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李雷是某国有企业的一名员工,他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件.xlsx”的工作簿文档中,请根据下列要求对该明细表进行整理和分析: (1)将考生文件夹下的“Excel
李雷是某国有企业的一名员工,他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件.xlsx”的工作簿文档中,请根据下列要求对该明细表进行整理和分析: (1)将考生文件夹下的“Excel
admin
2019-07-24
28
问题
李雷是某国有企业的一名员工,他坚持将每个月的个人开支情况记录在Excel文件中。李雷2013年每个月各类支出的明细数据存放在名为“Excel素材文件.xlsx”的工作簿文档中,请根据下列要求对该明细表进行整理和分析:
(1)将考生文件夹下的“Excel素材文件xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),并在该文件中进行后续操作。
(2)在工作表“李雷各类支出明细”的第一行添加表名“李雷2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。
(3)将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高和列宽,设置居中对齐方式,除表名“李雷2013年开支明细表”外将工作表添加内外边框和底纹以使工作表更加美观。
(4)将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型、无小数、有人民币货币符号。
(5)通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。
(6)利用“条件格式”功能:将开支金额中大于1 000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
(7)在月份右侧插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,样式为:1至3月分别对应“1季度”……
(8)复制工作表“李雷各类支出明细”到原表右侧,改变副本的表标签颜色并重新命名为“按季度汇总”。
(9)通过分类汇总功能求出每个季度各分类的月均支出金额。
(10)以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,以季度为系列对各分类的季度平均支出进行比较,给每类的“最高季度月均支出值”添加数据标签,并将该图表放置在一个名为“图表”的新工作表中。
选项
答案
(1)操作步骤为: 【步骤1】打开考生文件夹,用Microsoft Excel 2010打开文件“Excel素材文件.xlsx”。 【步骤2】在“文件”选项卡下选择“另存为”选项。 【步骤3】在弹出的“另存为”对话框中填写文件名“Excel.xlsx”,保存类型设为“Excel文档(*.xlsx)”,保存位置及其他选项全部默认,设置完毕后单击“保存”按钮。 (2)操作步骤为: 【步骤1】在A1单元格输入“李雷2013年开支明细表”。 【步骤2】选中A1到M1单元格,在“开始”选项卡下“对齐方式”组中选择“合并后居中”,下拉菜单中选择“合并后居中”。 (3)操作步骤为: 【步骤1】在“页面布局”选项卡下选择“主题”,在下拉菜单中选择任一主题,如图7.3所示。 [*] 【步骤2】选中A1到M15全部单元格,在“开始”选项卡下“字体”组中适当增大字号,“单元格”组中点击“格式”,下拉菜单中分别选择“行高”、“列宽”,设置合适的行高、列宽,“对齐方式”组中选择“水平居中”、“垂直居中”。 【步骤3】选中A2到M15全部单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“边框”选项卡下选择“所有框线”,“填充”选项卡下选择任一颜色,单击“确定”按钮。 (4)操作步骤为: 【步骤1】选中B3到M15单元格,单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”。 【步骤2】在“数字”选项卡下,“分类”选项“货币”,“小数位数”设为0,“货币符号”选择“¥”,单击“确定”按钮。 (5)操作步骤为: 【步骤1】选中M3单元格,在“公式”选项卡下选择“插入函数”,在弹出窗口中“选择函数”项选择“SUM”,单击“确定”,Number项设置为B3:L3,单击“确定”按钮。 【步骤2】将鼠标指针放到M3右下方,拖动至M14。 【步骤3】选中B15单元格,在“公式”选项卡下选择“插入函数”,在弹出窗口中“选择函数”项选择“AVERAGE”,点击确定,Number项设置为B3:B14,单击“确定”按钮。 【步骤4】将鼠标指针放到B15右下角,拖动至M15。 【步骤5】选中A2到M14单元格,在“数据”选项卡下选择“排序”,“主要关键字”设为“总支出”,“排序依据”设为“数值”,“次序”设为“升序”。单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为: 【步骤1】选中B3到L14单元格,在“开始”选项卡下点击“条件格式”,在下拉菜单中选择选择“突出显示单元格规则|大于”,数值填写“1000”,选择合适颜色后点击确定。 【步骤2】选中M3到M14单元格,在“开始”选项卡下点击“条件格式”,下拉菜单中选择选择“突出显示单元格规则|大于”,在“为大于以下值的单元格设置格式”内输入“=$M$15*1.1”,设置合适颜色后单击“确定”按钮。 (7)操作步骤为: 【步骤1】选中B列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,选中B2单元格,输入“季度”。 【步骤2】选中B3单元格,输入“=LOOKUP(MONTH(A3),{1,4,7,10},{"1季度","2季度","3季度","4季度"|)”。 【步骤3】将鼠标指针放到B3右下方,拖动至B14。 (8)操作步骤为: 【步骤1】在“李雷各类支出明细”表标签单击鼠标右键,选择“移动或复制工作表”,“下列选定工作表之前”选择“(移至最后)”,勾选“建立副本”,单击“确定”按钮。 【步骤2】在新建的“李雷各类支出明细(2)”上,单击鼠标右键,选择重命名,输入“按季度汇总”。 【步骤3】在“按季度汇总”工作表标签名上,单击鼠标右键,选择“工作表标签颜色”,任选一种颜色。 【步骤4】“按季度汇总”工作表,选中“月均开销”行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”命令,即可删除该行。(9)操作步骤为: 【步骤1】选择A2到N14单元格,在“数据”选项卡下选择“排序”,主要关键字选择“季度”,“排序依据”选择“数值”,“次序”选择“降序”,单击“确定”按钮。 【步骤2】“数据”选项卡下选择“分类汇总”,“分类字段”选择“季度”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”多选“服装服饰”,“饮食”,“水电气房租”,“交通”,“通信”,“阅读培训”,“社交应酬”,“医疗保健”,“休闲旅游”,“个人兴趣”,“公益活动”,单击“确定”按钮,如图7.4所示。 [*] (10)操作步骤为: 【步骤1】按住Ctrl键,选择B6到M6,B10到M10,B14到M14,B18到M18,在“插入”选项卡下选择“折线图|所有图表类型”。 【步骤2】在弹出的对话框中,左侧选择“折线图”,右侧选择“带数据标记的折线图”,单击“确定”按钮。 【步骤3】右击图表单击选择“选择数据”,在弹出的对话框中,“水平(分类)轴标签”下点击“编辑”,选中B2到M2单元格,单击“确定”按钮。 【步骤4】右击折线图上每个分类上最高的点,确保选中单独的一个点,单击鼠标右键选择“添加数据标签”。 【步骤5】右击折线图,选择“剪切”。 【步骤6】在工作区左下方,单击“插入工作表”按钮新建工作表,并右击重命名为“图表”。 【步骤7】单击鼠标右键,选择“粘贴”,拖动至合适位置。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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