
admin
2013-01-21
23
问题
假如你是机关工作人员。单位要召开一次关于“安全生产突击检查”的新闻发布会。领导让你负责这次发布会,你怎么办?
选项
答案
近年来,我国安全生产形势严峻,在对安全生产情况进行突击检查后,及时召开新闻发布会,公布检查结果,接受媒体记者的采访,既是推进政府信息公开、尊重人民群众知情权的重要渠道,又是提高社会安全生产意识,保障人民群众生命财产安全的有效举措。由我来组织这次新闻发布会,我深感肩上责任的重大,一定不负所托,认真做好这次新闻发布工作。 首先,我会做好新闻发布会的准备工作。确定新闻发布会的时间、地点,整理调查结果,组织专业人员撰写新闻发布稿及宣传材料;与组织内部人员做好沟通,确定本次新闻发布会的发言人和主持人,并准备好发言提纲等辅助材料;确定邀请媒体记者的地域、范围、形式等,制定发布会实施方案,发放邀请书,并在发布会一两天前电话确认记者是否准时到场;做好预算,为记者购买一些礼品或纪念品;组织发布会服务人员,并做好相关的培训。 其次,我会做好新闻发布会的实施工作。组织人员接待参会记者及其他人员,做好来宾签到工作并发放宣传材料;按照计划方案落实发布会的实施,维持好会场秩序,保证发布会顺利进行;督促其他会场服务人员各司其职,做好后勤保障工作。 最后,我会做好新闻发布会的善后工作。新闻发布会结束后,对到场嘉宾、记者发放礼品或相关纪念品,将发布会资料整理立案并归档,追踪媒体的报道,组织人员深入群众,了解群众的反应和意见,评估发布会的实施效果。总结这次发布会组织过程中的得失,为下次更好地组织相关会议奠定基础。
解析
本题要素俱全,会议主题、形式,考生身份等信息均有明确的规定,对考生计划组织能力的考查更加直接。从题意来说,考生的身份是机关工作人员,与其他试题大同小异,不具有特殊性;会议主题是“安全生产突击检查”,属于常见面试试题。本题的关键信息在于会议的形式——新闻发布会。它又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会一般正规隆重——形式正规、档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。沟通活跃——双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答。方式优越——新闻传播面广,报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。另外主题应单一,不能同时发布几个不相关的信息。新闻发布会的筹备事项包括:
(1)准备主题材料,包括发言稿、新闻通稿(发给记者)、宣传材料等发布会必备材料;
(2)确定主持人和发言人。主持人一般由组织的宣传负责人担任,发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性);
(3)确定邀请记者的范围、地域、形式、日期,提前一周送请柬,会前一两天电话落实;
(4)选择合适的地点;
(5)做好预算。在实施阶段,具体包括迎宾签到、分发资料、会议过程、会后活动、效果评估、注意事项等环节。
另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。新闻发布会的注意事项很多,但对于面试考生来说,上述信息已经足够作答绝大多数新闻发布会组织类试题了。
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