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文件生命周期划分为哪几个阶段?
文件生命周期划分为哪几个阶段?
admin
2010-04-23
23
问题
文件生命周期划分为哪几个阶段?
选项
答案
文件生命周期划分为四个阶段: (1) 文件的制作阶段。它是指借助于缮写、印刷、录音等信息记录手段来固定文件撰写的结果,形成具有法定效力文本的过程。 (2) 文件的现实使用阶段。它是指文件开始在规定的受文范围内运行,履行其现行作用,即实现制作文件的目的,在各项工作中发挥其作用的阶段。 (3) 文件的暂存阶段。它是指文件履行完自身的现行效用,完成了制作者的制作目的,其中一部分文件已无任何价值,就被销毁;而另一部分对日后工作仍有参考价值的将继续被保存。 (4) 文件的永久保存阶段。它是指部分文件完全失去了现行效用,对本机关已无明显的利用价值,而对社会和科学研究仍有久远的价值。
解析
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办公室自动化原理及应用题库理工类分类
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办公室自动化原理及应用
理工类
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